SIWZ – Przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby”, ul. Watykańska 6, 20-538 Lublin.

II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
Przetarg dotyczy realizacji robót ze środków własnych i przeprowadzany jest w oparciu o wewnętrzne przepisy regulaminowe obowiązujące w Spółdzielni.

III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niżej wymienionych robót:

1. Wykonanie przeglądu instalacji gazowej, urządzeń gazowych oraz instalacji wentylacyjnej w budynkach mieszkalnych i administracyjno-warsztatowych oraz w lokalach użytkowych w zasobach Spółdzielni wraz z wywieszeniem ogłoszeń o przeglądzie na klatkach schodowych , sporządzeniem protokółu przeglądu podpisanego przez lokatora i pełnej dokumentacji z przeglądu.
   Zgodnie z warunkami szczegółowymi przetargu na przeprowadzenie badań instalacji gazowej i wentylacyjnej w budynkach mieszkalnych w oparciu o Prawo Budowlane i wytyczne GUNB – zakres przeglądu winien obejmować niżej wymienione pozycje:
   – przegląd poziomów i pionów gazowych
   – przegląd instalacji i urządzeń gazowych w mieszkaniach
   – przegląd gazomierzy
   – przegląd instalacji wentylacyjnej budynków i mieszkań
   – przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej j.w. w lokalach użytkowych i budynku administracyjno-
   warsztatowym
   – ceny za usuwanie drobnych przecieków gazu stwierdzonych w czasie przeglądu oraz wymianę np:
   kurków gazowych na zawory gazowe itp.
   – zgłoszenie do Zakładu Gazowniczego usterek , których usunięcie leży w ich kompetencjach
   Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiotem części zamówienia jest:
   – pełny zakres robót w osiedlu.

IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia – zgodnie z terminami podanymi w uwagach przy kosztorysach ofertowych Osiedli.

V . Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”, 20-538 Lublin, ul. Watykańska 6, pokój nr 18.
2. Termin składania ofert – do dnia 22.02.2017r do godz. 8 00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w dniu 22.02.2017 r. o godzinie 10:00

VI. Termin związania ofertą
Każdy oferent będzie związany swoją ofertą 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami
Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z oferentami są:

1. Kierownik Adm. os. Skarpa – tel. 081/ 527-28-82
2. Kierownik Adm. os. Ruta – tel. 081/ 526-13-75
3. Kierownik Adm. os. Łęgi – tel. 081/ 526-18-64
4. Kierownik Adm. os. Błonie -tel. 081/ 526-10-67
5. Kierownik Adm. os. Widok -tel. 081/ 526-04-97
6. Kierownik Adm. os. Poręba -tel. 081/526-15-20

VIII. Projekt umowy
Do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dołączony jest projekt umowy (zał. nr6) stanowiący jej integralną część.
Oferent , którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę z Zamawiającym w terminie do 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyborze oferty.

IX. Wymagania dotyczące wadium

1. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 800,00 zł w PLN./dla całości robót/
   lub w przypadku składania ofert częściowych:
   – przegląd inst. gazowej w os. Skarpa w wysokości 600,00 zł.
   – przegląd inst. gazowej w os. Ruta w wysokości 600,00 zł.
   – przegląd inst. gazowej w os. Łęgi w wysokości 500,00 zł.
   – przegląd inst. gazowej w os. Błonie w wysokości 300,00 zł.
   – przegląd inst. gazowej w os. Widok w wysokości 400,00 zł.
   – przegląd inst. gazowej w os. Poręba w wysokości 400,00 zł.
   1.1. Wadium winno być wnoszone w PLN , które każdy z Oferentów winien wpłacić na konto Spółdzielni nr 22102031760000530200111120 na dzień przed terminem otwarcia ofert.
   1.2. Wadium wniesione w PLN zamawiający przechowuje na rachunku bankowym (obrotowym).
   1.3. Koszty operacji bankowych związane z wpłatą i wypłatą wadium ponosi Oferent.
   1.4. Oferent , którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli:
   – odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
   – zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta,
   – oferent przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe,

X. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być czytelne i sporządzone w języku polskim.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.
3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do występowania w imieniu oferenta – zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnictwem.
4. W przypadku, gdyby oferent jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela /przedstawicieli/ oferenta, zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o prowadzeniu działalności gospodarczej względnie udzielonym pełnomocnictwem.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
   Koperta powinna być zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa ‘Czuby” 20-538 Lublin ul. Watykańska 6, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta oraz oznakowana:
   OFERTA – roboty związane z przeglądem instalacji gazowej i wentylacyjnej w osiedlu Skarpa ,Ruta ,Łęgi Błonie ,Widok ,Poręba.
   Nie otwierać przed przetargiem.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
Dla obliczenia ceny oferty netto /bez podatku VAT/ należy wypełnić dołączony do SIWZ kosztorys ofertowy stosując wskazaną podstawę wyceny oraz podane ilości robót. Podsumowanie kosztorysu stanowi cenę oferty netto.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania, między innymi:
– koszt zaplecza, tymczasowego zasilenia placu budowy, dojazdu, składowisk
– badania i pomiary w czasie wykonywania, jak i przy odbiorze robót, jeśli są wymagane technologią robót.

XII. Informacje o oświadczeniach, dokumentach i załącznikach, jakie ma zawierać oferta dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu i ważności oferty

1. Warunkiem udziału w przetargu i ważności oferty jest złożenie niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń:
   1.1. Formularz oferty – zał. nr 1.
   1.2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przetargowym –zał. nr 2.
   1.3. Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania przetargowego – zał. nr 3.
   1.4. Oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe w branży odpowiadającej przedmiotowi zamówienia wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe i zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – zał. nr 4.
   1.5. Referencje dotyczące robót zgodnych z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w ostatnich trzech latach – zawierające termin i miejsce wykonania robót oraz stwierdzenie, że roboty te zostały wykonane zgodnie z umową. Referencje te winny potwierdzać wykonanie robót w łącznej ilości min. 22700 mieszkań.
   1.6. Aktualny dokument /do trzech miesięcy od daty wystawienia przez organ wydający/ dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia /odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie CEIDG w formie dokumentu elektronicznego lub wydruku ze strony internetowej CEDIG./
   1.7. Aktualne zaświadczenie /do trzech miesięcy od daty wystawienia/ z Organu Podatkowego o braku zaległości podatkowych.
   1.8. Aktualne zaświadczenie /do trzech miesięcy od daty wystawienia/ z ZUS-u o nie zaleganiu ze składkami za ubezpieczenie społeczne.
   1.9. Dowód wpłaty wadium.
   1.10.Kosztorys ofertowy – zał. nr 5. ( wypełnić zgodnie z wzorami Zamawiającego)

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
cena oferty – 100%
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
————————————- x 100 = …………. pkt.
Cena oferty badanej

Zamawiający przyzna zlecenie Oferentowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

XIV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Warunkiem udziału w przetargu i ważności oferty jest:

1. Złożenie wszystkich dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdziale XII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykupienie specyfikacji w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.

XV. Unieważnienie przetargu
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.

Lublin dnia 06.02.2017 r. ZATWIERDZAM

Załączniki:

1. Formularz oferty – zał. nr 1.
2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przetargowym – zał. nr 2.
3. Oświadczenie oferenta o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania przetargowego – zał. nr 3.
4. Oświadczenie oferenta o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe w branży odpowiadającej przedmiotowi zamówienia – zał. nr 4.
5. Kosztorys ofertowy os. Skarpa, Ruta , Łęgi , Błonie, Widok , Poręba- zał. nr 5.
6. Projekt umowy – zał. nr 6.