Informacja Zarządu SM „Czuby” o posiedzeniach w dniach 6, 13, 20, 28 października 2020 r.

Informacja
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Na posiedzeniach w dniach 6, 13, 20, 28 października 2020 r. Zarząd Spółdzielni prowadził:

I. Działania związane z realizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1222 ze zm.)

• wpisał osoby do rejestru członków Spółdzielni na podstawie przepisu art.3 ust.1 usm – wyprowadził z rejestru członków Spółdzielni osoby na podstawie przepisu art. 3 ust.6 usm,
• skreślił z rejestru Spółdzielni członków z datą zgonu na podstawie przepisu art.25 § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze.

II. Podjął uchwały w sprawach:

• przyjęcia w poczet członków SM „Czuby” osób posiadających prawo do lokali mieszkalnych,
• wyboru członka związanego ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu,
• zatwierdzenia planu postępowania na wypadek zakażenia pracowników Spółdzielni
• przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 wśród pracowników, członków Sp-ni i firm współpracujących ze SM Czuby koronawirusem SARS COV-2
• zatwierdzenia korektę planu utrzymania mienia spółdzielni na rok 2021.

III. Rozpatrzył wnioski kierowników komórek organizacyjnych w sprawach:

1. Przeprowadzenia przetargu i zlecenia wykonania dodatkowych robót:

• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zakupu Lampy bakteriobójczej UV-C
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie Firmie Zakład Remontowo-Budowlany „TOPOL” montażu siatek zabezpieczających elewację oraz parapety okienne przed ptakami (wnęka okien korytarza od strony południowej) w budynkach przy ul. Szmaragdowej 30 i 34 w osiedlu Widok.
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie „INWESTPROJEKT”-Lublin S.A uaktualnienie dokumentacji projektowej wymiany instalacji gazowej w budynkach przy ul. Tatarakowej 10 i 12 w Osiedlu „Łęgi”
• w trybie „zapytanie o cenę” na wykonanie „Projektu budowlanego wymiany instalacji gazowej” w budynkach przy ul. Tatarakowej 6; ul. Kaczeńcowej 6; ul. Bocianiej 6 i ul. Biedronki 5 w Osiedlu „Łęgi”
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Trade Projekt wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych 12 szt. drzew (zgodnie z decyzjami Miejskiego Architekta Zieleni).
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie CROM pilnego remontu niższej części dachu w budynku przy ul .Fantastycznej 11 w os. Skarpa.
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Frajda S.C. remontu uszkodzonego siedziska „bocianie gniazdo” na placu zabaw przy ulicy Hetmańskiej w osiedl Błonie.
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Przedsiębiorstwu Budowlanemu „MARKA” wykonania remontu odwodnienia powierzchniowego oraz przetożenie zapadniętego chodnika przed budynkiem, przy ul. Jutrzenki 10 w osiedlu Ruta.
• w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Róża” wykonania remontu istniejącego oświetlenia i doświetlenia ogólnodostępnego parkingu przy ul. Tatarakowej w osiedlu Łęgi.

2. Zatwierdzenia protokołu z przetargu

• na wykonanie „Projektu budowlanego wymiany instalacji gazowej w budynkach przy ul. Tatarakowej 6; ul. Kaczeńcowej 6; ul. Bocianiej 6 i Biedronki 5 w osiedlu „Łęgi”.

3. Wynajmu lokalu użytkowego i dzierżawy terenu

• przepisanie umowy o najem lokalu użytkowego: przy ul. Fantastycznej 6 i Radości 11 w osiedlu Skarpa. Warunki umowy pozostały bez zmian
• zgody na podnajem lokalu użytkowego przy ulicy Radości 4 w osiedlu Skarpa na okres siedmiu miesięcy z uwagi na chorobę najemcy.
• zgody na obniżenia opłat za lokal użytkowy przy ul. Różanej 27 w osiedlu Ruta, do końca roku do wysokości kosztów ponoszonych przez spółdzielnię.

4. Skierowania wniosków

• do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego wobec dłużników,
• do sądu o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne i garaże.

5. Inne wnioski dot.

• utworzenia rezerw z tytułu zadłużeń w opłatach czynszowych z lokali użytkowych i dzierżaw terenu.
• zatwierdzenia cen -1-go posiłku regeneracyjnego dla pracowników produkcyjnych na okres 1.11.2020 r. do 31.03.2021 r..
• wprowadzenie od dnia 1.11.2020 r. do opłat eksploatacyjnych składnika z tytułu sprzątania klatki schodowej w budynku przy ulicy Gościnnej 3-1 kl. w osiedlu Skarpa, budynku Szmaragdowa 4/ III kl. w osiedlu Widok i budynku Bursztynowa 14 ki. I w osiedlu Poręba.
• wycofanie procedury eksmisyjnej w związku ze spłatą zadłużenia, wobec członka zam. przy ul. Turkusowej w osiedlu Poręba
• utrzymania do końca I kwartału 2021 r. stawek najmu, w lokalach użytkowych w najmie na rok 2021, na poziomie roku 2020.
• podpisania aneksu do umowy z dnia 26.08.2020 r., wydłużającego termin wykonania zamówienia z 31.10.2020 r. na 30.11.2020 rok.
• podpisania umów kompleksowych na zakup paliwa gazowego, zgody na przejście na taryfę W-l.l – W-4, to 8,944 gr/kWh. dla gospodarstw domowych

IV. Rozpatrzył pisma członków i mieszkańców dot.

• zmiany wysokości zaliczki CO,
• zawieszenia postępowania egzekucyjnego,
• zwrotu nadpłaty na koncie opłat eksploatacyjnych,
• przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych,
• przedłużenia terminu wpłaty wkładu mieszkaniowego,
• odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat,

V. Przygotowanie dokumentacji dla Rady Nadzorczej informacji i projektów uchwał w sprawie:

1) Stanowiska prawnego w sprawie obowiązywania ustawy prawo zamówień publicznych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

2) Opinii prawnej w sprawie procedowania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie w przedmiocie przyznawania członkom Zarządu Spółdzielni premii na posiedzeniach przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

3) Projektu uchwały w sprawie uchylenia uchwałę Rady Nadzorczej Nr 14 / 31/2020 z dnia 24 sierpnia 2020 r. w sprawie rozpatrzenie odwołania członka Spółdzielni od uchwały nr 9/2020 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Widok ” SM „Czuby z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie przeprowadzenia referendum wśród mieszkańców ul. Bursztynowej 37 na temat funkcjonowania placu zabaw.

4) Projektu uchwały w sprawie zmian w Regulaminu przetargu na ustanowienie odrębnej własności.

Zarząd Spółdzielni