Protokół Nr 46/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 25.11.2008 r.
Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2008 r.
– 2 członkom w terminie do 28.02.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r.
– 6 członkom w terminie do 30.11..2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2010 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na spłatę zadłużenia w ratach, który nie wywiązał się dwukrotnie z wcześniej ustalonych warunków spłaty i polecił skierować wniosek do komornika.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 3 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 30%
– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowych wpłat normatywu
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka postanowił odstąpić od naliczenia odsetek:
– 2 członkom w wysokości 50%,
– 1 członkowi w wysokości 50% a odsetki z tytułu nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład budowlany do spłaty w 12 ratach,
– wstrzymania postępowania egzekucyjnego
Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na wstrzymanie postępowania egzekucyjnego wynikającego z nakazu zapłaty i rozłożenia na raty zadłużenia z tytułu spraw sądowych w kwocie 7402,86 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
– ustalenia opłat wynajmu pomieszczeń w budynkach SM „Czuby”
Zarząd Spółdzielni nie zaakceptował wniosku dot. wysokości opłat za najem
- pomieszczeń wspólnych w piwnicach budynków SM „Czuby” w wysokości:
– eksploatacja i zarządzanie – za m2 na poziomie danego osiedla (nieruchomości – eksploatacja uchwała RO. Zarządzanie uchwała RN),
– konserwacja i przeglądy – za m2 na poziomie danego osiedla (nieruchomości),
– utrzymanie mienia spółdzielni – za m2 obowiązujący w spółdzielni, - w pozostałych częściach budynków (poza piwnicami) – opłata na poziomie opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne obowiązująca w danym osiedlu / nieruchomości/
- pomieszczenia dodatkowe zostaną obciążone kosztami za:
– co i cw – wg zasad obowiązujących w spółdzielni,
– energię elektryczną liczoną za m2 wynajętej powierzchni,
– podatek od nieruchomości za m2 obowiązującej opłaty.
Polecił przygotować zmiany do obowiązującego Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych budynków (nieruchomości) SM „Czuby” w Lublinie i przedłożyć do uchwalenia Radzie Nadzorczej.
– zwrotu kosztów z tytułu centralnego ogrzewania
Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zwrotu użytkownikom lokali mieszkalnych z garderobami w budynkach przy ulicy Gościnnej 11 naliczonych za te pomieszczenia kosztów za c o – kwot zawartych w załączniku.
Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczących:
– podpisanie umowy na remont i modernizację systemu oddymiającego
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na podpisanie umowy z firmą P.H.T. „SUPON” (wybraną w drodze przetargu nieograniczonego) na remont i modernizację systemu oddymiania klatek schodowych w budynkach przy ulicy Watykańskiej 8 i 10 z terminem realizacji od 01.12.2008 r. do 30.04.2009 r.
– przeprowadzenia przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w dniu 11.12.2008 r. w trybie „zapytania o cenę ” na remont łazienek przy ulicy Tatarakowej 28.
Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.
– wyrażenia zgody na wykorzystanie środków z „mienia spółdzielni” na wykonanie remontu:
- pomieszczeń w klubie Osiedla „Ruta” zgodnie z załączonym kosztorysem – 53.000 zł,
- na zakup drzwi wewnętrznych z ościeżnicami regulowanymi w ilości 9 szt. skrzydeł i 7 szt. ościeżnic do Klubu „Między Nami” w Osiedlu „Skarpa”,
– rozwiązania umowy najmu lokalu użytkowego przy ulicy Dragonów 2
Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na rozwiązanie umowy najmu na lokal użytkowy przy ulicy Dragonów 2 – (realizację wniosku Rady Osiedla) – polecił przekazać Radzie Osiedla „Błonie” informację dot. wysokości opłat jakie będzie ponosiło osiedle z tytułu użytkowania w/w lokalu
– wypłaty ekwiwalentu za niewykonane a policzone roboty wykończeniowe.
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę kwoty – 1554,84 zł, za niewykonane a policzone roboty w mieszkaniu członka zam. w Osiedlu „Widok” i zaksięgowanie powyższej kwoty w koszty operacyjne osiedla – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.
– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:
– przyznał niżej wymienionym pracownikom:
- nagrody jubileuszowe – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe Pracowników
- pożyczki z ZFŚS – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.
Ad 6. Zarząd Spółdzielni postanowił do członków i mieszkańców SM „Czuby” skierować poniżej przedstawioną ankietę na temat działalności spółdzielni:
A N K I E T A
dla członków i mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY”
Zarząd SM „Czuby” prosi o anonimowe wypełnienie ankiety, w której wyrażą Państwo swoją opinię o działalności Spółdzielni:
Podkreśl wybraną odpowiedź:
1. Jak Pan / Pani ocenia:
– stan i wygląd budynków w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– stan i wygląd chodników, przejść, ulic w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– dostępność do sieci sklepów i usług w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– rozmieszczenie i utrzymanie zieleni i placów zabaw w swoim osiedlu
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– działalność klubów osiedlowych
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
2. Jak Pan / Pani ocenia:
– pracę Administracji Osiedla
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– pracę Zarządu Spółdzielni
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– pracę Rady Nadzorczej i Rady Osiedla
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania),
– inne uwagi dotyczące pracy organów Spółdzielni:
1) …………………………….
2) …………………………….
3) …………………………….
3. Jak Pan / Pani ocenia SM „Czuby” na tle innych spółdzielni
(bardzo dobrze / dobrze / średnio / źle / nie mam zdania.
4. Inne uwagi i spostrzeżenia dotyczące funkcjonowania Spółdzielni:
…………………………………
………………………………
………………………………
5. W jakim osiedlu Pan / Pani zamieszkuje
(Skarpa / Ruta / Łęgi / Błonie / Widok / Poręba / Niska Skarpa )
6. Jak długo jest Pan / Pani członkiem Spółdzielni:
( poniżej 5 lat / 5-10 lat / 10-20 lat / powyżej 20 lat).
7. Wiek osoby wypełniającej ankietę:
( poniżej 35 lat / 35-50 lat / powyżej 50 lat).
8. Płeć osoby wypełniającej ankietę:
( Kobieta / Mężczyzna ).
9. Wykształcenie osoby wypełniającej ankietę:
(podstawowe / zawodowe / średnie / wyższe ).
UWAGA:
Wypełnione ankiety odbiorą pracownicy administracji przy okazji odczytów wodomierzy na początku stycznia 2009.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni