Protokół Zarządu Nr 39/2013 z dnia 17.09.2013 r.

Protokół nr 39/2013
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 17.09.2013 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy wniesione.

Ad.1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zaległości

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 osobie w terminie do 31.12.2013 r.
– 1 osobie w terminie do 31.03.2014 r.
– 2 osobom w terminie do 30.06.2014 r. – w tym 1 z tytułu bieżących rat normatywu
– 1 osobie w terminie do 30.06.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.08.2014 r.
– 2 osobom w terminie do 30.09.2014 r.
– 1 osobie w terminie do

– odstąpienia od naliczenia odsetek

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie
– 1 osobie w wysokości 50% oraz
– 2 osobom w wysokości 50% – z tytułu nieterminowych wpłat normatywu

– spisania w koszty operacyjne

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w pozostałe koszty operacyjne osiedla Skarpa:
a) należność kwotę 2 509,33 zł zasądzona za lokal użytkowy przy ulicy Przedwiośnie 2 – komornik umorzył postępowanie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy.
b) należność z tytułu opłat eksploatacyjnych w kwocie 32 419,54 zł za lokal mieszkalny przy ulicy Radości w osiedlu Skarpa. Mieszkanie sprzedane przez komornika ale środki uzyskane z licytacji nie wystarczyły na pokrycie należności spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużnika .

– zwrotu nadpłaty

Zarząd wyraził zgodę osobie zam. przy ulicy Dziewanny w osiedlu Ruta na wypłatę w kasie spółdzielni nadpłaty w wysokości 1 080,50 zł występującej na koncie opłat eksploatacyjnych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.

– zwrotu kosztów za opracowanie dokumentacji

Zarząd Spółdzielni wyraził na zwrot poniesionych kosztów za wykonanie dokumentacji projektowej przyłączenia do sieci elektroenergetycznej PGE budynku przy ulicy Wiklinowej 2. Projekt został opracowany na zlecenie PGE oraz zatwierdzony przez WABiU UM Lublin i PGE otrzymało pozwolenie na budowę kablowych linii energetycznych . Projekt nie został zrealizowany , gdyż Spółdzielnia nie przystąpiła do wykonania budynku . Zwrot kosztów nastąpi pod warunkiem uzupełnienia dokumentów dot. poniesionych kosztów oraz dołączenie KRS.

– zatwierdzenia protokołu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu przeprowadzonego w trybie zapytania o cenę na wykonanie:
a) elementów odwodnienia daszków wiatrołapów w budynkach mieszkalnych przy ulicy Bursztynowej 24, 35 oraz Szmaragdowej 4 i 16 w osiedlu Widok. Wyraził zgodę na wykonanie w/w prac firmie wskazanej w protokole tj. Przedsiębiorstwem Wielobranżowym „CORAX”
b) wykonanie okładzin z płytek gres posadzki oraz cokolików w wiatrołapach w budynku mieszkalnym przy ulicy Szmaragdowej 16 w osiedlu Widok. Wyraził zgodę na wykonanie w/w prac firmie wskazanej w protokole tj MOORE

– umowy o najem lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę najemcy lokalu użytkowego położonego przy ulicy Biedronki w osiedlu Łęgi na przepisanie umowy najmu w/w lokalu z dniem 15.09.2013 r. na inną osobę . Wszystkie warunki umowy najmu pozostają bez zmiany – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki najmu.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 3 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

– skierował wniosek do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków 27 osób zgodnie z załączonym wykazem na podstawie § 67 Statutu Spółdzielni. Wykazywane osoby nie posiadają spółdzielczego prawa do lokalu w związku ze zbyciem tego prawa, utratą w wyniku podziału majątku bądź rezygnacją ze sprawowanego przez Spółdzielnię zarządu i nie złożyły wniosku o wystąpienie z członkostwa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osób wyszczególnionych w załączniku .

– skierował wnioski do Rady Nadzorczej o wykluczenie z członkostwa w SM „Czuby” wobec 12 osób wymienionych w załączniku z uwagi na istniejące zaległości finansowe – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osób wyszczególnionych w załączniku .

Ad. 5
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Sporz. Zarząd Spółdzielni.