Protokół Nr 11/2022 z dnia 20.09.2022 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół NR 11/2022
z posiedzenia Rady Nadzorczej SM „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 20.09.2022 r.

Przewodniczył Radzie – Andrzej Turski
Zastępcy przewodniczącego – Zbigniew Gontarz, Jerzy Kaczmarski,
Sekretarz – Danuta Przybyś – Ziemba

Członkowie:
Ewa Kosiak, Edward Dudek, Grażyna Kasprzak, Elżbieta Janiak, Agnieszka Kulikowska, Marta Brożyna, Stanisław Tanikowski, Dariusz Jaremek, Krzysztof Piekniak, Grażyna Stadnik, Tomasz Buda,
Waldemar Żak, Elżbieta Szabała, Jan Morawski,

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
– prezes Zarządu – Ryszard Burski
– zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek
– insp. ds. analiz ekonomicznych – Elżbieta Jedlińska

Ad 1.
Prezydium przeprowadziło dyskusję w sprawie formy obradowania i trybu podejmowania decyzji na posiedzeniu plenarnym Rady Nadzorczej i posiedzeniach Komisji RN. Biorąc pod uwagę sytuację epidemiologiczną, aktualne przepisy oraz możliwości techniczne i organizacyjne, Prezydium jednogłośnie podjęło decyzję, że posiedzenia we wrześniu będą się odbywać w formie tradycyjnej w siedzibie Spółdzielni przy ul. Watykańskiej 6. Decyzja została podjęta z zastrzeżeniem (zgodnie z opinią prawną z dnia 30 grudnia 2021r), że w posiedzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie RN i niezbędni pracownicy Spółdzielni.

Prezydium RN po dyskusji i zapoznaniu się z przedłożonymi dokumentami, ustaliło datę posiedzenia plenarnego rady na 20 września 2022 r o godz. 18:30 z następującym porządkiem obrad:

Przyjęcie porządku obrad
Analiza działalności gospodarczo finansowej za I półrocze 2022 r.
Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie:
a) zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2023 r.,
b) zatwierdzenie planu gospodarczo – finansowego SM Czuby na 2023 r.,
c) zakup ciągnika dla osiedla Błonie ,
d) zmian Regulaminu pracy Zarządu SM Czuby.
Rozpatrzenie wniosków zgłoszonych prze członków RN 26.07.2022 r.
Uchylenia uchwały RPNO Błonie z dnia 29.08.2022 r. w sprawie umieszczenia na klatkach schodowych informacji o liczbie osób mieszkających w danym lokalu
Ocena pracy członków Zarządu – wnioski w sprawie premii za III kwartał 2022
Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego 30.08.2022
Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.
Sprawy wniesione

Do przedstawionego powyżej porządku obrad nie zgłoszono uwag, został przyjęty do realizacji jednomyślnie – 18 za.

Ad. 2
Analiza działalności – gospodarczo – finansowej za I półrocze 2022

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała ,że członkowie komisji której przewodniczy po zapoznaniu się z analizą działalności gospodarczo – finansowej za I półrocze 2022 r. zawierającą zestawienia:
– Zestawienie kosztów i przychodów za I półrocze 2022 r.
– Działalność eksploatacyjna za I półrocze 2022 r SM Czuby ; Tabela 1
– Eksploatacja za I półrocze 2022 r. SM Czuby z kosztami zarzadzania Zał. Do Tabeli Nr 1
– Fundusz remontowy za I półrocze 2022 r. ( zestawienie zbiorcze ) SM Czuby – Tabela nr 2 \
– Działalność kulturalno – oświatowa za I półrocze 2022 r. SM Czuby – Tabela nr 3
– Wykonanie utrzymania mienia spółdzielni za I półrocze 2022 r. Tabela Nr 4
– Zestawienie wykonanych robót w ramach remontów, konserwacji i utrzymania mienia spółdzielni na dzień 30.06.2022 r.

Rada Nadzorcza, po wysłuchaniu wyjaśnienie dot. analizy działalności gospodarczo – finansowej za I półrocze 2022 r., przedstawionych przez prezesa Zarządu oraz po dyskusji , w której głos zabrali: Dariusz Jaremek , Grażyna Stadnik, Elżbieta Szabała, Andrzej Turski,Waldemar Żak, większością głosów – 10 za, przy 3 głosach przeciwnych i 5 wstrzymujących się od głosowana, analizę działalności gospodarczo – finansowej za I półrocze 2022 r. przyjęła.

Ad 3
A) zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2023 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji , której przewodniczy po zapoznaniu się z projektem uchwały w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2023 r.

Uchwała nr / /2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia ……… 2023 r.

w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2023 r.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 7 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:

§1

Zatwierdza się strukturę organizacyjną Zarządu i Administracji Ogólnej SM Czuby w Lublinie na 2023 r. stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
po wysłuchaniu dodatkowych informacji przedstawionych przez prezesa Zarządu i zastępcę prezesa ds. eksploatacyjnych, postanowili zgłosić do RN wniosek by zatwierdziła przedstawioną powyżej struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2023

Rada Nadzorcza po wysłuchaniu dodatkowych wyjaśnień dot. zaproponowanych zmian w strukturze organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej na 2023 r. przedstawionych przez prezesa Zarządu tj.
– w sekcji GZM – zmniejszenie o 1 etat, zaplanowane 2 etaty wystarczą do wykonania zakresu zadań,
– likwidacja kasy tj. utworzenia Sekcji płac i rozliczeń ( 1 pracownik nadal będzie pełnił funkcję kasjera )
– likwidacji stanowiska ds. windykacji,
– włączenie sekcji księgowości inwestycyjnej do Działu opłat i rozliczeń wkładów pracownicy, który zajmą się również windykacją należności,
– zwiększenie o 1/2 etatu kierowcy w Dziale ds. administracyjnych i pracowniczych ( zaopatrzenie)

oraz po dyskusji, w której głos zabrali: Elżbietą Szabała, Zbigniew Gontarz większością głosów – 8 za przy 2 przeciwnych 8 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę nr 21/30/2022 z dnia 20.09.2022 r. w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjnej Zarządu i Administracji Ogólnej Spółdzielni na 2023 r. w wersji przedstawionej powyżej w protokole .

B)
Uchwała w sprawie zatwierdzenie planu gospodarczo – finansowego SM Czuby na 2023 r.,

Przewodniczący Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Inwestycji poinformował ,że członkowie komisji, której przewodniczy po zapoznaniu się na posiedzeniu w dniu 19.09.2022 r. z projektem uchwały w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2023

Uchwała Nr ……………
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia …………

w sprawie: zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2023.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje:

§ 1

Zatwierdza się plan gospodarczo – finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na 2023 rok zawarty w tabelach 1-4 załączonych do niniejszej uchwały – sporządzony na podstawie kosztów zarządzania na rok 2023 oraz uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli ustalających stawki opłat eksploatacyjnych dla poszczególnych nieruchomości ( załącznik nr 1)
Zatwierdza się strukturę organizacyjną na 2023 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
Zawierającym w załączniku Nr 1 zestawienia:
– Plan działalności eksploatacyjnej na 2023 r. SM Czuby Tabela Nr 1
– Plan funduszu remontowego na 2023 r. ( zestawienia zbiorcze ) SM Czuby Tabela nr 2
– Plan działalności kulturalni – oświatowej za 2023 r. SM Czuby (DK i KO) tabela nr 3
– Plan utrzymania mienia spółdzielni na 2023 r. Tabela nr 4
Zawierającym w załączniku nr 2
Strukturę organizacyjną Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie na 2023 r.

po wysłuchaniu wyjaśnień przedstawionych przez prezesa i zastępcę prezesa ds. eksploatacji, postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wnioski:

I. umieścić w Planie remontów mienia na 2023 r do wykonania n/w propozycje:

1. SKARPA Remont nawierzchni – propozycja 20 000,00
2. ŁĘGI Remont ciągów pieszych – działka 19/9 – propozycja 120 000,00
3. BŁONIE Doposażenie placów zabaw (w tym przy ul. Hetmańskiej – propozycja 70 000,00
4. WIDOK Malowanie ogrodzenia parkingu przy ul. Szmaragdowej 36 – propozycja 8 000,00

II. by RN podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2023 w wersji przedstawionej do zaopiniowania przez Komisję.

Prezes Zarządu przypomniał ,że przedstawiony w uchwale plan działalności gospodarczo -finansowej na 2023 r. jest oparty na uchwale RN w sprawie zatwierdzenia kosztów zarządzania na 2023 r. oraz uchwałach Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli ustalających stawki opłat eksploatacyjnych dla poszczególnych nieruchomość w osiedlach .

Pani Elżbieta Szabała zaproponowała by RN odrębnie głosowała nad załącznikiem nr 1: zatwierdza się plan gospodarczo – finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na 2023 r , odrębnie nad załącznikiem nr 2: zatwierdza się struktury organizacyjną na 2023 r. Spółdzielni Mieszkaniowi „Czuby Lublinie.

Za przeprowadzeniem odrębnego głosowaniem nad załącznikiem nr 1 i nr 2 zawartym w § 1 projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2023, głosowało 12 członków RN, wstrzymało się od głosowania 4 członków RN.

Rada Nadzorcza po wysłuchaniu informacji dodatkowych do planów na 2023 r. przedstawionych przez Prezes Zarządu, po dyskusji postanowiła:

I. większością głosów – 17 za, przy 1 głosie przeciwnym , umieścić w Planie remontów mienia na 2023 r do wykonania n/w propozycje

II. większością głosów – 8 za, przy 3 głosach przeciwnych i 6 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści

Uchwała Nr 22 /71/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 20.09.2022 r.

w sprawie: zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na rok 2023.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje:

§ 1

Zatwierdza się plan gospodarczo – finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na 2023 rok zawarty w tabelach 1-4 załączonych do niniejszej uchwały – sporządzony na podstawie kosztów zarządzania na rok 2023 oraz uchwał Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli ustalających stawki opłat eksploatacyjnych dla poszczególnych nieruchomości.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.
Zawierającą zestawienia :
– Plan działalności eksploatacyjnej na 2023 r. SM Czuby Tabela Nr 1
– Plan funduszu remontowego na 2023 r. ( zestawienia zbiorcze ) SM Czuby Tabela nr 2
– Plan działalności kulturalni – oświatowej za 2023 r. SM Czuby (DK i KO) tabela nr 3
– Plan utrzymania mienia spółdzielni na 2023 r. Tabela nr 4

III. większością głosów – 7 za, przy 1 głosie przeciwnych i 7 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr 23/31/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 20.09.2022 r

w sprawie: zatwierdzenia struktury organizacyjną na 2023 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 7 Statutu Spółdzielni uchwala, co następuje:

§ 1

Zatwierdza się strukturę organizacyjną na 2023 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

C)
Uchwała w sprawie zakup ciągnika dla osiedla Błonie

Rada Nadzorcza większością głosów – 12 za, przy 2 głosach przeciwnych i 2 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę następującej treści

Uchwała Nr 24/3/2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie
z dnia 20.09.2022 r.

Na podstawie § 87 ust.1 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§ 1

Rada Nadzorcza wyraża zgodę na zakup ciągnika wraz z osprzętem w cenie brutto ok. 180 000 zł dla osiedla Błonie.
Kosztami amortyzacji obciążone będzie mienie spółdzielni , gdzie łączna kwota wynosi 25 000zł rocznie i zostanie uwzględniona przy korekcie planu gospodarczo – finansowego za 2022 r.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w §89 ust.3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

D)
Uchwała w sprawie zmian Regulaminu pracy Zarządu

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji, której przewodniczy po zapoznaniu się z poniżej przedstawionymi informacjami :

I. Postanowieniami zawartymi w § 93 statutu spółdzielni, w którym są literalnie wymienione kompetencje Zarządu

§ 93

Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji niezastrzeżonych w ustawie lub Statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności:

przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
sporządzanie projektów planów gospodarczo – finansowych Spółdzielni i programów działalności kulturalno – oświatowej,
prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych,
przedkładanie Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni,
sporządzanie projektów sposobu podziału zysku netto lub pokrycia strat,
( skreślony
( skreślony)
zawieranie umów:
a/ o budowę lokalu,
b/ o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,
c/ o ustanowienie odrębnej własności lokalu, d/ o przeniesienie własności domów lub lokali,
e) zawieranie umów o najem lokali mieszkalnych, użytkowych i dzierżawę terenu.
zwoływanie Walnego Zgromadzenia oraz ustalanie proponowanego porządku obrad,
sporządzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
udzielanie pełnomocnictw,
nabywanie lub zbywanie środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów Spółdzielni,
odpisywanie na straty, o ile wartość straty nie przekracza 10. krotnej wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę,
występowanie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu w drodze licytacji w przypadkach przewidzianych w § 63 ust. 2 Statutu,
wybór ofert i ustalanie stawek opłat za wynajem lokali użytkowych, powierzchni reklamowych oraz za dzierżawę terenu.

II. Wprowadzonymi do Regulaminu pracy Zarządu SM Czuby w Lublinie, zatwierdzonego uchwałą RN nr 125/1/2010 z dnia 21.12.2010 przepisami z § 93 statutu, oraz propozycjami zmian zgłoszone przez Elżbietę Szabała , zaopiniowanymi przez zespół prawny.

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU SM „CZUBY” W LUBLINIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwany dalej „Zarządem” , działa na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2021 poz. 648 oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. 2021 poz. 1208 z późn. zm.), , Statutu Spółdzielni oraz niniejszego Regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą.

§ 2

Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni, zarządza jej majątkiem oraz reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz. Do Zarządu należy podejmowanie decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub Statucie Spółdzielni innym jej organom.
Realizacja przez Zarząd zadań odbywa się przy współdziałaniu z Radą Nadzorczą lub innymi organami Spółdzielni, jeżeli tego wymagają przepisy ustawy lub Statutu Spółdzielni.

§ 3

Zasady wyboru i odwoływania Członków Zarządu określa Statut Spółdzielni, Regulamin wyboru członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie i Regulamin odwoływania członków Zarządu SM „Czuby” w Lublinie.

II. ZAKRES I ZASADY DZIAŁANIA ZARZĄDU

§ 4

Zarząd wykonuje swoje funkcje kolegialnie, podejmuje uchwały w zakresie przewidzianym w § 5 niniejszego regulaminu. Podjęte przez Zarząd decyzje i czynności stanowią podstawę prawną do jednoosobowego ich wykonywania dla Prezesa i pozostałych Członków Zarządu.

§ 5

Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie uchwał niezastrzeżonych w ustawie lub Statucie dla innych organów, a w szczególności:

reprezentowanie Spółdzielni wobec władz, urzędów i instytucji a także osób trzecich,
przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
sporządzanie projektów planów gospodarczo – finansowych Spółdzielni oraz programów działalności kulturalno – oświatowej Spółdzielni, (§ 93 pkt 2 Statutu )
prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z nimi czynności organizacyjnych i finansowych,
sporządzanie projektów sposobu podziału zysku netto lub pokrycia strat,( 93 pkt 5 Statutu)
ustalanie zasad prowadzenia bieżącej działalności Spółdzielni dla wykonania zadań statutowych oraz uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej Spółdzielni,
dokonywanie za pracodawcę wszystkich czynności z zakresu prawa pracy, a w szczególności zwalnianie , zatrudnianie , ustalanie wysokości dokonywanie zmian wynagrodzenia , udzielanie kar, przyznawanie nagród, świadczeń socjalnych z ZFŚS w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi oraz innych świadczeń pracowniczych. ( przeniesiony z § 13 regulaminu, i uzupełniony o propozycja P Szabały Art.27 § 2 ustawy Związki Zawodowe (DZ.U 2022.854 z dnia 2022.04.20 )
podpisywanie jako strona zakładowego układu zbiorowego pracy oraz protokołów
przedkładanie Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni ( §93 pkt 4 statutu )
uchwalanie regulaminu pracy osób pozostających w stosunku pracy i innych wewnętrznych regulaminów związanych z ich pracą w Spółdzielni,
zwoływanie Walnego Zgromadzenia, oraz ustalanie proponowanego porządku obrad, ( §93 pkt 9 statutu)
sporządzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
analiza działalności Spółdzielni na podstawie ustaleń w wyniku jej lustracji oraz przedkładanie Radzie Nadzorczej wniosków w sprawie sposobu wykonania zaleceń polustracyjnych,
nabywanie lub zbywanie środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów Spółdzielni,
odpisywanie na straty, o ile wartość straty nie przekracza 10. krotnej wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę
zabezpieczenie majątku Spółdzielni,
udzielanie pełnomocnictw ( § 93 pkt 11 Statutu)
zawieranie umów o:
a/ o budowę lokalu,
b/ o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,
c/ o ustanowienie odrębnej własności lokalu,
d/ o przeniesienie własności domów lub lokali,
e) najem lokali mieszkalnych , użytkowych i dzierżawy terenu, ( §93 pkt 8 statut )
wybór ofert i ustalanie stawek opłat za wynajem lokali użytkowych, powierzchni reklamowych oraz za dzierżawę terenu. ( § 93 pkt 15 statutu)
występowanie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu w drodze licytacji, w przypadkach przewidzianych w § 38a Statutu
zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań do wysokości określonej w przez Walne Zgromadzenie (§ 79 pkt 8 Statutu).

§ 6

Postanowienia § 5 nie wyłączają uprawnień Zarządu do podejmowania uchwał w każdej sprawie dotyczącej bieżącej działalności Spółdzielni przedłożonej do jego rozpatrzenia przez Członka Zarządu lub inne organy Spółdzielni.

§ 7

Uchwały i postanowienia Zarządu podejmowane są na jego posiedzeniach.
W sprawach nie cierpiących zwłoki Zarząd może podjąć uchwałę lub postanowienie w drodze kurendy /obiegiem/, z tym, że należy je wpisać do protokołu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.

§ 8

Do ważności uchwał i postanowień i postanowień Zarządu wymagana jest obecność co najmniej dwóch Członków Zarządu.
Uchwały i postanowienia Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.

III. PODZIAŁ PRACY W ZARZĄDZIE

§ 9

Zarząd składa się z 3 osób , w tym prezesa i jego zastępców wybranych przez Radę Nadzorczą. Prezes i jego zastępcy powinni posiadać niezbędne dla tej funkcji kwalifikacje.

§ 10

Do zakresu działania Członków Zarządu należy:
a) udział w posiedzeniach Zarządu oraz w podejmowaniu uchwał, postanowień i innych czynności przewidzianych do kompetencji Zarządu,
b) wydawanie decyzji związanych z wykonaniem uchwal postanowień Zarządu oraz uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia na wyznaczonym im odcinku pracy Spółdzielni.
Członkowie Zarządu, niezależnie od współudziału w kolegialnym zarządzaniu sprawami Spółdzielni kierują i sprawują osobisty nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych, przypisanych im w uchwalonej przez Radę strukturze organizacyjnej Spółdzielni.
Członkowie Zarządu zobowiązani są do bieżącego kontrolowania przebiegu wykonania uchwał i postanowień Zarządu na wyznaczonym odcinku pracy oraz składania na posiedzeniach Zarządu informacji o przebiegu ich realizacji.
Członek Zarządu winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę, odpowiada za nią osobiście – na zasadach przewidzianych w ustawie.

§ 11

W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności Spółdzielni należy do Prezesa, który w zakresie nie zastrzeżonym do kolegialnych decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne do właściwego wykonania zadań.
Prezesowi Zarządu w wykonywaniu jego funkcji, o których mowa w ust. 1 podporządkowani są pozostali Członkowie Zarządu.
Pracami Zarządu kieruje Prezes.
Do zakresu działania Prezesa Zarządu oprócz zadań, o których mowa w § 10 niniejszego regulaminu, należy w szczególności:
a) reprezentowanie Zarządu wobec pozostałych organów Spółdzielni,
b) koordynowanie pracy pozostałych Członków Zarządu,
c) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zarządu,
d) składanie w imieniu Zarządu sprawozdań i innych materiałów Zarządu oraz przedstawianie stosownych wniosków Radzie Nadzorczej i innym organom Spółdzielni,
e) wydawanie koniecznych zarządzeń i decyzji wynikających z wprowadzenia na terenie Spółdzielni obowiązujących przepisów prawa, bądź też z konkretnych potrzeb związanych z bieżącym funkcjonowaniem Spółdzielni.
W przypadku czasowej nieobecności Prezesa jego funkcje pełni upoważniony przez niego Członek Zarządu.
Prezes Zarządu może również w okresie pełnienia obowiązków przekazać niektóre swoje uprawnienia innemu Członkowi Zarządu lub pełnomocnikowi Zarządu

§ 12

Do zakresu działania Zastępcy Prezesa Zarządu należy wykonywanie zadań i uprawnień, o których mowa w § 10 niniejszego regulaminu w zakresie powierzonych mu zagadnień oraz bezpośrednio podporządkowanych komórek organizacyjnych Spółdzielni oraz podejmowanie decyzji nie zastrzeżonych do właściwości Zarządu lub Prezesa – w granicach upoważnień udzielonych mu przez Radę i Zarząd Spółdzielni.
Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji Członka Zarządu. W takim przypadku sprawa winna być przedstawiona do rozstrzygnięcia przez Zarząd na najbliższym posiedzeniu.

§ 13

Prezes Zarządu kieruje bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni w ramach uchwał Zarządu.
( przeniesiony do § 5 pkt 7 statutu )

§ 14

Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają przynajmniej dwaj Członkowie Zarządu lub jeden Członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona /pełnomocnik/.
Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.
Oświadczenia pisemne skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo jednemu Członkowi zarządu, mają skutek prawny wobec Spółdzielni.

§ 15

Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności pranych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki.
Zarząd może udzielić pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych.

§ 16

Zarząd może powoływać komisje wnioskujące, opiniodawcze lub doradcze. Zakres i zasady działania tych komisji oraz ich skład osobowy określają regulaminy uchwalone przez Zarząd.

IV . TRYB ODBYWANIA POSIEDZEŃ ZARZĄDU

§ 17

Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub upoważniony przez niego Członek Zarządu. Jeżeli jedna z tych osób nie może zwołać posiedzenia Zarządu, posiedzenie to zwołuje Członek Zarządu wskazany przez Radę Nadzorczą, Posiedzenia Zarządu odbywają się raz w tygodniu.
Prezes Zarządu, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka zarządu może zwołać posiedzenie Zarządu dla rozpatrzenia spraw nie cierpiących zwłoki. Posiedzenie Zarządu powinno być zwołane także na żądanie Rady Nadzorczej Spółdzielni.

§ 18 – skreślić

§ 19

W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony przez niego członek Rady, przedstawiciele związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, członkowie i pracownicy Spółdzielni, których wnioski lub sprawy są przedmiotem posiedzenia oraz przedstawiciele związków zawodowych w przypadku podejmowania decyzji w sprawach pracowniczych.

§ 20

Porządek dzienny posiedzenia Zarządu powinien zawierać sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni, a ponadto przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, sprawozdanie Prezesa lub innego Członka Zarządu z wykonania podjętych przez Zarząd uchwał i postanowień oraz sprawozdanie Prezesa w wykonania zaleceń Rady Nadzorczej Spółdzielni.
Niezbędne materiały dotyczące porządku obrad Zarządu powinny być doręczone Członkom Zarządu i innym zainteresowanym osobom w terminie umożliwiającym zapoznanie się z materiałami.

§ 21

Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes lub upoważniony przez niego Członek Zarządu.
Sprawy będące przedmiotem obrad Zarządu referują członkowie Zarządu lub za zgodą przewodniczącego posiedzenia wyznaczeni pracownicy Spółdzielni, bądź też inne zaproszone osoby.
Za prawidłowe przygotowanie materiałów, które mają być przedmiotem obrad odpowiada właściwy Członek Zarządu, zgodnie z podziałem czynności, o którym mowa w § 10.

§ 22

Posiedzenia Zarządu są protokołowane. Protokół podpisują przynajmniej dwaj Członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu i protokólant.
Protokół z posiedzenia powinien zawierać:
a) kolejny numer, datę,
b) listę obecnych na posiedzeniu,
c) porządek obrad,
d) zwięzłe streszczenie referowanych spraw oraz treść oświadczeń zgłoszonych do protokołu,
e) stwierdzenie powzięcia uchwały lub postanowienia, ich pełny tekst, jeżeli nie są one dołączone do protokołu w formie załącznika, względnie stwierdzenie odmiennego załatwienia sprawy,
f) wyniki głosowania.
Sporządzone w formie załączników do protokołu uchwały i postanowienia Zarządu powinny być podpisane przez co najmniej dwóch Członków Zarządu obecnych na posiedzeniu.
Rejestr uchwał i postanowień Zarządu prowadzi specjalista ds. samorządowych.
Oryginały uchwał, postanowień i innych dokumentów oraz książkę protokołów z posiedzeń Zarządu przechowuje specjalista ds. samorządowych Zarządu w lokalu Spółdzielni, tak by zawsze były dostępne dla. Członków Spółdzielni .( propozycja E. Szabały)

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 23

Z chwilą dokonania zmian w składzie Zarządu nowo wybrany Członek /Członkowie/ Zarządu rozpoczyna swą działalność w oparciu o protokolarne przejęcie zadań i wyznaczonych odcinków pracy od ustępującego Członka /Członków/ Zarządu.
Protokół przejęcia powinien obejmować opis stanu faktycznego na przejmowanych odcinkach działalności Spółdzielni na dzień przekazania, ze szczególnym uwzględnieniem spraw w toku, podjętych zobowiązań i zaległości w pracy.
W przypadku dokonania zmian w całym składzie Zarządu do protokołu przejęcia należy dołączyć:
a ) wyciąg z rejestru sądowego Spółdzielni,
b) wykaz należności i zobowiązań finansowych Spółdzielni,
c) księgi protokołów oraz inne dokumenty.

§ 24

Protokół przejęcia powinien być sporządzony w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej Spółdzielni.
Protokół po podpisaniu przez ustępującego i nowo wybranego Członka /Członków/ Zarządu oraz przedstawiciela Rady Nadzorczej obecnego przy przejmowaniu, otrzymują bezpośrednio zainteresowani oraz Prezes Zarządu przejmującego.

§ 25

Bezzwłocznie po wyborze – Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest zgłosić do Sądu Rejestrowego imiona i nazwiska nowo wybranych i ustępujących Członków Zarządu – celem dokonania stosownych wpisów i skreśleń w rejestrze sądowym Spółdzielni.
Zgłoszeniu podlegają również wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące pełnomocników Zarządu do dokonywania czynności związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej zakładu.

§ 26

Pierwsze posiedzenie Zarządu w uzupełnionym lub zmienionym składzie powinno w porządku dziennym przewidywać dokonanie podziału czynności pomiędzy nowych Członków Zarządu, zapoznanie ich z regulaminem pracy Zarządu oraz ustalenie planu działania na tle protokołu przejęcia. Czynności te powinny być dokonane przy udziale przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz odnotowane w protokole Zarządu.

§ 27

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem …………………r.

III. Wyjaśnieniami do propozycji zgłoszonych przez Elżbietę Szabała

1)
Zapis § 5 pkt 2 jest tożsamy z § 93 pkt 2 Statutu Spółdzielni
Przytoczony zapis § 61 pkt 6 umiejscowiony jest w dziale IX statutu – Opłaty za używanie lokali. W celu ujednolicenia zapisów statutu, prawdopodobnie zostanie umieszczony w projekcie zmian statutu.

2)
§ 5 pkt. 7 po słowach z ZFŚS dopisać w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi Proponowaną zmianę umieszczono w § 5 pkt 7 regulaminu, jest zgodna z Art., 27 § 2 ustawy Związki Zawodowe (DZ.U 2022 .854 z dnia 2022.04.20

3)
Propozycja wykreślenia z regulaminy z § 5 pkt 18 regulaminu wynika z:
Ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która weszła w życie 9 września 2017 r., zniesiono możliwość wykluczenia lub wykreślenia członków spółdzielni mieszkaniowych. Zgodnie z przepisem art. 1 ust. 7 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przepisów ustawy Prawo spółdzielcze dotyczących wystąpienia ze spółdzielni, wykluczenia ze spółdzielni i wykreślenia z rejestru członków spółdzielni, nie stosuje się.
Powyższa zmiana nie oznacza jednak szczególnego uprzywilejowania członków spółdzielni uprawnionych do spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, bowiem zgodnie z art. 11 ust. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – w przypadku zaległości z zapłatą opłat, o których mowa w art. 4 ust. 1, za okres co najmniej 6 miesięcy, rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym, spółdzielnia może w trybie procesu żądać orzeczenia przez sąd o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego. Po uzyskaniu prawomocnego wyroku o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielnia może złożyć do sądu pozew o eksmisję.

4)
Wykreślenie z §pkt 19 zgłaszanie do Rady Nadzorczej wniosków w sprawie podjęcia uchwały o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, wynika z przepisu ustawy z 20 lipca 2017

W poprzednim stanie prawnym, tj. sprzed 9 września 2017 r., a więc wejścia w życie przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, spółdzielnia mogła podjąć uchwałę o wygaśnięciu lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego. Obecnie o wygaśnięciu lokatorskiego prawa do lokalu orzeka sąd.
Spółdzielnia może w trybie procesu żądać orzeczenia przez sąd o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, w przypadku zaległości z zapłatą opłat, o których mowa w art. 4 ust. 1, za okres co najmniej 6 miesięcy, rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym.

5)
§ 5 pkt. 21 Zapis tożsamy z przepisem § 93 pkt 15 Statutu Spółdzielni.
Zgodnie z § 103b pkt 13 Statutu Spółdzielni, do zakresu działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością osiedla. Regulacja ta dotyczy jedynie rozpatrywania spraw, które nie są zastrzeżone do kompetencji innych organów Spółdzielni, takich jak: Rada Nadzorcza lub Zarząd Spółdzielni.
Należy również pamiętać, że zasada domniemania kompetencyjności dotyczy Zarządu, a nie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, bowiem zgodnie z art. 48 § 2 ustawy Prawo spółdzielcze, podejmowanie decyzji niezastrzeżonych w ustawie lub statucie innym organom należy do zarządu.

6)
§ 5 pkt. 22 Poprawna propozycja zmiany to:
22) występowanie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu w drodze licytacji, w przypadkach przewidzianych w § 38a Statutu
§ 38a

W przypadku długotrwałych zaległości z zapłatą opłat, o których mowa w § 63 Statutu, przekraczających 6 miesięcy, rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym lub osób z nim zamieszkałych, Spółdzielnia może w trybie procesu żądać sprzedaży lokalu w drodze licytacji, na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości.
Z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, występuje Zarząd Spółdzielni na wniosek Rady Nadzorczej.

7)
Nowy zapis pkt 5 w § 22 otrzymał brzmienie:
„5. Oryginały uchwał, postanowień i innych dokumentów oraz książkę protokołów z posiedzeń Zarządu przechowuje specjalista ds. samorządowych Zarządu w lokalu Spółdzielni, tak by zawsze były dostępne dla członków spółdzielni

Dodatkowe wyjaśnienie d § 5 pkt 4
Art.75, Pojęcie nadwyżki bilansowej
Dz.U 2021 .o.648tj. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze
„Zysk spółdzielni , po pomniejszeniu o podatek dochodowy i inne obciążenia obowiązkowe wynikające z Odrębnych przepisów ustawowych , stanowi nadwyżkę bilansową. Zmiana § 93 pkt 5 Statutu zostały wprowadzona na Walnym Zgromadzeniu 24.06.2015 r.

IV. Stanowiskiem prawnym
Ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, która weszła w życie 9 września 2017 r., zniesiono możliwość wykluczenia lub wykreślenia członków spółdzielni mieszkaniowych.
Zgodnie z przepisem art 1 ust. 7 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przepisów ustawy Prawo spółdzielcze dotyczących wystąpienia ze spółdzielni, wykluczenia ze spółdzielni i wykreślenia z rejestru członków spółdzielni, nie stosuje się.
Powyższa zmiana nie oznacza jednak szczególnego uprzywilejowania członków spółdzielni uprawnionych do spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, bowiem zgodnie z art. 11 ust. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych – w przypadku zaległości z zapłatą opłat, o których mowa w art. 4 ust. 1, za okres co najmniej 6 miesięcy, rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym, spółdzielnia może w trybie procesu żądać orzeczenia przez sąd o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego. Po uzyskaniu prawomocnego wyroku o wygaśnięciu spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielnia może złożyć do sądu pozew o eksmisję.

INFORMACJA DOT. WYGAŚNIĘCIA
SPÓŁDZIELCZEGO LOKATORSKIEGO PRAWA DO LOKALU:

INFORMACJA DOT. SPRZEDAŻY W LOKALU W DRODZE LICYTACJI:

§ 5 pkt 23 winien brzmieć: „występowanie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu w drodze licytacji, w przypadkach przewidzianych w § 38a Statutu,”
§38a

W przypadku długotrwałych zaległości z zapłatą opłat, o których mowa w § 63 Statutu, przekraczających 6 miesięcy, rażącego lub uporczywego wykraczania osoby korzystającej z lokalu przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo niewłaściwego zachowania tej osoby czyniącego korzystanie z innych lokali lub nieruchomości wspólnej uciążliwym lub osób z nim zamieszkałych, Spółdzielnia może w trybie procesu żądać sprzedaży lokalu w drodze licytacji, na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości.
Z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, występuje Zarząd Spółdzielni na wniosek Rady Nadzorczej.

INFORMACJA DOT. WYBORU OFERT I USTALANIA STAWEK OPŁAT ZA WYNAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH, POWIERZCHNI REKLAMOWYCH ORAZ ZA DZIERŻAWĘ TERENU:

Propozycja zmiany Regulaminu w tym zakresie jest tożsama z przepisem § 93 pkt 15 Statutu Spółdzielni.
Zgodnie z § 103b pkt 13 Statutu Spółdzielni, do zakresu działania Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla należy rozpatrywanie innych spraw związanych z działalnością osiedla. Regulacja ta dotyczy jedynie rozpatrywania spraw, które nie są zastrzeżone do kompetencji innych organów Spółdzielni, takich jak: Rada Nadzorcza lub Zarząd Spółdzielni.
Należy również pamiętać, że zasada domniemania kompetencyjności dotyczy Zarządu, a nie Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla, bowiem zgodnie z art. 48 § 2 ustawy Prawo spółdzielcze, podejmowanie decyzji niezastrzeżonych w ustawie lub statucie innym organom należy do zarządu.

Radca prawny
Związki zawodowe

Dz.U.2022.854 tj.. z dnia 2022.04.20 Status: Akt obowiązujący Wersja od: 20 kwietnia 2022 r. tekst jednolity

Wejście w życie:27 lipca 1991 r.

Rozdział 4 Zakładowa organizacja związkowa

Art. 27. [Zasady wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych]

Ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową.
Przyznawanie świadczeń z funduszu, o którym mowa w ust. 1, jest dokonywane w uzgodnieniu z zakładową ( organizacją związkową.
Regulaminy nagród i premiowania są ustalane i zmieniane w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową; dotyczy to również zasad podziału środków na wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych.
(uchylony).

oraz po dyskusji, członkowie Komisji Rewizyjnej postanowili zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek, by podjęła uchwałę w sprawie zmian Regulaminu pracy Zarządu SM Czuby w Lublinie, w wersji ustalonej przez Komisję Rewizyjną przedstawionej powyżej w protokole.

Przewodniczący Rady Nadzorczej zaproponował by :

1) Nie wprowadzać zmian w §13 regulaminu, pozostawić postanowienia tego § w dotychczas obowiązującym brzmieniu tj.

§13
Prezes Zarządu kieruje bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni w ramach uchwał Zarządu. a w szczególności dokonuje za pracodawcę wszystkich czynności z zakresu prawa pracy tj. zwalnianie , zatrudnianie ,ustalanie wysokości i dokonywanie zmian wynagrodzenia, udzielanie kar porządkowych, przyznawanie nagród , świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.

Dotychczasowy zapis §13 pozwala na ustalenie odpowiedzialność członka Zarządu zapodejmowane decyzje.

2) Pozostawić zapis pkt 7 w § 5 w dotychczasowym brzmieniu

„ 7) ustalania zasad w sprawach zatrudniania, zwalniania ,wynagrodzeń bieżących ,awansowania, przeszeregowania, udzielania kar, przyznawania nagród oraz innych świadczeń za pracę „ .

Rada Nadzorcza, po dyskusji większością głosów – 16 za, przy 2 wstrzymujących się od głosowania podjęła uchwałę z zaproponowanymi zmianami w § 5 pkt 7 i § 13

UCHWAŁA Nr 25 / 2 /2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 20.09.2022 r.

w sprawie: zmian Regulaminu pracy Zarządu SM „Czuby” w Lublinie

Działając na podstawie § 87 ust. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – Rada Nadzorcza uchwala, co następuje:

§1

W Regulaminie pracy Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie , stanowiący załącznik do uchwały Nr 125/1/2010 z dnia 21.12.2010 r. wprowadza się następujące zmiany :

1) § 1 otrzymuje brzmienie:

„Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwany dalej „Zarządem”, działa na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2021 poz. 648 oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2021 poz. 1208 z późn. zm.), Statutu Spółdzielni oraz niniejszego Regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą”.

2) § 5 otrzymuje brzmienie:
§ 5
Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie uchwał niezastrzeżonych w ustawie lub Statucie dla innych organów, a w szczególności:

reprezentowanie Spółdzielni wobec władz, urzędów i instytucji a także osób trzecich,
przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
sporządzanie projektów planów gospodarczo – finansowych Spółdzielni oraz programów działalności kulturalno – oświatowej Spółdzielni,
prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z nimi czynności organizacyjnych i finansowych,
sporządzanie projektów sposobu podziału zysku netto lub pokrycia strat,
ustalanie zasad prowadzenia bieżącej działalności Spółdzielni dla wykonania zadań statutowych oraz uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej Spółdzielni,
ustalania zasad w sprawach zatrudniania, zwalniania ,wynagrodzeń bieżących ,awansowania, przeszeregowania, udzielania kar, przyznawania nagród oraz innych świadczeń za pracę
podpisywanie jako strona zakładowego układu zbiorowego pracy oraz protokołów dodatkowych,
przedkładanie Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni,
uchwalanie regulaminu pracy osób pozostających w stosunku pracy i innych wewnętrznych regulaminów związanych z ich pracą w Spółdzielni,
zwoływanie Walnego Zgromadzenia, oraz ustalanie proponowanego porządku obrad,
sporządzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
analiza działalności Spółdzielni na podstawie ustaleń w wyniku jej lustracji oraz przedkładanie Radzie Nadzorczej wniosków w sprawie sposobu wykonania zaleceń polustracyjnych,
nabywanie lub zbywanie środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów Spółdzielni,
odpisywanie na straty, o ile wartość straty nie przekracza 10. krotnej wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę
zabezpieczenie majątku Spółdzielni,
udzielanie pełnomocnictw,
zawieranie umów o:
a/ budowę lokalu,
b/ ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,
c/ ustanowienie odrębnej własności lokalu,
d/ przeniesienie własności domów lub lokali,
e) najem lokali mieszkalnych , użytkowych i dzierżawy terenu, ,
wybór ofert i ustalanie stawek opłat za wynajem lokali użytkowych, powierzchni reklamowych oraz za dzierżawę terenu.
występowanie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu w drodze licytacji, w przypadkach przewidzianych w § 38a Statutu
zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań do wysokości określonej przez Walne Zgromadzenie (§ 79 pkt 8 Statutu Spółdzielni).

3) § 22 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Oryginały uchwał, postanowień i innych dokumentów oraz książkę protokołów z posiedzeń Zarządu przechowuje specjalista ds. samorządowych Zarządu w lokalu Spółdzielni, tak by zawsze były dostępne dla członków spółdzielni

4) § 27 otrzymuje bezmiernie:
„Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 20.09.2022 r.”

Załącznik
do uchwały nr 25 / 2 ./2022
Rady Nadzorczej SM Czuby Lublinie
z dnia 20.09.2022 r.

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU SM „CZUBY” W LUBLINIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, zwany dalej „Zarządem” , działa na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2021 poz. 648 oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2021 poz. 1208 z późn. zm.), , Statutu Spółdzielni oraz niniejszego Regulaminu uchwalonego przez Radę Nadzorczą.

§ 2

Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni, zarządza jej majątkiem oraz reprezentuje Spółdzielnię na zewnątrz.
Do Zarządu należy podejmowanie decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub Statucie Spółdzielni innym jej organom.
Realizacja przez Zarząd zadań odbywa się przy współdziałaniu z Radą Nadzorczą lub innymi organami Spółdzielni, jeżeli tego wymagają przepisy ustawy lub Statutu Spółdzielni.

§ 3

II. ZAKRES I ZASADY DZIAŁANIA ZARZĄDU

§ 4

§ 5

Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie uchwał niezastrzeżonych w ustawie lub Statucie dla innych organów, a w szczególności:

reprezentowanie Spółdzielni wobec władz, urzędów i instytucji a także osób trzecich,
przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
sporządzanie projektów planów gospodarczo – finansowych Spółdzielni oraz programów działalności kulturalno – oświatowej Spółdzielni,
prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z nimi czynności organizacyjnych i finansowych,
sporządzanie projektów sposobu podziału zysku netto lub pokrycia strat,
ustalanie zasad prowadzenia bieżącej działalności Spółdzielni dla wykonania zadań statutowych oraz uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej Spółdzielni,
ustalania zasad w sprawach zatrudniania, zwalniania ,wynagrodzeń bieżących,awansowania, przeszeregowania, udzielania kar, przyznawania nagród oraz innych świadczeń za pracę
podpisywanie jako strona zakładowego układu zbiorowego pracy oraz protokołów dodatkowych,
przedkładanie Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia projektów struktury organizacyjnej Spółdzielni,
uchwalanie regulaminu pracy osób pozostających w stosunku pracy i innych wewnętrznych regulaminów związanych z ich pracą w Spółdzielni,
zwoływanie Walnego Zgromadzenia, oraz ustalanie proponowanego porządku obrad,
sporządzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
analiza działalności Spółdzielni na podstawie ustaleń w wyniku jej lustracji oraz przedkładanie Radzie Nadzorczej wniosków w sprawie sposobu wykonania zaleceń polustracyjnych,
nabywanie lub zbywanie środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów Spółdzielni,
odpisywanie na straty, o ile wartość straty nie przekracza 10. krotnej wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę
zabezpieczenie majątku Spółdzielni
udzielanie pełnomocnictw,
zawieranie umów o:
a/ budowę lokalu,
b/ ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego,
c/ ustanowienie odrębnej własności lokalu,
d/ przeniesienie własności domów lub lokali,
e) najem lokali mieszkalnych , użytkowych i dzierżawy terenu,
wybór ofert i ustalanie stawek opłat za wynajem lokali użytkowych, powierzchni reklamowych oraz za dzierżawę terenu.
występowanie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu w drodze licytacji, w przypadkach przewidzianych w § 38a Statutu
zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań do wysokości określonej w przez Walne Zgromadzenie (§ 79 pkt 8 Statutu Spółdzielni).

§ 6

§ 7

Uchwały i postanowienia Zarządu podejmowane są na jego posiedzeniach.
W sprawach nie cierpiących zwłoki Zarząd może podjąć uchwałę lub postanowienie w drodze kurendy /obiegiem/ , z tym, że należy je wpisać do protokołu na
najbliższym posiedzeniu Zarządu.

§ 8

Do ważności uchwał i postanowień Zarządu wymagana jest obecność co najmniej dwóch Członków Zarządu.
Uchwały i postanowienia Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.

III PODZIAŁ PRACY W ZARZĄDZIE

§ 9

Zarząd składa się z 3 osób , w tym prezesa i jego zastępców wybranych przez Radę Nadzorczą. Prezes i jego zastępcy powinni posiadać niezbędne dla tej funkcji kwalifikacje.

§ 10

Do zakresu działania Członków Zarządu należy:
a) udział w posiedzeniach Zarządu oraz w podejmowaniu uchwał, postanowień i innych czynności przewidzianych do kompetencji Zarządu,
b) wydawanie decyzji związanych z wykonaniem uchwał i postanowień Zarządu oraz uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia na wyznaczonym im odcinku pracy Spółdzielni.
Członkowie Zarządu, niezależnie od współudziału w kolegialnym zarządzaniu sprawami Spółdzielni kierują i sprawują osobisty nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych, przypisanych im w uchwalonej przez Radę strukturze organizacyjnej Spółdzielni.
Członkowie Zarządu zobowiązani są do bieżącego kontrolowania przebiegu wykonania uchwał i postanowień Zarządu na wyznaczonym odcinku pracy oraz składania na posiedzeniach Zarządu informacji o przebiegu ich realizacji.
Członek Zarządu winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę, odpowiada za nią osobiście – na zasadach przewidzianych w ustawie.

§ 11

W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności Spółdzielni należy do Prezesa, który w zakresie nie zastrzeżonym do kolegialnych decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne do właściwego wykonania zadań.
Prezesowi Zarządu w wykonywaniu jego funkcji, o których mowa w ust. 1 podporządkowani są pozostali Członkowie Zarządu.
Pracami Zarządu kieruje Prezes.
Do zakresu działania Prezesa Zarządu oprócz zadań, o których mowa w § 10 niniejszego regulaminu, należy w szczególności:
a) reprezentowanie Zarządu wobec pozostałych organów Spółdzielni,
b) koordynowanie pracy pozostałych Członków Zarządu,
c) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zarządu,
d) składanie w imieniu Zarządu sprawozdań i innych materiałów Zarządu oraz przedstawianie stosownych wniosków Radzie Nadzorczej i innym organom Spółdzielni,
e) wydawanie koniecznych zarządzeń i decyzji wynikających z wprowadzenia na terenie Spółdzielni obowiązujących przepisów prawa, bądź też z konkretnych potrzeb związanych z bieżącym funkcjonowaniem Spółdzielni.
W przypadku czasowej nieobecności Prezesa jego funkcje pełni upoważniony przez niego Członek Zarządu.
Prezes Zarządu może również w okresie pełnienia obowiązków przekazać niektóre swoje uprawnienia innemu Członkowi Zarządu lub pełnomocnikowi Zarządu

§ 12

Do zakresu działania Zastępcy Prezesa Zarządu należy wykonywanie zadań i uprawnień, o których mowa w § 10 niniejszego regulaminu w zakresie powierzonych mu zagadnień oraz bezpośrednio podporządkowanych komórek organizacyjnych Spółdzielni oraz podejmowanie decyzji nie zastrzeżonych do właściwości Zarządu lub Prezesa – w granicach upoważnień udzielonych mu przez Radę i Zarząd Spółdzielni.
Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji Członka Zarządu. W takim przypadku sprawa winna być przedstawiona do rozstrzygnięcia przez Zarząd na najbliższym posiedzeniu.

§ 13

Prezes Zarządu kieruje bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni w ramach uchwał Zarządu. a w szczególności dokonuje za pracodawcę wszystkich czynności z zakresu prawa pracy tj. zwalnianie, zatrudnianie ,ustalanie wysokości i dokonywanie zmian wynagrodzenia, udzielanie kar porządkowych, przyznawanie nagród , świadczeń socjalnych z ZFŚS oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.

§ 14

Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają przynajmniej dwaj Członkowie Zarządu lub jeden Członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona /pełnomocnik/.
Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.
Oświadczenia pisemne skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo jednemu Członkowi zarządu, mają skutek prawny wobec Spółdzielni.

§ 15

Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności pranych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki.
Zarząd może udzielić pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych.

§ 16

Zarząd może powoływać komisje wnioskujące, opiniodawcze lub doradcze. Zakres i zasady działania tych komisji oraz ich skład osobowy określają regulaminy uchwalone przez Zarząd.

IV . TRYB ODBYWANIA POSIEDZEŃ ZARZĄDU

§ 17

Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub upoważniony przez niego Członek Zarządu. Jeżeli jedna z tych osób nie może zwołać posiedzenia Zarządu, posiedzenie to zwołuje Członek Zarządu wskazany przez Radę Nadzorczą, Posiedzenia Zarządu odbywają się raz w tygodniu.
Prezes Zarządu, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka zarządu może zwołać posiedzenie Zarządu dla rozpatrzenia spraw nie cierpiących zwłoki. Posiedzenie Zarządu powinno być zwołane także na żądanie Rady Nadzorczej Spółdzielni.

§ 18 – skreślić

§ 19

§ 20

Porządek dzienny posiedzenia Zarządu powinien zawierać sprawy wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni, a ponadto przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, sprawozdanie Prezesa lub innego Członka Zarządu z wykonania podjętych przez Zarząd uchwał i postanowień oraz sprawozdanie Prezesa w wykonania zaleceń Rady Nadzorczej Spółdzielni.
Niezbędne materiały dotyczące porządku obrad Zarządu powinny być doręczone Członkom Zarządu i innym zainteresowanym osobom w terminie umożliwiającym zapoznanie się z materiałami.

§ 21

Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes lub upoważniony przez niego Członek Zarządu.
Sprawy będące przedmiotem obrad Zarządu referują członkowie Zarządu lub za zgodą przewodniczącego posiedzenia wyznaczeni pracownicy Spółdzielni, bądź też inne zaproszone osoby.
Za prawidłowe przygotowanie materiałów, które mają być przedmiotem obrad odpowiada właściwy Członek Zarządu, zgodnie z podziałem czynności, o którym mowa w § 10.

§ 22

Posiedzenia Zarządu są protokołowane. Protokół podpisują przynajmniej dwaj Członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu i protokólant.
Protokół z posiedzenia powinien zawierać:
a) kolejny numer, datę,
b) listę obecnych na posiedzeniu,
c) porządek obrad,
d) zwięzłe streszczenie referowanych spraw oraz treść oświadczeń zgłoszonych do protokołu,
e) stwierdzenie powzięcia uchwały lub postanowienia, ich pełny tekst, jeżeli nie są one dołączone do protokołu w formie załącznika, względnie stwierdzenie odmiennego załatwienia sprawy,
f) wyniki głosowania.
Sporządzone w formie załączników do protokołu uchwały i postanowienia Zarządu powinny być podpisane przez co najmniej dwóch Członków Zarządu obecnych na posiedzeniu.
Rejestr uchwał i postanowień Zarządu prowadzi specjalista ds. samorządowych.
Oryginały uchwał, postanowień i innych dokumentów oraz książkę protokołów z posiedzeń Zarządu przechowuje specjalista ds. samorządowych Zarządu w lokalu Spółdzielni, tak by zawsze były dostępne dla członków spółdzielni.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 23

Z chwilą dokonania zmian w składzie Zarządu nowo wybrany Członek /Członkowie/ Zarządu rozpoczyna swą działalność w oparciu o protokolarne przejęcie zadań i wyznaczonych odcinków pracy od ustępującego Członka /Członków/ Zarządu.
Protokół przejęcia powinien obejmować opis stanu faktycznego na przejmowanych odcinkach działalności Spółdzielni na dzień przekazania, ze szczególnym uwzględnieniem spraw w toku, podjętych zobowiązań i zaległości w pracy.
W przypadku dokonania zmian w całym składzie Zarządu do protokołu przejęcia należy dołączyć:
a) wyciąg z rejestru sądowego Spółdzielni,
b) wykaz należności i zobowiązań finansowych Spółdzielni,
c) księgi protokołów oraz inne dokumenty.

§ 24

Protokół przejęcia powinien być sporządzony w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej Spółdzielni.
Protokół po podpisaniu przez ustępującego i nowo wybranego Członka /Członków/ Zarządu oraz przedstawiciela Rady Nadzorczej obecnego przy przejmowaniu, otrzymują bezpośrednio zainteresowani oraz Prezes Zarządu przejmującego.

§ 25

Bezzwłocznie po wyborze – Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest zgłosić do Sądu Rejestrowego imiona i nazwiska nowo wybranych i ustępujących Członków Zarządu – celem dokonania stosownych wpisów i skreśleń w rejestrze sądowym Spółdzielni
Zgłoszeniu podlegają również wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące pełnomocników Zarządu do dokonywania czynności związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej zakładu.

§ 26

§ 27

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 20.09.2022 r.

Do Ad. 4
Wnioski zgłoszone przez członków RN 26.07.2022 r.

Rada Nadzorcza rozpatrzyła wnioski:
1) Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie w uchwale nr 21/91/2022 z dnia 18.07.2022 r. zgłosiła do Rady Nadzorczej wniosek o doposażenie placu zabaw przy ul. Hetmańskiej w urządzenia trampolinę ziemną oraz zjazd liniowy , znajdującego się na terenie mienia spółdzielń.
Koszt urządzeń ok. 55 000,00zł.
Uzasadnienie:
Wniosek do Rady Nadzorczej o doposażenie placu zabaw przy ul. Hetmańskiej argumentowany jest faktem, że ogrodzony teren ze stołami do ping-ponga i stolikiem do gier planszowych jest traktowany obecnie przez mieszkańców okolicznych budynków jako wybieg dla psów. Teren ten jest częścią centralnego placu zabaw w osiedlu i organizowanie w tym miejscu wybiegu dla psów jest niebezpieczne i niezgodne z zasadami sanitarnymi. Obecnie przy ul. Hetmańskiej budowane są nowe budynki na ok 500 mieszkań, problem stanie się jeszcze bardziej widoczny. Wolną przestrzeń zieloną wokół istniejących urządzeń należy jak najszybciej zagospodarować poprzez zamontowanie nowych dodatkowych urządzeń zabawowych aby wyraźnie zaznaczyć przeznaczenie tej części placu zabaw.

Realizacja wniosku
Rada Nadzorcza umieściła w Planie remontów mienia na 2023 r do wykonania w osiedlu Błonie pozycję: Doposażenie placów zabaw (w tym przy ul. Hetmańskiej) w wysokości 70 000,00 zł.

2) Członka RN Elżbiety Szabała
Wnioskuje o zobowiązanie Zarządu do przedstawienia Radzie:

zestawienia budynków i terenów stanowiących mienie Spółdzielni
koszty utrzymania poszczególnych obiektów i terenów mienia
wpływy z poszczególnych obiektów i terenów mienia
specyfikację remontów i inwestycji należących do mienia Spółdzielni w rozbiciu na poszczególne Osiedla wraz z kosztami ich realizacji od daty utworzenia mienia Sp-ni.

Rada Nadzorcza, po dyskusji większością głosów – 14 za, przy 2 wstrzymujących się od głosowania przyjęła wniosek do realizacji.

3) Rada Nadzorcza zapoznała się z realizację wniosku Członka RN Elżbiety Szabała dot. przedstawienia
– Wykazu lokali własnościowych ze wskazaniem ich statusu prawnego oraz wysokości i struktury ( składników) opłat eksploatacyjnych.
– Wykazu dzierżawionych terenów w nieruchomościach oraz wysokości i struktury ( składników) opłat eksploatacyjnych.
– wykazu lokali użytkowych w najmie oraz wysokości i struktury ( składników ) opłat eksploatacyjnych.
– Specyfikacji zadłużenia lokali użytkowych i dzierżaw.

I do przedstawionych przez Zarząd zestawień

Struktura opłat eksploatacyjnych lokali w najmie w roku 2022
Struktura opłat eksploatacyjnych lokali własnościowych i odrębna własność w roku 2022
Struktura opłat eksploatacyjnych dzierżawy terenu w roku 2022
Wykazu;
– stan zasobów na dzień 01.07.2022
– zadłużenie bieżące lokali na dzień 31.07.2022 r.
– sprawy sądowe i w egzekucji
– zadłużenie bieżące dzierżawy terenu
oraz Załącznika do uchwały 11/1/2020 RN SM Czuby z dnia 21.07.2020 – wykaz mienia spółdzielni nie zgłosiła uwag

Ad. 5
Uchylenie uchwały RPNO Błonie z dnia 29 sierpnia 2022 r.

Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z poniżej przedstawionymi materiałami:

1. Wnioskiem

Lublin, dnia 01.09.2022 r

EB- 886 122 Zarząd SM „Czuby ” w/m

Administracja Osiedla Błonie informuje, że na posiedzeniu plenarnym w dniu 29 sierpnia br. Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Błonie” przegłosowała wniosek o treści:
„ Zobowiązuje się Administrację do wywieszenia w gablotach klatek schodowych informacji ile osób mieszka w poszczególnych lokalach danej klatki schodowej „ za-10 głosów, przeciw -0 głosów,
.wstrzymujące się – 0 głosów

Kierownik Administracji Osiedla Błonie
Urszula Ćwiklińska

2.Opinią prawną

Stanowisko prawne w sprawie umieszczenia na klatkach schodowych informacji o liczbie osób mieszkających w danym lokalu Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Błonie” w dniu 29 sierpnia 2022 r. zobowiązała Administrację Osiedla „Błonie” „do wywieszenia w gablotach klatek schodowych informacji ile osób mieszka w poszczególnych lokalach danej klatki schodowej”.

Zgodnie z art. 4 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

W związku z powyższym, należy przyjąć, że wywieszenie listy zawierającej numer lokalu i liczbę mieszkających w nim osób, nawet bez podania ich imion i nazwisk, stanowiłoby przetwarzanie danych osobowych naruszające jednocześnie prawo do prywatności.
Według wyżej powołanego rozporządzenia dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (art. 5 ust. 1 lit. a RODO). Zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) administrator powinien przetwarzać tylko takiego rodzaju dane osobowe, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.

Oznacza to, że spółdzielnia mieszkaniowa powinna przetwarzać tylko takiego rodzaju dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne ze względu na wskazany cel zbierania danych. Nie powinna zatem podejmować działań, które w istocie polegają na weryfikacji danych przez ogół lokatorów, z których nie wszyscy mogą być członkami danej spółdzielni czy też właścicielami lokali znajdującymi się w zasobach danej spółdzielni. Należy bowiem zauważyć, że klatki schodowe są dostępne również dla osób trzecich, czyli osób niebędących członkami danej spółdzielni czy też właścicielami lokali.
Podsumowując, należy uznać, że przedmiotowa decyzja sprzeczna jest z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, szczególnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Lublin, dnia 07 września 2022 r.

3) projekt uchwały

Uchwała nr / 2022
Rady Nadzorczej
Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie
z dnia ………………………

w sprawie: uchylenia uchwały RPNO Błonie z dnia 29 sierpnia .2022 r. w sprawie umieszczenia na klatkach schodowych informacji o liczbie osób mieszkających w danym lokalu

Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając w oparciu o § 87 ust. 1 pkt 36 Statutu Spółdzielni uchwala co następuje:

§ 1

Uchyla uchwałę Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie z dnia 29 sierpnia 2022 r. w sprawie umieszczenia na klatkach schodowych informacji o liczbie osób mieszkających w danym lokalu

§ 2

Uchwałę wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji zgodnie z § 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni.

Uzasadnienie
Przedmiotowa decyzja sprzeczna jest z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, szczególnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Wywieszenie listy zawierającej numer lokalu i liczbę mieszkających w nim osób, nawet bez podania ich imion i nazwisk, stanowi przetwarzanie danych osobowych naruszające jednocześnie prawo do prywatności.
Spółdzielnia mieszkaniowa powinna przetwarzać tylko takiego rodzaju dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne ze względu na wskazany cel zbierania danych. Nie powinna zatem podejmować działań, które w istocie polegają na weryfikacji danych przez ogół lokatorów, z których nie wszyscy mogą być członkami danej spółdzielni czy też właścicielami lokali znajdującymi się w zasobach danej spółdzielni. Należy bowiem zauważyć, że klatki schodowe są dostępne również dla osób trzecich, czyli osób niebędących członkami danej spółdzielni czy też właścicielami lokali

4) Informacja dotycząca przestrzegania przepisów i zasad ochrony danych osobowych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”
Dane dotyczące ilości osób zamieszkujących w danym lokalu są zbierane w celu naliczenia składnika czynszu zależnego od ilości osób zamieszkanych (śmieci, zbiorczy gazomierz itp.) wynika to ze statutu Spółdzielni i Prawa Spółdzielczego,
Zgodnie z przepisami RODO nie jest zabronione przetwarzanie informacji o ilości osób zamieszkałych w danym lokalu. Te dane może przetwarzać administrator i tylko w określonym celu – składnik czynszowy uzależniony od ilości osób zamieszkałych ’ : ’
Właściciel lokalu podaje ilość zamieszkałych osób w ściśle określonym celu – naliczenie czynszu a nie do wiadomości publicznej.
Adres zamieszkania, jest ujęty w kategoriach przetwarzania danych osobowych.
Udostępnianie publiczne ilości osób zamieszkałych pod danym adresem narusza przepisy RODO.
Podstawą przyjęcia ilości osób zamieszkałych w danym lokalu jest oświadczenie właściciela lokalu lecz trudno jest to zweryfikować – ilość osób przebywających w danym miejscu i czasie nie świadczy o ich zamieszkaniu.
Przepisy prawa spółdzielczego umożliwiają członkom Spółdzielni do wglądu w siedzibie spółdzielni do informacji ile osób zamieszkuje w danym lokalu.

Inspektor danych osobowych

Oraz po dyskusji jednomyślnie – 18 za, postanowiła:

Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do zredagowania wystąpienia do Generalnego Inspektora Danych Osobowych o opinię w sprawie: „czy wywieszenie na klatkach schodowych w budynkach mieszkalnych listy zawierającej numer lokalu i liczbę mieszkających w nim osób, nawet bez podania ich imion i nazwisk”, należy znać, że przedmiotowa decyzja sprzeczna jest z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, szczególnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Przesłania drogą mailowa, do konsultacji członkom prezydium RN projektu wystąpienia kierowanego do Generalnego Inspektora Danych Osobowych
Poinformowania Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie, że Rada Nadzorcza ustosunkuje się do Uchwały z dnia 29 sierpnia 2022 r. zobowiązującej Administrację do wywieszenia w gablotach klatek schodowych informacji ile osób mieszka w poszczególnych lokalach danej klatki schodowej, po zapoznaniu się z opinią Generalnego Inspektora Danych Osobowych.

Ad. 6
Ocena pracy członków Zarządu – wnioski w sprawie premii za III kwartał 2022 r.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że członkowie komisji, której przewodniczy po dokonaniu oceny pracy członków Zarządu w oparciu o przedstawiane plany i analizę ekonomiczną w zakresie wykonania planów gospodarczo – finansowych za I półrocze 2022 r. oraz działania bieżące, postanowili nie zgłaszać do Rady Nadzorczej wniosku w sprawie przyznania członkom Zarządu premii za III kwartał 2022 r.

Przewodniczący Rady Nadzorczej po dyskusji, poddał pod głosowanie wniosek, zgłoszony przez Jerzego Kaczmarskiego, by przyznać Prezesowi zarządu i zastępcy prezesa ds. eksploatacji premie za III kwartał 2022 r w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego wypłacanego kwartalnie.

Za przyznaniem prezesowi zarządu Ryszardowi Burskiemu premii za III kwartał 2022 r. w wysokości 5 % wynagrodzenia zasadniczego wypłacanego kwartalnie głosowało 8 członków RN, przeciw 8 członków, wstrzymało się od głosowania 2 członków .

Za przyznaniem zastępcy prezesa ds. eksploatacyjnych Bożenie Zielińskiej premii za III kwartał 2022 r. w wysokości 5 % wynagrodzenia zasadniczego wypłacanego kwartalnie głosowało 8 członków RN, przeciw 8 członków, wstrzymało się od głosowania 2 członków

Rada Nadzorcza nie przyznała premii członkom Zarządu za III kwartał 2022 r.

Ad. 7
Przyjęcie protokołu z posiedzenia odbytego 30.08.2022 r.

Przewodniczący poinformował, że do protokołu RN z 30.08.2022 r. wpłynęły pisma:

Pani Elżbiety Szabała z dnia 20 września 2022 r. dot.: Korekty Protokołu z posiedzenia Rady Nadzorczej odbytego 30 sierpnia 2022 r.
Zarządu Spółdzielni z 13.09.2022 r. dot. umieszczenia w treści protokołu wypowiedzi członków Zarządu, które miały bezpośredni związek z wypowiedziami członków Rady Nadzorczej

Po dyskusji, przewodniczący RN zaproponował, by nie przeprowadzać w dniu dzisiejszym głosowania nad przyjęciem protokołu. , Członkowie RN nie mieli możliwości zapoznania się z pismami które do protokołu skierowała Elżbietą Szabała i Zarząd Spółdzielni. Zwrócił z się z pytaniem do członków RN czy mają jeszcze inne uwagi do przedstawionego projektu protokołu z 30.08.2022 r.

Innych uwag nie zgłoszono

Przewodniczący poinformował, że nie uważa za zasadne, by w protokole posiedzenia Rady Nadzorczej były umieszczane wypowiedzi członków Zarządu, które stanowią ponad 67% treści protokołu . To protokół Rady Nadzorczej . Rada Nadzorcza już wcześniej postanowiła ,że protokoły nie powinny zawierać innych treści niż treści uchwał , zgłaszanych wniosków, głosowań.
Domaganie od Rady Nadzorczej, umieszczania w protokołach kolejnych pism Zarządu, daje podstawę członkom RN do odpowiedzi na treści w nich zawarte, też w formie pisemnej i żądania umieszczenia w protokole.
Zgłoszona przez przewodniczącego propozycja, odroczenia terminu przyjęcia protokołu z posiedzenia odbytego 30.08.2022 r. do kolejnego posiedzenia, została przyjęta większością głosów – 13 za, przy 1 głosie przeciwnym i 2 wstrzymujących się od głosowania.

Ad. 8
Rozpatrzenie pism skierowanych do RN.

Rada Nadzorcza zapoznała się z pismami:

1) Pana Zbigniewa Ławniczak z dnia 17 czerwca 2022 wnioskiem r skierowanym do RN w brzmieniu:

„ W związku z budową prowadzaną przez dewelopera na ul. Jutrzenki, ulica stała się przejazdem technicznym dla samochodów ciężarowych i sprzętów budowlanych. Jej stan uległ dewastacji, jest wiele ubytków.
Aby doprowadzić ulicę do należytego stanu, Rada Nadzorcza upoważnia Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” do wystąpienia do Prezydenta Miasta Lublin, aby po zakończeniu budowy ulicę doprowadzić do stanu pierwotnego” .

2) Zarząd Spółdzielni z dnia 29.06.2022 r. do Prezydenta Miasta Lublin:
„ Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z upoważnienia Rady Nadzorczej zwraca się z prośbą do Pana Prezydenta Miasta Lublin o „egzekwowanie od deweloperów będących inwestorami budowy bloków mieszkalnych przy ulicy Jutrzenki, aby po zakończeniu inwestycji uprzątnęli i wyremontowali ulicę, która podczas realizacji inwestycji uległa dewastacji.
Ulica Jutrzenki stała się jedyną drogą dojazdowa dla samochodów ciężarowych oraz sprzętów budowlanych wykorzystywanych w czasie budowy, Doprowadziło to do licznych uszkodzeń nawierzchni , która w niedalekiej przeszłości była remontowana”.

3) Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie Wydział utrzymania i Remontów z dnia 01.08.’2022r. w sprawie uszkodzenia nawierzchni ulicy Jutrzenki w związku z budową bloków mieszkalnych
„ Odpowiadając na Państwa wniosek z dnia 29.06.2022 r., znak: EE/5682/22 (data wpływu do Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie 06.07.2022 r.) dotyczący prośby „o wyegzekwowanie od developerów będących inwestorami budowy bloków mieszkalnych przy ul. Jutrzenki, aby po zakończeniu inwestycji uprzątnęli i wyremontowali ulicę, która podczas realizacji inwestycji uległa dewastacji”, Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie informuje, że inwestor realizujący inwestycję polegającą na budowie budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Jutrzenki w Lublinie (dz. nr ewid- 28/35, 30/3, Obr. 30, ark. 4) zawarł umowę z Gminą Lublin w której zobowiązał się między innymi do remontu istniejącej nawierzchni ul. Jutrzenki po zakończeniu realizacji w/w inwestycji.
Ponadto, Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie informuje, że w dniu 15.07.2022 r. uprawnieni przedstawiciele tutejszego Zarządu przeprowadzili wizję lokalną przedmiotowego odcinka ulicy Jutrzenki w Lublinie. Podczas wizji stwierdzono, że w dalszym ciągu prowadzone są roboty budowlane przy realizacji w/w inwestycji. Inwestor na bieżąco utrzymuje czystość na trasie dojazdu do placu budowy” .

Rada Nadzorcza nie zgłosiła uwag do sposobu załatwienia zgłoszonej sprawy przez Zbigniewa Ławnicza.

4) Członka Spółdzielni zam. w osiedlu Błonie z 5 sierpnia 2022 r. skierowanym do Zarządu Spółdzielni, z adnotacją do wiadomości Przewodniczącego RN , z prośbą o przedstawienie uzasadnienia formalnego dla zmiany w osiedlu Błonie wysokości opłat eksploatacyjnych za gaz ( pozycja nr 9) z dotychczasowej stawki wynoszącej 8 zł/osobę na nową stawkę w wysokości 14,62zł/osobę.

5) Członka Spółdzielni zam. w osiedlu Błonie z 23.08.2022 r. skierowanym do Zarządu Spółdzielni, z adnotacją do wiadomości Przewodniczącego RN – wnioskiem o podjęcie wskazanych przez w/w we wniosku działań, związku z poważnie nasilił się problem z regularnym zanieczyszczaniem odchodami klatki schodowej przez niezidentyfikowane osoby w budynku mieszkalnym przy ul. Dragonów 14.

6) Odpowiedzią Zarządu Spółdzielni z 29.08 2022 r. dotyczącej podjętego działania w celu rozwiązania problemu zanieczyszczania odchodami klatki schodowej w budynku Dragonów 14 przez niezidentyfikowane osoby,

7) Członków Spółdzielni ( małżeństwo ) zam. w osiedlu Ruta , z dnia 18 lipca 2022 r. skierowanym„P.T. organy statutowe Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby dot.: całokształtu aktualnej tematyki energetycznej (cieplnej) w zasobach spółdzielni, w szczególności mieszkalnych i w budynku zamieszkiwanym przez nas tj.. Sasankowa 4.

8) Odpowiedzią Zarządu Spółdzielni z 18.08 2022 r. z informującą jakie od wielu lat podejmowano i zostały zrealizowane liczne przedsięwzięcia energooszczędne w budynkach oraz w osiedlach SM Czuby

Członkowie Rady Nadzorczej nie wnieśli uwag do przedstawionej przez Zarząd odpowiedzi. W dyskusji podkreślono wagę poruszanych w piśmie zagadnień i potrzebę wdrożenia skutecznych działań powodujących oszczędzanie energii. Zwrócono również uwagę na konieczność śledzenia, systematycznie wprowadzanych, przepisów prawa umożliwiających uzyskanie dopłat do ponoszonych kosztów energii.

9) Członka Spółdzielni z zam. w osiedlu Ruta – z dnia 28.09,2022 r, dot. udzielenia wyjaśnień: dlaczego SM Czuby nie zrobiła inwentaryzacji budynków z azbestowymi płytami balkonowymi, nie przekazała danych o rakotwórczym surowcu budowlanym do rejestry – Bazy Azbestowej urzędu Marszałkowskiego, nie była zainteresowana skierowanym do spółdzielni Szwajcarsko – Polskim Programem (30% dotacji )?
Załącznikami : Pismem Ministerstwa Rozwoju i Technologii z dnia 22.07.2022 r. , dot. dofinansowania do demontażu, zbierania, transportu i unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest z budynków należących do spółdzielni mieszkaniowych oraz pismem z dnia 8.09.2022 r. – kopiami pisma skierowanymi do ww. przez Urzędu Miasta Lublin z 24.08.2022 r., Rzecznika Praw Obywatelskich z 24.06.2022 r. a dot. odpowiedzi skierowanej do ww. przez Radę Nadzorczą 30.08.2022 r.

Rada Nadzorcza pisma członka Spółdzielni z osiedla Ruta z dnia 28.09,2022 r, i z dnia 8.09.2022 r. rozpatrzy na kolejnym posiedzeniu tj. 25.10.2022 r.

Ad. 9
Sprawy wniesione
Pan Andrzej Turski zaproponował aby, wzorem innych spółdzielni i zarządców nieruchomości, umożliwić mieszkańcom podejmowanie indywidualnych decyzji o zwiększeniu zaliczek na poczet centralnego ogrzewania w miesięcznej opłacie eksploatacyjnej.

Wyraził życzenie aby Zarząd Spółdzielni, na kolejnym posiedzeniu, przedłożył do wiadomości RN treść Aneksu Nr 2 do Zasad Rachunkowości Zakładowego Planu Kont Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie wprowadzonego uchwałą Zarządu z listopada 2021 roku.

Ponadto zwrócił uwagę, że nadal nie ma w SM Czuby wprowadzonej usługi – internetowej obsługi kont dla mieszkańców. Rada Nadzorcza w dniu 30 listopada 2020 r. podjęła uchwałę umożliwiającą uruchomienie procedury zakupu systemu informatycznego umożliwiającego mieszkańcom wgląd do indywidualnych rozliczeń a także usprawnienie komunikacji pomiędzy mieszkańcami, Zarządem i Administracjami.

Na tym posiedzenie zakończono

Sekretarz
Rady Nadzorczej

Danuta Przybyś – Ziemba

Przewodniczący
Rady Nadzorczej

Andrzej Turski