Protokół Nr 10/2013
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 05.03.2013 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zaległości
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 osobie w terminie do 30.06.2013 r.
– 1 osobie w terminie do 31.08.2013 r.
– 1 osobie w terminie do 31.12.2013 r.
– 3 osobom w terminie do 28.02.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.03.2014 r.
– 1 osobie w terminie do 31.03.3015 r.
– odstąpienia od naliczenia odsetek
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby”, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 osobom w wysokości 30%
– 4 osobom w wysokości 40%
– 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia,
– wypłatę nadwyżki
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę kwoty 6 280,54 zł stanowiącej nadwyżkę środków wpłaconych przy realizacji zamiany mieszkania położonego przy ulicy Bursztynowej w osiedlu Widok – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe właściciela lokalu.
– zawieszenia postępowania komorniczego
Zarząd Spółdzielni odroczył termin rozpatrzenia wniosku do kolejnego posiedzenia – (przeprowadzenia rozmowy- ustalenia warunków spłaty zadłużenia) o zawieszenie postępowania komorniczego wobec osoby zajmującego lokal mieszkalny przy ulicy Gościnnej w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osoby zajmującej w/w lokal.
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.
– zatwierdzenie protokołu
Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na wykonanie remontu balkonów w osiedlu Skarpa w 2013 r. Wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac przez firmę wskazaną w protokole tj. MATREN – BUD Bis.
– uzupełnienie dokumentów przetargowych
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie do wykonawców którzy złożyli oferty na roboty związane z dociepleniem ścian i stropodachów w budynkach osiedla Błonie o uzupełnienie brakujących dokumentów do dnia 12.03.2013 r. do godz. 9.00.
– Wykonania okładzin z płytek gres w korytarzu na parterze, we wiatrołapie, ścian wiatrołapu, fragmentów ścian klatki schodowej oraz pierwszego i drugiego biegu klatki schodowej w budynku mieszkalnym przy ul. Bursztynowej 30 oraz wykonania okładzin z płytek gres drugiego biegu klatek schodowych oraz fragmentów ścian klatek schodowych w budynkach mieszkalnych przy ul. Szmaragdowej 30 i 34 w Os. „Widok”.
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie w/w zakresu prac zgodnie z regulaminem Spółdzielni . Zatwierdził skład komisji przetargowej zawartej we wniosku oraz wykaz firm do których należy skierować zapytania.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:
– przyjął ponownie po spłacie zadłużenia w poczet członków osobę zajmującą lokal mieszkalny przy ulicy Fantastycznej- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.
– wyraził zgodę osobie ubiegającej się o tytuł prawny do lokalu przy ulicy Bocianiej w osiedlu Łęgi na załatwienie w terminie do 30.04.2013 r. formalności niezbędnych do uzyskania tytułu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.
– wyraził zgodę na członkowi spółdzielni na wzajemną zamianę lokalu mieszkalnego znajdującego się przy ulicy Fantastyczna i z osobą posiadającą lokal mieszkalny przy ulicy Pawiej w Lublinie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osób zamieniających mieszkania.
– wycofał wniosek o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie ze Spółdzielni skierowany do Rady Nadzorcze wobec członka zam. przy ulicy Szafirowej w osiedlu Poręba w związku z dokonanymi na poczet zadłużenia wpłatami przez w/w.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni przedłoży Walnemu Zgromadzeniu do podjęcia uchwałę w brzmieniu zawartym w jednym z projektów:
Projekt I
UCHWAŁA Nr . /2013
Walnego Zgromadzenie
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia ……2013 r.
w sprawie: podziału nadwyżki bilansowej za 2012 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 38 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze /Dz. U. z 2003 r., Nr 188, poz. 1848 z późn. zm./ oraz § 79 pkt 5 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Nadwyżkę bilansową za 2012 r. w wysokości 1.187.270,55 zł przeznaczyć na:
- kwotę 9.553,94 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami, rozliczyć zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w roku następnym;
- kwotę 270.741,31 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na gospodarce mieniem Spółdzielni, przeznaczyć na fundusz mienia Spółdzielni;
- kwotę 254.280,00 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznaczyć do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli według załącznika nr 1 do uchwały;
- kwotę 652.689,30 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na zwiększenie funduszu remontowego według załącznika nr 2 do uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia.
* * *
Projekt I
Załącznik nr 1
do Uchwały Nr /2013
Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie
z dnia …………
Kwotę 254.280,00 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznacza się do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli w sposób następujący:
Osiedle |
Kwota (w zł) |
SKARPA |
69 600,32 |
N. SKARPA |
(-) 138,03 |
RUTA |
40 945,58 |
ŁĘGI |
40 010,23 |
BŁONIE |
31 379,60 |
WIDOK |
44 310,89 |
PORĘBA |
28 171,41 |
———————————————————————————————- |
|
RAZEM |
254 280,00 |
* * *
Projekt I
Załącznik nr 2
do Uchwały Nr /2013
Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie
z dnia …………
Kwotę 652.689,30 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznacza się na zwiększenie funduszu remontowego w następujący sposób:
652.689,30 zł : 544.263,95 m2 (powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych, lokali użytkowych stanowiących odrębną własność i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, garaży – osób będących członkami Spółdzielni ) = 1,19921464 zł/m2 – rocznie.
Przykład – dot. mieszkania o pow. użytkowej 50m2:
50 m2 x 1,199 zł/m2 = 59,95 zł/rocznie
59,95 zł : 12 m-cy = 4,997 zł/ miesięcznie
Osiedle |
Pow. użytkowa (m2) |
Kwota (zł) |
SKARPA |
119 911,37 |
143 799,47 |
N. SKARPA |
2,194,70 |
2 631,92 |
RUTA |
117 086,22 |
140 411,51 |
ŁĘGI |
89 699,22 |
107 568,62 |
BŁONIE |
76 980,68 |
92 316,36 |
WIDOK |
76 652,07 |
91 922,28 |
PORĘBA |
61 739,69 |
74 039,14 |
———————————————————————————————- |
||
RAZEM |
544 263,95 |
652 689,30 |
* * *
Projekt II
UCHWAŁA Nr . /2013
Walnego Zgromadzenie
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia ……2013 r.
w sprawie: podziału nadwyżki bilansowej za 2012 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 38 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze / Dz. U. z 2003 r., Nr 188, poz. 1848 z późn. zm./ oraz § 79 pkt 5 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Nadwyżkę bilansową za 2012 r. w wysokości 1.187.270,55 zł przeznaczyć na:
- kwotę 9.553,94 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami, rozliczyć zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w roku następnym;
- kwotę 270.741,31 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na gospodarce mieniem Spółdzielni, przeznaczyć na fundusz mienia Spółdzielni;
- kwotę 254.280,00 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznaczyć do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli według załącznika nr 1 do uchwały;
- kwotę 652.689,30 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć na zwiększenie funduszu remontowego według załącznika nr 2 do uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia.
* * *
Projekt II
Załącznik nr 1
do Uchwały Nr /2013
Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie
z dnia …………
Kwotę 254.280,00 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznacza się do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli w sposób następujący:
Osiedle |
Kwota (w zł) |
SKARPA |
69 600,32 |
N. SKARPA |
(-) 138,03 |
RUTA |
40 945,58 |
ŁĘGI |
40 010,23 |
BŁONIE |
31 379,60 |
WIDOK |
44 310,89 |
PORĘBA |
28 171,41 |
———————————————————————————————- |
|
RAZEM |
254 280,00 |
* * *
Projekt II
Załącznik nr 2
do Uchwały Nr /2013
Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie
z dnia …………
Kwotę 652.689,30 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznacza się na zwiększenie funduszu remontowego w następujący sposób:
652.689,30 zł : 646.492,76 m2 (powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych, lokali użytkowych stanowiących odrębną własność i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, garaży – bez względu na członkostwo) = 1,00958485598 zł/m2 – rocznie.
Przykład – dot. mieszkania o pow. użytkowej 50m2:
50 m2 x 1,009584 zł/m2 = 50,48 zł/rocznie
50,48 zł : 12 m-cy = 4,21 zł/ miesięcznie
Osiedle |
Pow. użytkowa (m2) |
Kwota (zł) |
SKARPA |
142 526,84 |
143 892,94 |
N. SKARPA |
2,650,30 |
2 675,70 |
RUTA |
140 546,26 |
141 893,37 |
ŁĘGI |
104 831,62 |
105 836,42 |
BŁONIE |
88 539,79 |
89 388,43 |
WIDOK |
91 475,93 |
92 352,72 |
PORĘBA |
75 922,02 |
76 649,72 |
———————————————————————————————- |
||
RAZEM |
646 492,76 |
652 689,30 |
* * *
Projekt III
UCHWAŁA Nr . /2013
Walnego Zgromadzenie
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie
z dnia ……2013 r.
w sprawie: podziału nadwyżki bilansowej za 2012 r.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, działając na podstawie art. 38 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo Spółdzielcze / Dz. U. z 2003 r., Nr 188, poz. 1848 z późn. zm./ oraz § 79 pkt 5 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie, uchwala co następuje:
§ 1
Nadwyżkę bilansową za 2012 r. w wysokości 1.187.270,55 zł przeznaczyć na:
- kwotę 9.553,94 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami, rozliczyć zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w roku następnym;
- kwotę 270.741,31 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na gospodarce mieniem Spółdzielni, przeznaczyć na fundusz mienia Spółdzielni;
- kwotę 254.280,00 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznaczyć do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli według załącznika nr 1 do uchwały;
- kwotę 652.689,30 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznaczyć do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli według załącznika nr 2 do uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia.
* * *
Projekt III
Załącznik nr 1
do Uchwały Nr /2013
Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie
z dnia …………
Kwotę 254.280,00 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami na pozostałej działalności operacyjno-finansowej wypracowanej bezpośrednio w osiedlach Spółdzielni, przeznacza się do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli w sposób następujący:
Osiedle |
Kwota (w zł) |
SKARPA |
69 600,32 |
N. SKARPA |
(-) 138,03 |
RUTA |
40 945,58 |
ŁĘGI |
40 010,23 |
BŁONIE |
31 379,60 |
WIDOK |
44 310,89 |
PORĘBA |
28 171,41 |
———————————————————————————————- |
|
RAZEM |
254 280,00 |
* * *
Projekt III
Załącznik nr 2
do Uchwały Nr /2013
Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie
z dnia …………
Kwotę 652.689,30 zł, stanowiącą nadwyżkę przychodów nad kosztami obejmującą pozostałą działalność operacyjną i finansową, którą nie można bezpośrednio zakwalifikować do danego osiedla, przeznacza się do dyspozycji Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli w następujący sposób:
652.689,30 zł : 544.263,95 m? (powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych, lokali użytkowych stanowiących odrębną własność i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, garaży – osób będących członkami Spółdzielni ) = 1,19921464 zł/m2 – rocznie.
Przykład – dot. mieszkania o pow. użytkowej 50m2:
50 m2 x 1,199 zł/m2 = 59,95 zł/rocznie
59,95 zł : 12 m-cy = 4,997 zł/ miesięcznie
Osiedle |
Pow. użytkowa (m2) |
Kwota (zł) |
SKARPA |
119 911,37 |
143 799,47 |
N. SKARPA |
2,194,70 |
2 631,92 |
RUTA |
117 086,22 |
140 411,51 |
ŁĘGI |
89 699,22 |
107 568,62 |
BŁONIE |
76 980,68 |
92 316,36 |
WIDOK |
76 652,07 |
91 922,28 |
PORĘBA |
61 739,69 |
74 039,14 |
———————————————————————————————- |
||
RAZEM |
544 263,95 |
652 689,30 |
oraz uchwalenie poniżej przedstawionych zmian statutu Spółdzielni.
Wykaz zmian do Statutu Spółdzielni – stan na dzień 11.03.2013 r.
Lp. |
Miejsce, gdzie proponuje się zmianę |
Tekst proponowanej zmiany |
Wnioskodawca |
Opinia radców prawnych |
1. |
§ 12 |
§ 12 ust. 7 otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Dostosowanie do treści art. 16 § 3 ustawy Prawo spółdzielcze. |
2. |
§ 12 |
W § 12 dodaje się ust. 8 w brzmieniu: |
Propozycja Zarządu. |
Dostosowanie do treści do art. 16a ustawy Prawo spółdzielcze. |
3. |
§ 79 |
§ 79 pkt 13 otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu |
|
4. |
§ 84b |
§ 84b ust. 9 otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Dostosowanie do treści § 78c ust. 1 Statutu Spółdzielni. |
5. |
§ 87 |
§ 87 ust. 1 otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Dostosowanie do treści art. 46 § 1 pkt 3 ustawy Prawo spółdzielcze. Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna. Zmiana redakcyjna. Dostosowanie do treści art. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych Zmiana redakcyjna. . |
6. |
§ 93 |
§ 93 otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Dostosowanie do treści art. 48 § 2 ustawy Prawo spółdzielcze. Dostosowanie do treści § 87 ust. 1 pkt 1 Statutu Spółdzielni. Propozycja wynikająca z wniosków polustracyjncyh – str. 43 protokołu z lustracji pełnej przeprowadzonej w 2012 r. |
7. |
§ 103a |
§ 103a otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Zmiana redakcyjna. |
8. |
§ 103b |
§ 103b otrzymuje brzmienie: 2. W celu wykonania swoich zadań Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla może przeglądać dokumenty znajdujące się w Administracji Osiedla i Domu Kultury oraz żądać stosownych sprawozdań i wyjaśnień.” |
Propozycja Zarządu. |
Propozycja wynikająca z wniosków polustracyjncyh – str. 43 protokołu z lustracji pełnej przeprowadzonej w 2012 r. |
9. |
§ 103c |
§ 103c otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Zmiana redakcyjna. |
10. |
§ 113 |
§ 113 otrzymuje brzmienie: |
Propozycja Zarządu. |
Zmiana redakcyjna. |
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni