Protokół Zarządu Nr 41/2013 z dnia 01.10. 2013 r.

Protokół nr 41/ 2013
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 01.10.2013 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych  – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy pracownicze,
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zaległości

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 2 osobom w terminie do 31.03.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.07.2014 r. oraz
– 2 najemcom lokali użytkowych w terminie do 31.07.2014 r.

– odstąpienia od naliczenia odsetek

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby”, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 osobie w wysokości 30%
– 1 osobie w wysokości 40%
– 1 osobie w wysokości 50%
– 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.

– zatwierdzenia protokołu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na wykonanie projektów remontu balkonów w budynkach przy ulicy Romantycznej 6, 19, 17, 15, Radości 4, 9, 11 w osiedlu Skarpa. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole – Pracownia Projektowa Dom i Wnętrza.

– zlecenia wykonania robót

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie w trybie „zamówienia z wolnej ręki” wykonanie:
a) Przedsiębiorstwu Budowlanemu NORMA naprawę tynków elewacyjnych budynków przy Konieczność wykonania remontu elewacji podyktowana jest jej erozją w postaci rys i spękań oraz lokalnych odparzeń tynku. ulicy Bursztynowej 19,21,23,25 w osiedlu Widok.

b) firmie Zakładowi Robót Drogowych „ZOSATA” wykonanie robót związanych z wymianą nawierzchni z trelinli na kostkę brukową oraz fragmentów opaski z płytek betonowych na kostkę brukową przy altanie śmietnikowej znajdującej się w obrębie nieruchomości przy ulicy Bursztynowej 35 w osiedlu Widok.

c) Pracowni Projektowej Dom i Wnętrza wykonanie dokumentacji docieplenia budynku przy ulicy Hetmańskiej 12 w osiedlu Błonie.

– opłat za wywóz nieczystości z lokali użytkowych

Zarząd Spółdzielni w związku z zawarciem nowych umów na wywóz nieczystości z lokali użytkowych w zasobach SM Czuby, po przeprowadzeniu analizy kosztów postanowił przyjąć ryczałtowe stawiki za wywóz nieczystości z lokali użytkowych w wysokości:
– osiedle Skarpa, Ruta, Łęgi, Błonie 0,50 zł/m²
– osiedle Widok, Poręba 0,40 zł/m²

Przyjęte stawki obowiązywać będą do czasu uregulowania przez Urząd Miasta Lublin gospodarki odbioru nieczystości z lokali usługowych oraz z lokali w podstacjach ciepła (ewentualnie obiektów na dzierżawach terenu)

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– wyraził zgodę na przesunięcie terminu do 31.10.2013 r. na realizację działań mających na celu uregulowanie zadłużenia lokalu mieszkalnego przy ulicy Radości w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

Ad.5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– podjął jednomyślnie – 3 za, uchwałę następującej treści:

W tym miejscu w protokole umieszczono:
– uchwałę nr 14/2013 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 1.10.2013 r. w sprawie realizacji uchwały nr 29/31/2013 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 24.09.2013 r. w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo-finansowego na 2014 r.

– Załącznik nr 1 Kryteria doboru pracownika do zwolnienia z pracy w związku z zatwierdzeniem struktury organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie na 2014 rok.

– wyraził zgodę na zmianę z dniem 1.01.2014 r. zakresu obowiązków sprzątaczki zatrudnionej w administracji osiedla Skarpa. W/w w wymiarze 1 etatu wykonywała będzie obowiązki sprzątaczki w administracji i 1/4 etatu w charakterze gospodarza rejonu. Warunki płace pozostają bez zmiany – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad.6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Sporz. Zarząd Spółdzielni.