Protokół nr 27/ 2013
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 25.06.2013 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.
Ad.1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 4 osobom w terminie do 31.12.2013 r.
– 2 osobom w terminie do 30.06.2014 r.
– skierowania spraw do sądu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za mieszkanie wobec 34 n/w osób wyszczególnionych w załączniku – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
– skierowania wniosków do komornika
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do komornika wniosków o wszczęcie egzekucji wobec 14 dłużników wymienionych w załączniku, gdyż podejmowane przez spółdzielnię działania wobec n/w okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby”, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 osobie w wysokości 30%
– 1 osobie w wysokości 40
– 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia
– zmiany wysokości czynszu
Zarząd Spółdzielni w związku z uchwałą Rady Miasta dot. stawek opłat za odbiór odpadów komunalnych z dniem 01.07.2013 r. likwiduje w opłatach eksploatacyjnych za garaże w osiedlu Widok poz. „wywóz nieczystości”
– korekty z tytułu płac w 2013 r.
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeniesienie kwoty 6 300 zł z grupy „administracja” do grupy „pracownicy techniczni” w administracji osiedla Skarpa. Operacja ta pozwoli na urealnienie faktycznie ponoszonych kosztów z tytułu płac.
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
– dzierżawy parkingu
Zarząd Spółdzielni w związku ze zbliżającym się terminem wygaśnięcia umowy na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na parking strzeżony przy ulicy Kawaleryjskiej w osiedlu Błonie zakreśla termin zbierania ofert na dzierżawę tego terenu do dnia 31.07.2013 r. Ogłoszenia należy umieścić na stronie internetowej, w biurze Zarządu i Administracjach osiedli.
– wynajęcia lokalu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wynajęcie lokalu użytkowego położonego przy ulicy Bocianiej z przeznaczeniem na serwerownię i magazyn agencji reklamowej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki umowy.
– zakupu materiałów
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup materiałów i wykonanie zabezpieczenia boiska usytuowanego na działce nr 49/17 przy ulicy Romantycznej 4 w osiedlu Skarpa.
– podpisanie aneksu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na podpisanie aneksu:
a) przedłużającego termin wykonania Dokumentacji wykonawczej i modernizacji hydroforni przy ulicy Biedronki 4 w osiedlu Łęgi do dnia 31.08.2013 r.
b) przedłużającego termin wykonania do dnia 30.11.2013 r. – opracowania dokumentacji projektowej pawilonu usługowego przy ulicy Agatowej 7 w osiedlu Poręba.
– doposażenie placu zabaw
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na sfinansowanie ze środków mienia spółdzielni zakupu urządzeń zabawowych – zjazdu linowego na doposażenie placu zabaw zlokalizowanego pomiędzy ulicami Biedronki i Kaczeńcowej w osiedlu Łęgi.
– zatwierdzenia protokołu z przetargu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu przeprowadzonego w trybie nieograniczonym na wykonanie remontu wiatrołapów przy ulicy Kaczeńcowej 8, 10, Biedronki 5, 7, Tymiankowej 1 w osiedlu Łęgi . Wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole BEM sp. z o.o.
– zwrotu poniesionych nakładów
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot na uznanie byłemu najemcy kwoty 6 300 zł – z tytułu ulepszenia lokalu użytkowego położonego przy ulicy Dziewanny. Wyceny robót dokonała administracja osiedla, która uznała je za przydatne dla innych użytkowników lokalu.
– likwidacja numeru telefonu
Zarząd Spółdzielni decyzję w sprawie likwidacji numer telefonu w Domu Kultury Skarpa podejmie po uzyskaniu informacji dot. jakie warunki trzeba spełnić by wymówić umowę i w jakiej wysokości spółdzielnia ponosi koszty z tytułu funkcjonowania tego numeru.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:
– przyjął w poczet członków 3 osoby- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.
– nie wyraził zgody osobie zam. przy ulicy Bursztynowej w osiedlu Widok na przyjęcie w poczet członków Spółdzielni ze względu na zadłużenie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osoby ubiegającej się o członkostwo.
Ad.5
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.