Protokół Zarządu Nr 35/2013 z dnia 20.08.2013 r.

Protokół nr 35/ 2013
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 20.08.2013 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia,
2. Sprawy finansowe,
3. Sprawy eksploatacyjne,
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe,
5. Sprawy pracownicze,
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zaległości

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 osobie w terminie do 30.09.2013 r.
– 2 osobom w terminie do 31.07.2014 r.- termin ostateczny

– odstąpienia od naliczenia odsetek

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby” , postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 osobie w wysokości 30%
– 1 osobie w wysokości 40%
– 1 osobie w wysokości 100%

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:
a) w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie robót remontowych – docieplenie ścian zewnętrznych budynku przy ulicy Różanej 1 – siedziba administracji osiedla Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku oraz wyraził zgodę na sfinansowanie robót ze środków mienie spółdzielni.

b) w trybie „zlecenia z wolnej ręki” firmie REMBUD wykonanie elementów odwodnienie na klatce VII budynku mieszkalnego przy ulicy Bursztynowej 24 w osiedlu Widok,

c) na wniosek mieszkańców nieruchomości w związku z zalaniem piwnic. w trybie „zlecenia z wolnej ręki” firmie „Zosta” Zakład Robót Drogowych wykonanie przekładki nawierzchni z płytek betonowych oraz z kostki betonowej przy prześwicie budynku mieszkalnego ulica Bursztynowa 29 w osiedlu Widok,

d) w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie usprawnienia wentylacji w osiedlu Błonie oraz zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– zatwierdzenia planu inwestycyjnego na 2014 r.

Zarząd Spółdzielni wstępnie zatwierdził plan inwestycyjny na 2014 r. ,Poniżej przedstawiony plan przedłoży do uchwalenia Radzie Nadzorczej .

PLAN INWESTYCYJNY NA 2014 ROK

L.p.	Nazwa zadania inwestycyjnego		w zadaniu inwestycyjnym ogółem lokale		Efekty rzeczowe w 2014 r				Wart. robót do wykonania w 2014 r.	Termin
					mieszkania		inne
			szt.	m2 Pu	szt.	m2 Pu	szt.	m2 Pu	zł	rozpoczęcia	zakończenia
1	2		3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	SKARPA ul. Filaretów 52		133	2 520,00					3 000 000	05.2014	07.2015
	– zesp. garaży z usługami		133	2 520,00					3 000 000	05.2014	07.2015
2.	RUTA ul. Watykańska 8-10		15	1 580,00					5 000 000	09.2014	10.2015
	– zesp. usługowo-garażowy		15	1 580,00					5 000 000	09.2014	10.2015
3.	PORĘBA ul Agatowa		4	485,00					1 552 000	01.2014	10.2014
	– pawilon usługowy		4	485,00					1 552 000	01.2014	10.2014
	OGÓŁEM								5 052 000

– likwidacja numeru telefonu

Zarząd Spółdzielni decyzję w sprawie likwidacji jednego z numerów telefonów przypisanego do Domu Kultury Skarpa podejmie po zapoznaniu się z zapisami w umowie i opinią działu NAP.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowego członka.

– wyraził zgodę na przedłużenie terminu do 30.09.2013 r. (termin ostateczny na spłatę zadłużenia wobec spółdzielni) i załatwienie spraw związanych z zamianą mieszkania osobie zam. Biedronki w osiedlu Łęgi posiadającej wyrok eksmisyjny – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– jednomyślnie podjął uchwały następującej treści:

– Uchwała nr 8/ 2013 z dnia 20.08.2013 r. w sprawie: wydania tekstu jednolitego Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników SM „Czuby” w Lublinie z 02.08.1996 r.

– Uchwała nr 9/ 2013 z dnia 20.08.2013 r. w sprawie: zmiany zasad kierowania kobiet na badanie mammograficzne refundowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uchwalonych w dniu 05.04.2000 r.

Ad. 6
Zarząd Spółdzielni ustalił terminy wyboru przedstawicieli do Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla na kadencję 2013 – 2016

Na tym protokół zakończono.

Sporz. Zarząd Spółdzielni.