Informacja Zarządu SM „Czuby” o posiedzeniach w dniach 1, 6, 22, 27 sierpnia 2024 r.

Informacja
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Na posiedzeniach w dniach 1,6.22.27 sierpnia 2024 r. Zarząd Spółdzielni prowadził:

I. Działania związane z realizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia
2000 r. (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1222 ze zm.)

• wpisał osoby do rejestru członków Spółdzielni na podstawie przepisu art.3 ust.1 usm
• wyprowadził z rejestru członków Spółdzielni osoby na podstawie przepisu art. 3 ust.6 usm,
• skreślił z rejestru Spółdzielni członków z datą zgonu na podstawie przepisu art.25 § 1 ustawy z
• dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze.

II. Podjął uchwały, wydal zarządzenia w sprawach:

• przyjęcia w poczet członków SM „Czuby” osób posiadających prawo do lokali mieszkalnych,
• wyboru członka związanego ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu,

III. Rozpatrzył wnioski kierowników komórek organizacyjnych w sprawach:

1. Przeprowadzenia przetargu i zlecenia wykonania dodatkowych robót:
   • w trybie „zamówienia z wolnej ręki „zlecenie firmie VB Invest Monika Paluch wykonania okresowych kontroli (rocznych), polegających na sprawdzeniu stanu technicznego wybranych budynków zlokalizowanych na terenie SM „Czuby” w Lublinie na Osiedlach: „Błonie” (3 1 budynków), „Ruta” (39 budynków’) oraz „Widok” (25 budynków).
   • nieograniczany na przeprowadzenia okresowego pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej i odgromowej dla budynków zlokalizowanych na Osiedlu „Lęgi”, „Widok”’ i „Skarpa”
   • w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie WODF.X nadzoru inwestorskiego nad robotami przebudowy instalacji gazu w budynkach przy ulicy Tatarakowej 8 oraz Bocianiej 8 w osiedlu „Lęgi” ,
   • w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Max Bud II W. Wójcik, remontu – uszczelnienia zadaszenia nad wejściem do lokalu użytkowego przy ul. Tymiankowej 58 w osiedlu „Lęgi”,
   • w trybie „zmówienia z wolnej ręki’ zlecenie Firmie Dudziak Michał Dudziak wykonanie bulodromu-boiska do gry w; kule o wym. 12 x 4m na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej „, Czuby” Wykonanie boiska zostanie pokryte z Funduszu Mienia Spółdzielni.
   • nieograniczonego kompleksowy remont 4 pionów loggi w budynku mieszkalnym wielorodzinnym zlokalizowanym na Osiedlu „Widok” przy ul. Szmaragdowej 16.
   • nieograniczonego na rozliczenie roczne kosztów centralnego ogrzewania na podstawie odczytów z podzielników ciepła we wszystkich osiedlach SM „CZUBY” w Lublinie,
2. Zatwierdzenia protokołu z przetargu
   • nieograniczonego na remont części elewacji w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych przy ulicach: Bursztynowa 25. Bursztynowa 19 oraz Bursztynowa 21 zlokalizowanych na osiedlu „Widok”,
   • nieograniczonego na rozbiórkę i rozbudowę wewnętrznej instalacji gazowej oraz budowę kanałów wentylacyjnych na klatkach schodowych w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Sympatycznej 4 na Osiedlu SKARPA.
3. Wynajmu lokalu użytkowego i dzierżawy terenu
   • przepisania umów najmu lokali użytkowych przy ul. Przytulnej 4. W lokalach prowadzona będzie ta sama działalność wypożyczalnia strojów karnawałowych i magazyn,
   • wyrażenia zgody firmie ELOMOTO Sp. z o.o. na dzierżawę terenu pod stacje ładowania pojazdów przy ul. Kawaleryjskiej (parking na mieniu spółdzielni),
4. Skierowania wniosków
   • do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego wobec dłużników,
   • do sądu o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne i garaże.
5. Inne wnioski dot.
   • zgody na przeprowadzenie negocjacji z firmą Zakład Remontowo -Budowlany Joanna Czuwara oraz potwierdzenie protokołu Komisji Przetargowej z przetargu nieograniczonego ma wymianę remontu części elewacji w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych przy ulicy Bursztynowej 25, 19, 21 zlokalizowanych na osiedlu „Widok”,
   • braku zgody spółce J£J na postawienie automatów paczkowych na dzierżawionych parkingach przy ul. Różana/Stokrotki, Romantyczna 14 i Sympatyczna 1A.
   • wyrażenia zgody na zakup niszczarki do dokumentów w systemie paskowo-odcinkowym (4 stopień tajności według normy 1SO/IEC 21964), o maksymalnej ilości niszczonych kartek minimum 5 arkuszy, model Shredcat 8285 CC. na potrzeby Zespołu ds. technicznych, Zespołu ds. gospodarowania zasobami mieszkaniowymi oraz Zespołu Radców Prawnych,
   • zgody na zmianę składu komisji przetargowej w przetargu na rozbiórkę i rozbudowę wewnętrznej instalacji gazowej oraz budowlę kanałów wentylacyjnych na klatkach schodowych w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Sympatycznej 4 na Osiedlu SKARPA.
   • zgody na zakup młotowiertarki milwaukee PH 30 POWERX na potrzeby konserwatorów Administracji „Ruta’*.
   • zgody na finansowanie w wysokości 50% kosztów montażu instalacji klimatyzacyjnej w lokalu użytkowym przy ul. Tatarakowej 2 będący mieniem spółdzielni,
   • braku zgody na dokonanie z dniem 1 września 2024 r. zmiany stanowiska pracy dla pracownika zatrudnionego na stanowisku konserwator zieleni, na stanowisko Administrator Osiedla „Widok” ,

IV. Rozpatrzył pisma członków i mieszkańców dot.

• zawieszenia postępowania egzekucyjnego,
• przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych,
• rozłożenia na raty dopłaty do centralnego ogrzewania za 2023 rok.
• odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat,
• zwrotu nadpłaty figurującej na koncie opłat eksploatacyjnych,
• umorzenia postępowania egzekucyjnego,
• zmianę wysokości zaliczki na CO,
• zwrotu mylnie dokonanej wpłaty,
• odstąpienia o egzekucji kosztów sądowych.

V. Inne działania.

Zarząd przedstawi RN:

1. Realizacja planu pracy Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za drugi kwartał 2024 r.
2. Analizę działalności gospodarczo – finansowej za I kwartał 204 r.
3. Plan pracy Zarządu SM „Czuby” w Lublinie za III kwartał 2024 r.
4. Sprawozdanie biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za okres od 1 stycznia 2023 r. do 31.12.2023 r. SM „Czuby” z siedzibą w Lublinie

Zarząd