Protokół Nr 08/2011 z dnia 22.02.2011 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Kierownik działu GZM Pełnomocnik Zarządu – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 2303.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.05.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.07.2011 r.
– 1członkowi w terminie do 31.12.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 28.02.2012 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na przedłużenie terminu spłaty należnej tytułem wkładu budowlanego

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 5 członkom w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 40%
– 2 członkom w wysokości 30%

– zmiany ceny wody i ścieków

Zarząd Spółdzielni w związku z ogłoszeniem przez MPWiK „Taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków” obowiązującej od 1 marca 2011 r. do 29 lutego 2012 r. zmienił składnik opłat eksploatacyjnych w pozycji „zimna woda i kanalizacja” na 7,51 zł/m3.

– rozliczenie szkód

Zarząd polecił przeprowadzić przetarg na wycenę szkód powstałych w zasobach spółdzielni, po wyczerpaniu limitu ubezpieczeniowego z Sopockiego Towarzystwa Ubezpieczeniowego ERGO HESTIA ubezpieczającego majątek SM „Czyby” w 2010 r.

– wypłaty odszkodowania

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę odszkodowania członkowi zam. w osiedlu Ruta zgodnie z załączoną wyceną na kwotę 3003,31 zł za szkodę powstałą w wyniku przecieku wody z topniejącego śniegu na dachu i oblodzenia systemu rynnowego. Wypłaconą kwotę należy zaksięgować w koszty operacyjne osiedla – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– rozliczenia energii cieplnej

Zarząd Spółdzielni zatwierdził rozliczenie energii cieplnej za okres 01.07.2010 r. – 31.12 2010 r. osiedla Niska Skarpa

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na:
– roboty drogowo – brukarskie w osiedlu Skarpa, Ruta, Łęgi, Błonie,
– koszenie trawników w osiedlu Ruta Łęgi Błonie i Poręba,
– przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej w budynkach osiedla Skarpa, Ruta, Łęgi, Błonie, Widok, Poręba,
– przegląd instalacji elektrycznej w budynkach osiedla Skarpa, Widok, Poręba.
Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycja zawartą we wniosku.

– zmiana stawek opłat czynszowych

Zarząd Spółdzielni dokonał zmiany:
– z dniem 1.04.2011 r. zmiany stawek opłat czynszowych w osiedlu Widok w poz:
1. Zaliczki na podgrzanie ciepłej wody
2. Zaliczki na wywóz nieczystości,
3. Zaliczki na energię elektryczna
– z dniem 01.03.2011 r. zmiany stawek opłat czynszowych w osiedlu Skarpa w poz: zaliczka na energię elektryczną.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– postanowił wycofać z Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały o pozbawienie przez wykluczenie członka zamieszkałego w osiedlu Poręba, który na poczet opłat eksploatacyjnych wpłacił kwotę 4 364,60 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni