Protokół Zarządu Nr 44/2014 z dnia 28.10.2014 r.

Protokół nr 44/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 28.10.2014 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy pracownicze,
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag , jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zaległości

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 osobie w terminie do 31.10.2015 r.
– 1 osobie w terminie do 30.11.2014 r.
Oraz
– 1 osobie w terminie do 31.10.2015 r. z tytułu bieżących rat normatywu

– skierowanie spraw do sądu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za garaże wobec 4 dłużników wymienionych w załączniku, tych którzy nie reagują na wezwania o zapłatę i inne działania mające na celu spłatę zadłużenia – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników :

– odstąpienia od naliczenia odsetek

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od naliczania odsetek :

– 1 osobie w wysokości 30%
– 1 osobie w wysokości 50%
– 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia
oraz
– 1 osobie w wysokości 50% z tytułu rat normatywu

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.

– zlecenia wykonania robót

Zarząd Spółdzielni na postawie § 46 ust.2 pkt 6 Regulaminu zamówień wyraził zgodę na zlecenie w trybie „zamówienia z wolnej ręki” Beacie Ostróżyńskiej – Antoniak wykonanie opracowania uproszczonej inwentaryzacji budowlanej w celu wyodrębnienia samodzielnych lokali w nieruchomości dla budynku przy ulicy Gościnnej 9 w osiedlu Skarpa.

– sporządzenia aneksu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu:
a) z Zakładem Robót Drogowych ZOSTA przedłużającego termin z dnia 30.10.2014 r. na 29.11.2014 r. wykonania miejsc postojowych dla samochodów osobowych przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi.

b) z firmą EFZON na warunkach przetargu rozstrzygniętego w dniu 28.04.2014 r. na sprzątanie II klatki w budynku przy ulicy Rycerskiej 2 i wprowadzenie z dniem dla mieszkań od nr 11 – 20 dodatkowego składnika w opłatach eksploatacyjnych „sprzątanie klatki schodowej” w wysokości 6,48 zł/mieszkanie od 1.11.2014 r. .

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

– wycofał z Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwały o wykreślenie z rejestru członka, który zbył lokal przy ulicy Szmaragdowej w osiedlu Widok w związku ze złożeniem przez w/w pisemnego wniosku o wystąpienie z członkostwa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– wyraził zgodę osobie zam. przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na wstrzymanie do 15.11.2014 r. działań związanych z uzyskaniem sadowego nakazu sprzedaży w drodze licytacji prawa do zajmowanego przez w/w lokalu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru spółdzielni z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia w związku z przepisaniem przez w/w członka mieszkania przy ulicy Kaczeńcowej w osiedlu Łęgi na syna

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych.

– udzielił pracownikowi sprzątającemu pomieszczenia biurowe Zarządu Spółdzielni urlopu bezpłatnego w okresie 1-31.12.2014 r.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– w okresie 1-31.12.2014 r. zlecił sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Zarządu Sp-ni innej osobie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– rozwiązał umowę o pracę z dniem 14.11.2014 r. na zasadzie porozumienia stron z pracownikiem w związku z przejściem w/w na emeryturę- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika byłego pracownika.

– zatrudnił na okres próbny od 17.11.2014 r. do 16.02.2015 r. pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w os. Poręba w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– wyraził zgodę na odbycie praktyk z zakresu księgowości przez 3- uczennice liceum ekonomicznego w okresie 1-19.12.2014 r. na podstawie zawartej ze Szkołą umową.

– wyraził zgodę na zatrudnienie na okres próbny od 10.11.2014 r. do 9.02.1015 r. pracownika na 1 etatu na stanowisku instruktora ds. społeczno-wychowawczych w Domu Kultury „Skarpa”- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad. 6
Zarząd Spółdzielni przekaże mieszkańcom spółdzielni poniższą informację:

SOLIDARNE GŁOSOWANIE MIESZKAŃCÓW
ODNIOSŁO SUKCES

Rada Nadzorcza, Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” dziękują mieszkańcom za oddanie głosu na projekty zgłoszone przez naszych członków do budżetu obywatelskiego Miasta Lublin w 2015 r

W 2015 r – uzyskując największą liczbę głosów zrealizowane będą ze środków miejskich niżej wymienione projekty:

Niestety, pomimo uzyskania poparcia 3904 głosów, ze względu na przekroczenie limitu finansowego nie zmieści się w budżecie przyszłego roku projekt nr D-20 (budowa miejsc parkingowych i remont ul. Wiklinowej w os. Łęgi).

Sukces na Czubach osiągnięto dzięki solidarnej postawie i dużemu zaangażowaniu mieszkańców, działaczy społecznych i samorządowych. Znaczny udział w osiągniętym sukcesie mają mieszkańcy Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”.

Głosowanie nad budżetem obywatelskim poprzedzone było w Spółdzielni szeroką akcją informacyjną poprzez dostarczenie do każdego mieszkania ulotek informacyjnych, apelowanie o udział na festynach z okazji 35 – lecia Spółdzielni, spotkaniach z mieszkańcami. Spółdzielnia udostępniła mieszkańcom łącza internetowe w każdej administracji osiedli oraz domach kultury. Ponadto członkowie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz pracownicy administracji bezpośrednio docierali do mieszkańców Spółdzielni zachęcając do głosowania.

Uzyskane wyniki świadczą, że dla większości mieszkańców nie są obojętne sprawy ich dzielnicy.
Na realizację projektów małych Rada Miasta przeznaczyła 5,5mln zł, zaś dużych 4,5mln zł. Dzięki Państwa głosom z puli 10 mln aż 3,7 mln zł miasto zainwestuje na terenie naszej dzielnicy, co znacznie poprawi jakość zamieszkiwania, bezpieczeństwo i wizerunek osiedli Spółdzielni.

Gratulujemy wszystkim mieszkańcom, którzy oddali swoje głosy i liczymy, że w przyszłym roku znowu odniesiemy sukces.

Na tym protokół zakończono.

Sporz. Zarząd Spółdzielni