Informacja Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” o posiedzeniach w dniach 7, 9, 14, 21, 29 czerwca 2016 r.

Informacja
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie

Na posiedzeniach w dniach 7, 9, 14, 21, 29 czerwca 2016 r. Zarząd Spółdzielni:
I.. Podjął uchwały w sprawach:
– przyjęcia w poczet członków SM „Czuby” nabywców lokali mieszkalnych,
– przyjęcia na współczłonków,
– zatwierdzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej w SM „Czuby” w Lublinie
– nowelizacji Polityki Bezpieczeństwa
– zatwierdzenia wykazu cen odzieży roboczej stanowiącej podstawę do wyliczenia ekwiwalentu za i naprawę odzieży roboczej .
– sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych osobowych
– zatwierdzenia z udziałem przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia uchwał podjętych przez ten organ.

II. Rozpatrzył wnioski kierowników komórek organizacyjnych w sprawach:

1. Przeprowadzenia przetargu i zlecenia wykonania robót:
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie EL ENERGY montażu nasad kominowych z turbowentami na kominach wentylacyjnych w budynku mieszkalnym przy ulicy
   Szmaragdowej 16 w osiedlu Widok.
   -w trybie „zapytania o cenne” zlecenie budowy parkingu i chodnika przy sięgaczu ulicy Bursztynowej na działce 3/34, 52 i 48/1 w osiedlu Widok.
   – w trybie „zlecenia z wolnej ręki” zlecenie firmie LEDING Sp. z o.o. wykonania wymiany istniejącego oświetlenia na lampy z czujnikiem ruchu na klatkach schodowych w budynku mieszkalnym przy ulicy Bursztynowej 24 w osiedlu Widok
   – w trybie „zlecenia z wolnej ręki” zlecenie montażu „stop- ptaków” na obróbkach blacharskich oraz umycia i odtłuszczenia parapetów zaokiennych w budynku przy ulicy Watykańskiej 6
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie „STANDROG” wykonania wymiany nawierzchni z płytek betonowych na kostkę betonową chodnika prowadzącego do schodów do wąwozu od strony nieruchomości Bursztynowa 36 w Osiedlu „Widok”
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Zakład Remontowo-Budowlany Bekoniarstwo i Brukarstwo remontu zewnętrznych komór zsypowych w budynkach przy ul. Fantastycznej 17 i 19 w os Skarpa
   – w trybie „zlecenie z wolnej ręki” zlecenie firmie LUB-BUD Sp. z o.o. wykonania okładzin z płytek gres posadzki oraz cokolików w wiatrołapach w budynku mieszkalnym przy ul. Szmaragdowej 36 w osiedlu Widok.
   – w trybie „zapytania o cenne” zlecenie wykonania remont elewacji budynku przy ulicy Kawaleryjskiej 20 w osiedlu Błonie.
   -w trybie „zapytania o cenę”zlecenie wykonania remontu chodników przy ulicy Ułanów 14 i 16w Osiedlu Błonie
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki’ zlecenie firmie EKSAM. wykonania remontu nawierzchni parkingu przed budynkiem przy ulicy Romantycznej 15 w osiedlu Skarpa
   – w trybie „zapytania o cenę” zlecenie wykonania wymiany drzwi wewnętrznych w budynku administracyjno-warsztatowym przy ulicy Dragonów 2 oraz lokalach usługowych Kawaleryjska 2, 4, 6 w Osiedlu Błonie
   -w trybie „zapytanie o cenę” zlecenie wykonania wymiany stolarki okiennej i drzwi oraz remontu schodów do lokali usługowych w osiedla Łęgi
   -w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie Garden Geisngners wykonania nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw przy ulicy Hetmańskiej w osiedlu Błonie.
   – w trybie „zapytania o cenę” zlecenie wykonania prac remontowych w Domu Kultury Błonie .
   -w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenie firmie EFZON kompleksowego sprzątanie klatek schodowych w budynkach przy ulicach :Tatarakowa 10 kl. III, Tatarakowa 16 kl. I,
   Tymiankowa 1 kl. VII, Kaczeńcowa 3 kl. I oraz na doliczenie od 1.07.2016 r. do opłat eksploatacyjnych kwoty 8.09 zł.
   – w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenia firmie EFZON kompleksowego sprzątanie klatek schodowych w budynkach przy ulicach Radości 10 kl. II, Gościnna 5 kl. I, Gościnna 3 kl. VI, Radości 1 kl.VI, Radości 12 kl. II do opłat eksploatacyjnych kwoty 7.40 zł./lokal/miesiąc
   -w trybie „zamówienia z wolnej ręki” zlecenia firmie CLIWENT dostawę i montaż klimatyzatora w sekretariacie Administracji Osiedla WIDOK” przy ul. Bursztynowej 36 .
2. Zatwierdzenia protokołów z przeprowadzonych przetargów:
   – na budowę parkingu przy ulicy Biedronki na działce 19/12.
   – na docieplenie stropodachu w budynkach Dragonów 3 i 14 w Osiedlu „Błonie”
   – na czyszczenie , impregnację i malowanie elewacji w budynku przy ulicy Kawaleryjska 2
   – na czyszczenie kanalizacji sanitarnej w budynku przy ulicy Ułanów 14 i 16 – unieważnił przetarg.
   – na budowę parkingu i chodnika przy sięgaczu ul.Bursztynowej na działkach nr 3/34, 52 i 48/1
   – na czyszczenie kanalizacji sanitarnej w budynkach przy ulicy Ułanów 14 i 16 w osiedlu Błonie – unieważnił przetarg.
3. Wynajmu lokalu użytkowego i dzierżawy terenu – nie wyraził zgody na dzierżawy terenu przy ul. Stokrotki w osiedlu Ruta.,
4. Skierowania wniosków:
   – do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego wobec 8 osób,
   – do sądu o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za garaże
   – do sądu o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokale mieszkalne – 30 osób
   – do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków 15 osób, które nie posiadają prawa do lokalu w związku ze zbyciem tego prawa.
   – do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie na podstawie § 67 ust.2 pkt 5 statutu z rejestru członków 32 osób , którym nie przysługuje w SM „Czuby” prawo do lokalu ani tez nie ubiegają się o ustanowienie takiego prawa,
   – wycofał z Rady Nadzorczej wniosek w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykluczenie z dłużnikiem ,który spłacił zobowiązania wobec spółdzielni.
   – skierował wniosek do Rady Nadzorczej o podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania stosunku członkostwa przez wykluczenie 4 dłużników
5. Inne wnioski
   – rozliczenia środków uzyskanych ze sprzedaży w drodze przetargu lokali mieszkalnych położonego przy ulicy Wiklinowej 6/45A i Fantastycznej 21/98 B
   – zakup ksera Konica Minolta BIZHUB/DEYELOP 360 oraz Strugarki STOMANA ADM 320 na potrzeby Administracji osiedla Widok
   – wprowadzenie zmiany wysokości opłat
   a) od dnia l lipca 2016 za sprzątanie klatek schodowych w budynku przy ulicy Romantycznej 9 z kwoty 6,38 z na 7,40 zł za mieszkanie brutto
   b) od dnia 01.07.2016 r. w wysokości 8,00 zł/ m-c /lokal w nieruchomościach: Szmaragdowa 36 – II kl. Szmaragdowa 36 – V kl.Szmaragdowa 36 – XIV kl. Bursztynowa 24 – III kl. Bursztynowa 24 – VI kl.Bursztynowa 31- III kl.
   c) na zdjęcia z dniem 01.07.2016 r z opłat ekspiacyjnych , opłaty z tytułu sprzątania klatek schodowych kwoty w wysokości 7,40 zł/lokal/miesiącw budynku przy ulicy Romantycznej 6 – II kl.
   – naliczenie nowych stawek opłat w budynku przy ulicy Różanej 22 (wspólnocie )
   – zabezpieczenie z „mienia spółdzielni” środków na wymianę stolarki okiennej i drzwi oraz remont schodów do lokali użytkowych w osiedlu Łęgi.
   – zabezpieczenie z „mienia spółdzielni” środków na remont pomieszczeń Domu Kultury „Łęgi”
   – naliczenia opłat czynszowych w pozycji „GAZ” w budynku przy ul. Biedronki 3, związku z wprowadzeniem indywidualnego opomiarowania mieszkań
   – montaż pompy WPT 270/2 firmy BUDERUS w nieruchomości ul. Bursztynowa 19

III . Rozpatrzył pisma członków i mieszkańców dot:
– zmiany wysokości zaliczki CO ,
– zawieszenia postępowania egzekucyjnego
– zwrotu nadpłaty na koncie opłat eksploatacyjnych
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych,
– wystąpienie z rejestru członków ze skróceniem okresu wypowiedzenia
– wzajemnej zamiany lokali mieszkalnych
– zwolnienie z odpłatności za udział w akcji lato

IV. Inne
– zatwierdzenia wzoru tabel do sporządzania planów i, analiz gospodarczo – finansowych oraz kulturalno – oświatową,
– odstąpienia od ustalenia terminu licytacji mieszkania przy ulicy Romantycznej
– sporządzenie protokołu konieczności wykonania robót zamiennych i dodatkowych przy realizacji zespołu garażowo-usługowego przy ul. Filaretów 52 w os. Skarpa
-wyrażenia zgody na uzupełnienie brakujących dokumentów przez oferentów, którzy złożyli ofertę na czyszczenie kanalizacji sanitarnej ul. Ułanów 14 i 16 oraz remont elewacji w budynku przy ul. Kawaleryjskiej 2 w os. BŁONIE
– korekty planu remontów mienia spółdzielni na 2016 r.

1. w osiedlu Błonie tj. dokończenie placu zabaw przy ulicy Hetmańskiej, wymiana stolarki drzwiowej w budynku administracyjno – warsztatowym, wymiany stolarki drzwiowej w 3- ch lokalach użytkowych ,
2. w osiedlu Ruta tj. przy ul. Watykańska 4wymiana drzwi zewnętrznych , wymiana drzwi do hydroforni , przy ulicy ul. Różana 8wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, remont opaski przy ul. Różana 1 wymiana drzwi wewnętrznych , wymiana sufitu w korytarzach administracji wraz z przeniesieniem instalacji, przy ul. Dziewanny 1 i Dziewanny 3 wykonanie zatok parkingowych między budynkami

Zarząd Spółdzielni