Protokół Nr 51/2010 z dnia 21.12.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Kierownik działu tech – eksp. – pełnomocnik Zarządu – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.0.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.03.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12.2011 r.

– zawieszenia dochodzenia należności

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zawieszenia dochodzenia należności – nie kierowania sprawy do komornika, wobec członka zam. w osiedlu Poręba, któremu wyraził zgodę na spłatę zaległości bieżących w ratach w terminie do 31.05.2011 r. W/w regularnie na konto spółdzielni przekazuje 940 zł miesięcznie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 30%

– zwrotu nadpłaty

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot w kasie spółdzielni nadpłaty w kwocie 1 161,90 zł występującej na koncie opłat eksploatacyjnych członka zam. w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– opłat za dzierżawę terenu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zaniechane opłat za dzierżawę terenu kiosku typy „szczęki” – sprzedaż owoców i warzyw w osiedlu Łęgi za okres grudzień 2010 – marzec 2011r. – w tym miejscu protokole umieszczono dane dzierżawcy.

– zmiana najemcy lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego położonego w osiedlu Skarpa. Branża, stawka najmu, okres wypowiedzenia, zabezpieczenie umowy pozostaje bez zmiany. (podstawa §1 pkt 4 lit. b regulaminu najmu lokali i dzierżawy terenu) – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje.

– powierzył pracownikowi stanowisko st. referenta ds. człon – mieszk. w okresie od 1.01.2011 r. do 30.04.2011 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe pracownika.

– przedłużył umowę o pracę w okresie od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. z pracownikiem na 1/2 etatu z zachowaniem dotychczasowego wynagrodzenia. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 01.01.2011 r. powierzył pracownikowi stanowisko gospodarza rejonu mieszkalnego w osiedlu Widok – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– przedłużył z dniem 1.01.2011 r. umowę o prace na czas określony do 30.03.2011 r. z pracownikiem w wymiarze 1/2 etatu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– powierzył w okresie od 1.01.2011 r. do 30.08.23011 r. pracownikowi stanowisko insp. ds. społ – wych. w Domu Kultury Błonie w wymiarze 1 etatu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 1.01.2011 r. rozwiązał umowę o pracę z pracownikiem na zasadzie porozumienia stron. Z dniem 3.012011 r. zatrudnił w/w na czas nieokreślony na stanowisku insp .d/s fina – księg. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 1.01.2011r. przedłużył umowę o prace na czas określony do 31.12.2011 r. z pracownikiem na stanowisku administratora w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– w okresie od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. powierzył pracownikowi stanowisko kierownika administracji osiedla Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– jednomyślnie podjął uchwałę następującej treści:

Uchwała nr 21/2010
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 21.12.2010 r.

w sprawie: zmiany regulaminu pracy Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 6.09.1996 r. – tekst jednolity z dnia 14.12.2010 r.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, w uzgodnieniu z działającymi w Spółdzielni związkami zawodowymi, uchwala co następuje:

§ 1

W regulaminie pracy Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 6.09.2010 r.- tekst jednolity z dnia 14.12.2010 r. w § 18 dodaje się ust. 4 o następującym brzmieniu”

„4. W razie potrzeby, przyjęcia interesantów w czwartki odbywać się będą do godz. 17:00.”

§ 2

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania jej do wiadomości wszystkim pracownikom Spółdzielni.

Ad 6. Nie rozpatrywał spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni