Protokół Nr 30/2011 z dnia 19.07.2011 r.

Protokół Nr 30/2011
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 19.07.2011 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Pełnomocnik Spółdzielni – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin. – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
6. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.


Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.


Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2011 r.

– skierowania pozwów o zapłatę należności czynszowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie przeciwko 18 wymienionym w załączniku dłużnikom pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne. Dotychczasowe działania (wezwania do zapłaty, rozkładanie na raty) okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 20%
– 1 członkowi w wysokości 30%
– 1 członkowi w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 50%

oraz z tytułu nieterminowej wpłaty normatywu
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 100%

Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenie protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na zakup i montaż urządzeń zabawowych do uzupełnienia wyposażenia placów zabaw w osiedlu Widok, wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie prac ze wskazanym w protokole oferentem.

– przeprowadzenie przetargu:

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:
a) w trybie „zamówienia a wolnej ręki” Zakładowi Usługowo – Handlowemu EKSAM wykonującej obecnie roboty drogowe w osiedlu Skarpa, wykonanie remontu (poszerzenia chodnika) przy budynku przy ulicy Romantyczna 8,

b) w trybie „zamówienia a wolnej ręki” Zakładowi Usługowo – Handlowemu EKSAM wykonującej obecnie roboty drogowe w osiedlu Skarpa wykonanie palisady osłaniającej ukorzenienie dużego drzewa w rejonie budynków przy ulicy Sympatycznej 2, 4,

c) w trybie „zamówienia a wolnej ręki” firmie POL – BUD remontu 2 szt. komór zsypowych przy I i II klatce schodowej budynku przy ulicy Fantastycznej 11 w osiedlu Skarpa,

d) w trybie „zamówienia a wolnej ręki” firmie Trade Projekt wykonania ciecia żywopłotów, formowania drzew i krzewów na ulicach Fantastycznej, sympatycznej i Radości w osiedlu Skarpa.

– wykonanie dodatkowych robót

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na uzupełnienie zakresu robót brukarskich wykonywanych przy ulicy Szmaragdowej 16 w osiedlu Widok zgodnie z protokołem konieczności.

– zmiana umowy na korzystanie z parkingów

Zarząd Spółdzielni zatwierdził wzór umowy na korzystanie z parkingów strzeżonych na terenie Spółdzielni w osiedlu Skarpa

UMOWA NR ………………

zawarta w dniu ………………., dotyczy korzystania z parkingu strzeżonego przy ul. ……………………………, zawarta pomiędzy Spółdzielnia Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………….
zwaną dalej Spółdzielnią, a Firmą …………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
1 ………………….. ……………………………………………..
2 …………………………………………………………………..
zwaną dalej Użytkownikiem.

§ 1

1. Użytkownik oświadcza, że jest właścicielem (użytkownikiem) samochodu marki: …………………………. Nr rej.: ………………
2. Spółdzielnia zapewnia dla pojazdu określonego w pkt 1 miejsce parkingowe nr ……… od dnia ………….
3. Niedozwolone jest parkowanie innego pojazdu niż określony w pkt 1.
4. Użytkownik oświadcza że z pojazdu określonego w pkt 1 będzie korzystał Pan/Pani …………………………………………………………….. zam. ul. …………………………………………. w Lublinie.

§ 2

Spółdzielnia jest zobowiązana do stałego dozorowania pozostawionego samochodu przed kradzieżą lub okradzeniem.

§ 3

Dokumentem uprawniającym do wjazdu na parking jest „Karta parkingowa” wydana przez Spółdzielnię. Każdorazowe zniszczenie lub zagubienie „Karty parkingowej” wymaga natychmiastowego zgłoszenia do Spółdzielni.

§ 4

Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty pozostawione w parkujących pojazdach.

§ 5

W razie pozostawienia pojazdu na parkingu po wygaśnięciu umowy, Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia należności z tytułu bezumownego korzystania z parkingu, wyliczonej poprzez pomnożenie dotychczasowej stawki dobowej powiększonej o 50% przez ilość dni parkowania pojazdu, przy czym każdą rozpoczętą dobę liczy się jako pełną.

§ 6

Stawki opłat parkingowych w układzie za jedną godzinę, jedną dobę, jeden miesiąc dla różnych typów pojazdów umieszczone są na parkingowej tablicy ogłoszeń. O zmianie stawki w/w opłat informacje będą wywieszone na tablicy ogłoszeń na 14 dni przed terminem, od którego będą obowiązywały.

§ 7

Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu parkingów strzeżonych i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 8

Zmiana niniejszej umowy nastąpić może wyłącznie pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zapis ten dotyczy również wszelkich zmian pojazdu parkowanego.

§ 9

Umowa niniejsza zawarta została na czas nieokreślony. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 10

Spółdzielnia ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Użytkownika zasad określonych w Regulaminie parkingów strzeżonych oraz postanowień niniejszej umowy, a nadto nie uiszczanie opłaty za parking w wysokości i terminie określonym w w/w Regulaminie.

§ 11

Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

UMOWA NR ………………

zawarta w dniu ………………., dotyczy korzystania z parkingu strzeżonego przy ul. ……………………………, zawarta pomiędzy Spółdzielnia Mieszkaniową „Czuby” w Lublinie, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………….
zwaną dalej Spółdzielnią, a Panią / Panem …………………………………………………………………………………. zam. …………………………………………………………., zwaną dalej Użytkownikiem.

§ 1

1. Użytkownik oświadcza, że jest właścicielem (użytkownikiem) samochodu marki: ……………………….. Nr rej.: ………………
2. Spółdzielnia zapewnia dla pojazdu określonego w pkt 1 miejsce parkingowe nr ……… od dnia ……….
3. Niedozwolone jest parkowanie innego pojazdu niż określony w pkt 1.

§ 2

Spółdzielnia jest zobowiązana do stałego dozorowania pozostawionego samochodu przed kradzieżą lub okradzeniem.

§ 3

Dokumentem uprawniającym do wjazdu na parking jest „Karta parkingowa” wydana przez Spółdzielnię. Każdorazowe zniszczenie lub zagubienie „Karty parkingowej” wymaga natychmiastowego zgłoszenia do Spółdzielni.

§ 4

Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty pozostawione w parkujących pojazdach.

§ 5

W razie pozostawienia pojazdu na parkingu po wygaśnięciu umowy, Użytkownik zobowiązany jest do pokrycia należności z tytułu bezumownego korzystania z parkingu, wyliczonej poprzez pomnożenie dotychczasowej stawki dobowej powiększonej o 50% przez ilość dni parkowania pojazdu, przy czym każdą rozpoczętą dobę liczy się jako pełną.

§ 6

Stawki opłat parkingowych w układzie za jedną godzinę, jedną dobę, jeden miesiąc dla różnych typów pojazdów umieszczone są na parkingowej tablicy ogłoszeń. O zmianie stawki w/w opłat informacje będą wywieszone na tablicy ogłoszeń na 14 dni przed terminem, od którego będą obowiązywały.

§ 7

Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu parkingów strzeżonych i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 8

Zmiana niniejszej umowy nastąpić może wyłącznie pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zapis ten dotyczy również wszelkich zmian pojazdu parkowanego.

§ 9

Umowa niniejsza zawarta została na czas nieokreślony. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 10

Spółdzielnia ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Użytkownika zasad określonych w Regulaminie parkingów strzeżonych oraz postanowień niniejszej umowy, a nadto nie uiszczanie opłaty za parking w wysokości i terminie określonym w w/w Regulaminie.

§ 11

Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– jednomyślnie – 3 za podjął uchwałę następującej treści:

Uchwała nr 9/2011

Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 19.07.2011 r.

w sprawie: udzielenia Z-cy Prezesa ds. finansowych – Głównemu Księgowemu – Adamowi Ziółkowi, pełnomocnictwa do dokonywania za pracodawcę wszystkich czynności z zakresu prawa pracy.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie art. 55 § 1 ustawy Prawo spółdzielcze i § 95 Statutu Spółdzielni, uchwala co następuje:

§ 1

Udziela się Z-cy Prezesa ds. finansowo-księgowych – Głównemu Księgowemu – Panu Adamowi Ziółkowi, w czasie przebywania Prezesa Zarządu Spółdzielni na urlopie wypoczynkowym w okresie 4 – 26.08.2011 r. pełnomocnictwa do dokonywania za pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w § 13 Regulaminu pracy Zarządu SM „Czuby” w Lublinie tj. zwalniania, zatrudniania, ustalania wysokości i dokonywania zmian wynagrodzenia, udzielania kar porządkowych, przyznawania nagród, świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

– z dniem 31.07.2011 r. rozwiązał umowy o pracę na zasadzie porozumienia stron z 2 pracownikami na ich wniosek – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłych pracowników.

– z dniem 2.08.2011 r. przedłużył umowę o pracę na czas nieokreślony z pracownikiem zatrudnionym na 1/2 etatu w osiedlu Widok na stanowisku insp. ds. ekonomicznych z zachowaniem dotychczasowych warunków pracy i płacy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad. 6 Zarząd Spółdzielni przeanalizował poniższe wnioski oraz zakreślił termin ich realizacji:

W Y K A Z

wniosków zgłoszonych na częściach Walnego Zgromadzenia
odbytych w dniach 09.05.2011 r. – 6.06.2011 r.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni