Protokół nr 6/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 11.02.2014 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 osobie w terminie do 15.03.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.03.2014 r.
– 2 osobom w terminie do 30.06.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 30.10.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.12.2014 r.
– 3 osobom w terminie do 28.02.2015 r .
– skierowania wniosków do komornika
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie wniosków o wszczęcie egzekucji wobec 14 dłużników wymienionych w załączniku wobec których podejmowane działania wysyłanie wezwań przed egzekucyjnych, rozkładanie długu na raty okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby”, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 5 osobom w wysokości 30%
– 1 osobie w wysokości 40%
– 3 osobom w wysokości 100%
– zwrotu nadpłaty
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot nadpłaty występującej na kontach opłat eksploatacyjnych za mieszkania niżej wymienionym członkom – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.
– wprowadzenia nowego składnika opłat
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wprowadzenie od dnia 01.03.2014 r. do opłat czynszowych składnika: sprzątanie klatki schodowej dla mieszkań od nr. 45 do 56 w budynku Agatowa 12.
– korekty planu
Zarząd Spółdzielni realizując uchwałę nr 3/2014 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa z dnia 12.02.2014 r. wyraził zgodę na korektę planu działalności kulturalno – oświatowej Domu Kultury Skarpa w roku 2014, wprowadzenie z dniem 01.06.2014 r. w opłatach eksploatacyjnych odpisu w wysokości: 4,00 zł/lokal/m-c – od lokali mieszkalnych, 2,00zł/m2 /m-c od lokali użytkowych.
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
– zakupu kopiarko – drukarki
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup na potrzeby administracji osiedla Łęgi cyfrowej kserokopiarki typu KONOCA MINOLTA BIZHUB – zgodnie ze złożoną ofertą firmy KSEROTECHNIKA.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:
– wycofał wnioski skierowane do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie wobec 8 niżej wymienionych członków, którzy na poczet zadłużenia dokonali wpłat na konto opłat eksploatacyjnych, zmniejszając w znacznym stopniu zadłużenie wobec spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.
– wycofał wnioski skierowane do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie wobec 3 niżej wymienionych członków, których zadłużenie wobec spółdzielni nie przekracza normy określonej w § 25a ust. 1 pkt 2 statutu spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:
– podjął uchwały następującej treści:
W tym miejscu w protokole umieszczono uchwały:
- Uchwała nr 4/2014 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 11.02.2014 r. w sprawie: naliczenia i podziału środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne rodzaje działalności w 2014 r.
- Załącznik nr 1 do uchwały Nr 4 Zarządu SM „Czuby” w Lublinie z dnia 11.02.2014 r. Naliczenie środków na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na 2014 r.
- Zał. nr 2 do uchwały Zarządu nr 4 SM „Czuby” w Lublinie z dnia 11.02.2014 r. Plan podziału środków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności w 2014 r.
- Uchwała nr 5/2014 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 11.02.2014 r. w sprawie: ustalenia dofinansowania pracownikom Spółdzielni do spotkania integracyjnego
– zatwierdził poniższe rozliczenie środków ZFŚS na 2013 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono zestawienie.
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni przeanalizował odwołania członków spółdzielni od uchował Rady Nadzorczej skierowane do rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie.
W tym miejscu w protokole umieszczono:
- Odwołanie członka zamieszkałego w osiedlu Skarpa od uchwały Rady Nadzorczej SM „Czuby” nr 72/25/2013 z dnia 30.12.2013 o przyznanie premii za IV kwartał 2013 członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia odwołania dla Walnego Zgromadzenia.
- Odwołanie członków zamieszkałych w osiedlu Skarpa od uchwały Rady Nadzorczej SM Czuby z dnia 25.06.2013r. w sprawie dzierżawy terenu na działce nr 24/15 w Osiedlu
Skarpa pod kioski handlowe oraz projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia odwołania dla Walnego Zgromadzenia.
Powyżej omówione odwołania po zaopiniowaniu projektów uchwał przez Radę Nadzorcza. zostaną umieszczone w materiałach na Walne Zgromadzenie w Informatorze oraz na stronie internetowej
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.