Protokół nr 48/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 25.11.2014 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy pracownicze,
6. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 osobie w terminie do 31.08.2015 r.
– 1 osobie w terminie do 31.12.2014 r. kwotę 1 000 zł pozostałą część
zadłużenia ( 3 000 zł ) po uzyskaniu pożyczki.
Oraz
– 1 osobie w terminie do 30.11.2015 r. z tytułu normatywu
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 osobie w wysokości 40%
– wprowadzenia nowego składnika opłat
Zarząd Spółdzielni postanowił z dniem 1.01.2015 r. wprowadzić do opłat czynszowych składnika „sprzątanie klatek schodowych” w wysokości 9,84 zł /mieszkanie , dla mieszkań od nr 40 do 49, 60 do 69 i 70 – 79 w budynku przy ulicy Bursztynowej 1C w osiedlu Poręba.
– przeksięgowania kosztów
Zarząd Spółdzielni postanowił przeksięgować w roku 2014 koszty monitoringu poniesione przez Dom Kultury Skarpa w koszty mienia spółdzielni .
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
– częściowego rozwiązania rezerwy
Zarząd Spółdzielni postanowił rozwiązać częściowo rezerwę w wysokości 45 216,82 zł utworzoną na zadłużenia ( 10 ) lokali mieszkalnych, użytkowych i dzierżawy terenu z uwagi na dokonane wpłaty przez osoby wyszczególnione w załączniku – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
– utworzenia rezerw z tytułu opłat czynszowych z lokali użytkowych i dzierżaw terenu
Zarząd Spółdzielni postanowił utworzyć rezerwę z tytułu opłat czynszowych z lokali użytkowych i dzierżaw terenu na podstawie umów najmu wobec 8 dłużników ujętych w wykazie, wobec których toczą się postępowania sądowego zapłatę należności a także o egzekucję należności już zasądzonych oraz eksmisję z lokali użytkowych i dzierżaw terenu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
– warunków spłaty zadłużenia za najem lokalu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcy lokalu użytkowego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta na spłatę zadłużenia w ratach w wysokości 1000,00 zł miesięcznie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy.
– przepisania umowy najmu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcom lokalu na przepisanie umowy o najem lokalu użytkowego przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na spółkę z o.o. Wszystkie umowy najmu pozostają bez zmian – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy oraz warunki najmu.
– zatwierdzenia protokołu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na sprzątanie klatek schodowych w budynku przy ulicy Sympatycznej 2 w osiedlu Skarpa . Wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj. EFZON oraz wprowadzenie z dnie 1.01.2015 r. do opłat czynszowych nowego składnika w wysokości 6,38 zł /m –c/mieszkanie.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:
– przyjął w poczet członków 9 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.
– Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na o dokonanie wpisu ostrzeżenia w Dziale III księgi wieczystej co do wpisu prawa własności członka spółdzielni na rzecz członka wraz mężem – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe i uzasadnienie wniosku.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:
– z dniem 1.12.2014 r. zmienił na wniosek kierownika administracji osiedla „Poręba” wymiary czasu pracy n/w pracownikom:
1. pracownikowi zatrudnionemu w charakterze gospodarza rejonu w wymiarze 3/4 etatu na 1 etat
2. pracownikowi zatrudnionemu w charakterze gospodarza rejonu w wymiarze 1/2 etatu na 1 etat – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni postanowił zaproponować do akceptacji Radzie Nadzorczej poniżej przedstawiony sposób realizacji wniosków Walnego Zgromadzenia 2014 r. nr 9 i 10 – w tym miejscu w protokole umieszczono propozycję realizacji;
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.