Protokół Nr 06/2010 z dnia 09.02.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu techniczno – eksploatacyjnego – Bożena Zielińska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne.
4. Sprawy pracownicze.
5. Sprawy wniesione.


Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.


Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 28.02.2010 r.
– 2 członkom w terminie do 31.01.2011 r.

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat czynszowych zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 3 członkom w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 80%
– 1 członkowi w wysokości 75%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 30%
oraz od nieterminowej wpłaty normatywu
– 1 członkowi w wysokości 100% pod warunkiem dokonania zamiany mieszkania
– 1 członkowi w wysokości 100% tytułu nieterminowej wpłaty rat zaliczki na wkład budowlany – mieszkania za środki własne w budynku przy ulicy Dziewanny 14.

– zwrotu mylnie wpłaconej kwoty na konto opłat czynszowych

Zarząd Spółdzielni decyzję w sprawie zwrotu wpłaconej przez byłego małżonka kwoty 1 128,09 na konto opłat eksploatacyjnych lokal przy ulicy Bursztynowej zajmowanego przez byłą żonę, podejmie na kolejnym posiedzeniu po zapoznaniu się ze aktualnymi prawami i obowiązkami w/w do przedmiotowego lokalu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– zwrotu środków finansowych wniesionych z tytułu kredytu i odsetek na zajmowane pomieszczenie – pracownię plastyczną

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę użytkownikowi lokalu – plastykówki w osiedlu Ruta na zwrot środków finansowych wniesionych z tytułu kredytu i odsetek od kwietnia 1992 r. do grudnia 2009 r. w wysokości:
1. Spłata rat kredytu i odsetek – 813,95
2. Naliczone odsetki od konta obrotowego – 161,02
– w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe użytkownika i adres lokalu.

– odstąpienia od naliczania opłat eksploatacyjnych

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na odstąpienie od wymagalności wnoszenia. opłat eksploatacyjnych za okres remontu mieszkania w osiedlu Skarpa zniszczonego w wyniku pożaru w dniu 26.01.2010 r. Wyraził zgodę na nienaliczanie odsetek za nieterminową wpłatę opłat – w tym miejscu w protokole umieszczono adres i dane osobowe członka.

Ad 3. W zakresie spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zlecenia w trybie zamówienia z wolnej ręki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie w trybie zamówienia z wolnej reki:

1. Wykonanie remontu I klatki schodowej w budynku przy ulicy Gościnnej 5 w osiedlu Skarpa – po pożarze w dniu 26.01.2010 r.

2. Wykonania komputerowej regulacji ciepłej wody w budynkach przy ulicy Fantastycznej 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21 w osiedlu Skarpa z uwagi na niemożliwości uzyskania właściwych parametrów ciepłej wody w budynkach przy ulicy Fantastycznej 4 i 6.

3. Wykonania cięć pielęgnacyjnych i technicznych 16 szt. drzew w osiedlu Skarpa – zawarcia umowy na podstawie § 46 pkt 6 regulaminu przetargów.

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na:
1. przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej we wszystkich osiedlach,
2. instalacji elektrycznej w osiedlach Błonie i Widok,
3. remontu instalacji odgromowej w osiedlu Skarpa i Widok,
4. koszenia trawników w osiedlach Ruta, Poręba, Błonie.
Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycja zawartą we wniosku.

– zatwierdzenie wykazu firm wykonujących roboty remontowo – budowlane

Zarząd Spółdzielni zatwierdził wykaz firm, które dobrze wykonywały roboty remontowo – budowlane w osiedlach, oraz wykaz firm, które usuwały usterki w terminie by mogłyby być brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert na wykonywane roboty remontowe.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– po przeanalizowaniu umowy nr 201/kl/2010 zawartej pomiędzy Gminą Lublin a Spółdzielnią Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie z dnia 13.01.2010 r. na finansowanie przez Urzad Gminy działalności kulturalnej prowadzonej przez domy kultury na rzecz mieszkańców „Czuby” podjął jednomyślnie – 3 za, uchwalę następującej treści:

Uchwała nr 1/2010
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 9.02.2010 r.

w sprawie: podziału środków na finansowanie działalności kulturalnej w Spółdzielni

W związku z zawartą w dniu 13 stycznia 2010 r. umową pomiędzy Gminą Lublin a Spółdzielnią Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie na finansowanie działalności kulturalnej organizowanej przez kluby osiedlowe dla dzieci i młodzieży, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uchwala co następuje:

§ 1

Ustala się następujący podział wynagrodzenia ryczałtowego, które otrzymają poszczególne kluby osiedlowe na podstawie wyżej cytowanej umowy:

1. Za organizację zajęć kulturalnych dla dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych tj. od 15.02.2010 r. do 26.02.2010 r.
1. Dom Kultury „Skarpa” – 2.500,- zł
2. Dom Kultury „Ruta” – 2.500,- zł
3. Dom Kultury „Łęgi” – 2.500,-zł
4. Dom Kultury „Błonie” – 2.500,- zł

2. Za organizację zajęć kulturalnych dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji tj. od 28.06.2010 r. do 31.08.2010 1r.
1. Dom Kultury „Skarpa” – 5.500,- zł
2. Dom Kultury „Ruta” – 5.500,- zł
3. Dom Kultury „Łęgi” – 5.500,- zł
4. Dom Kultury „Błonie” – 5.500,- zł

3. Za organizację całorocznej działalności kulturalnej:
* I rata za działalność od 1.03.2010 r. do 25.06.2010 r.
1. Dom Kultury „Skarpa” – 4.250,- zł
2. Dom Kultury „Ruta” – 4.250,- zł
3. Dom Kultury „Łęgi” – 4.000,- zł
4. Dom Kultury „Błonie” – 4.000,-zł

* II rata za działalność od 1.09.2010 r. do 17.12.2010 r.
1. Dom Kultury „Skarpa” ” – 4.250,- zł
2. Dom Kultury „Ruta” – 4.250,- zł
3. Dom Kultury „Łęgi” – 4.000,- zł
4. Dom Kultury „Błonie” – 4.000,- zł.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


– przedłużył z dniem 17.02.2010 r. – do 31.08.2010 r. umowę o pracę wymiarze 1/4 etatu z pracownikiem zatrudnionym w charakterze instruktora ds. społeczno – wychowawczych w Domu Kultury w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– działając w porozumieniu ze związkami zawodowymi podpisał protokół dodatkowy

Protokół dodatkowy nr 13

z dnia. 09.02.2010 r. do zakładowego układu zbiorowego pracy pracowników SM „Czuby” w Lublinie z dnia 15.09.1999 r. wpisanego do rejestru zakładowych układów zbiorowych pracy w dniu 21.09.1999 r. pod nr DX VII/99.

Niniejszy protokół zawierają następujące strony:

1. Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” w Lublinie,
2. Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Solidarność” – Komisja Zakładowa,
3. Niezależny Samorządny Związek Zawodowy „Jedność”,
4. Związek Zawodowy „Budowlani” – Zarząd Zakładowy w SM „Czuby” w Lublinie.

Działając na podstawie art. 9 § 2 i art. 240 § 1 kodeksu pracy, strony zgodnie ustalają co następuje:

§ 1

W załączniku nr 1 do zakładowego układu zbiorowego pracy dla pracowników Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadza się następującą zmianę:

– w § 59 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

” 5) okresy czynnej służby wojskowej przypadające po II wojnie światowej”

§ 2

Protokół dodatkowy wchodzi w życie z dniem zarejestrowania z mocą obowiązującą od dnia jego zawarcia.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni