Protokół Nr 21/2008 z dnia 27.05.2008 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 21/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 27.05.2008 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2008 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 3 członkom w wysokości 50%

– odstąpienia od naliczania odsetek z tytułu od nieterminowo wpłacanych rat normatywu Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek od nieterminowych wpłat rat normatywu:
– 1 członkowi w wysokości 100% pod warunkiem dokonania zamiany mieszkania

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia SIWZ oraz składu komisji przetargowej,

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie nieograniczonym na remont instalacji odgromowej w osiedlu Łęgi , zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– podpisania umowy na przyłączenie do sieci ciepłowniczej budynku

Zarząd Spółdzielni podpisał umowę z LPEC na wykonanie przebudowy istniejącej, kolidującej z projektowanym budynkiem wielorodzinnym przy ulicy Dziewanny niskoparametrowej sieci ciepłowniczej oraz zasilania budynku hydroforni i węzła oraz wykonanie przyłącza ciepłowniczego wysokoparametrowego, węzła ciepłowniczego jednofuzyjnego dla potrzeb budynku.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– skierować do Rady Nadzorczej wniosek o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków 10 osób wyszczególnionych w wykazie na podstawie § 67 ust.2 Statutu Spółdzielni, które nie posiadają prawa do lokalu i nie złożyły wniosku o wystąpienie z członkostwa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– podjął jednomyślnie – 3 za uchwałę nr 37 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 27.05.2008 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji ochrony pomieszczeń Zarządu SM „Czuby” w Lublinie – w tym miejscu w protokole umieszczono treść uchwały wraz z załącznikiem.

– rozwiązał umowę o pracę z dniem 31.05.2008 r. ze specj. ds. technicznych w osiedlu Widok w związku z przejściem na emeryturę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 01.06.2008 r. zatrudni pracownika w wymiarze 3/4 etatu na okres 1 roku na stanowisku specj. d/s technicznych w osiedlu Widok – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– przedłużył od 01.06.2008 r. do 31.12.2008 r. urlop bezpłatny pracownikowi zatrudnionemu w charakterze konserwatora w osiedlu Łęgi – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 01.06.2008 r. przenosi pracownika z działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej do sekcji członkowsko – mieszkaniowej na stanowisko inspektora ds. członkowsko – mieszkaniowych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– udzielił kary upomnienia gospodarzowi rejonu mieszkalnego w osiedlu Błonie – za nieprzestrzeganie ustalonego porządku pracy, oraz czasu pracy , samowolne opuszczenie stanowiska pracy w dniu 15.05.2008 r. oraz nieobecność w pracy w dniu 26.05.2008 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 02.06.2008 r. przyjął do pracy na 1 miesięczny okres próbny pracownika na stanowisko inspektora ds. technicznych w osiedlu Ruta – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni