Protokół nr 4/2014
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 28.01.2014 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy pracownicze,
6. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 osobie w terminie do 31.07.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 30.11.2014 r.
– 3 osobom w terminie do 31.12.2014 r. w tym 1 osobie termin ostateczny
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 osobie w wysokości 30%
– 1 osobie w wysokości 40%
– 1 osobie w wysokości 50%
– wyboru oferty
W tym miejscu w protokole umieszczono wykaz ofert na wykonanie książeczek opłat na lokale mieszkalne i garaże.
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu powyżej przedstawionych ofert postanowił do wykonania książeczek opłat na lokale mieszkalne i garaże wybrać ofertę nr 5 tj. firmę Fexmet Częstochowa – 0,75 zł.
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
– zatwierdzenia protokołu z przetargu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu:
a) na roboty związane z wymianą wodomierzy z odczytem radiowym w zasobach osiedla Skarpa, Łęgi, Widok, Poręba .Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole komisji tj. ISTA Polska SA Oddział w Lublinie,
b) na remont balkonów przy ulicy Tymiankowej 54,56,58 w osiedlu Łęgi. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole komisji tj. BUDREX BP
– zakupu luster
Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zakup luster do Sali tanecznej Domu Kultury Ruta ze względu na sytuację finansową.
– zakupu kotła gazowego
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup wraz z montażem kotła gazowego grzewczego służącego ogrzewaniu pomieszczeń siedziby Administracji Osiedla Widok.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:
– ustanowienia hipoteki przymusowej
– w celu lepszego zabezpieczenia wierzytelności Spółdzielni wyraził zgodę na ustanowienie hipoteki przymusowej wobec niżej wymienionych dłużników – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe ujętych w wykazie dłużników .
Przeciw tym dłużnikom prowadzona jest również egzekucja przez innych wierzycieli.
– w związku z uruchomieniem nowego stanowiska pracy w dziale członkowsko – mieszkaniowym, między innymi do ustanawiania hipotek przymusowych, wyraził zgodę na jego wyposażenie w odpowiedni sprzęt komputerowy
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:
– jednomyślnie – 3 za, podjął uchwały następującej treści:
W tym miejscu w protokole umieszczono:
– Uchwała nr 2/2014 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 27.01.2014 r. w sprawie ustalania w Spółdzielni planu urlopów wypoczynkowych.
– Uchwała nr 3/2014 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 28.01.2014 r. w sprawie: powołania w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie Administratorów Bezpieczeństwa Informacji w Domach Kultury.
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni analizował zakres i sposób realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2013 r.
Na tym protokół zakończono.
Sporz. Zarząd Spółdzielni.