Protokół Zarządu Nr 43/2012 z dnia 30.10.2012 r.

Protokół nr 43 / 2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 30.10.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag , jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 osobie w terminie do 31.01.2013 r.
– 1 najemcy lokalu w terminie do 31.10.2013 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2013 r. z tytułu normatywu.

– skierowanie wniosków do komornika

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie wniosków do komornika o wszczęcie postepowania egzekucyjnego wobec 9 osób wyszczególnionych we wniosku, które pomimo wezwań przed egzekucyjnych , należności zasądzone nakazami zapłaty nie zostały uregulowane – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– utworzenie rezerwy

Zarząd Spółdzielni postanowił utworzyć rezerwę na należności z tytułu opłat czynszowych z lokali mieszkalnych na zasadzie najmu ( dwa lokale w osiedlu Skarpa i po 1 lokalu w osiedlu Ruta i łęgi) . Spółdzielnia posiada wyroki sądowe , zasądzające należności na jej rzecz, a także prowadzone są postępowania egzekucyjne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokali.

– wycofanie wniosku od komornika

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wycofanie od komornika wniosku o wszczęcie postepowania egzekucyjnego wobec osoby zam. w osiedlu Ruta. W/w osoba nie mieszka w zadłużonym lokalu od 10 lat, a przez ostatnie 8 lat nie przebywała w Polsce. Od kwietna 2010 r. jest zameldowana pod innym adresem. Nie czuje się w obowiązku spłacać długów matki – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 osobie w wysokości 30%
– 3 osobom w wysokości 40%
– 1 osobie w wysokości 50%
– 1 osobie w wysokości 100%
oraz z tytułu normatywu
– 1 osobie w wysokości 50%
– 1 osobie w wysokości 100%

– podziału wyniku finansowego

Zarząd Spółdzielni przypadającą zgodnie z uchwała nr 8/2012 Walnego Zgromadzenia nadwyżkę bilansową w kwocie 802,52 zł postanowił przeznaczyć zgodnie z przedłożonym wnioskiem na fundusz remontowy nieruchomości ENS 002.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– oferty na dzierżawę terenu

Zarząd Spółdzielni po zapoznaniu się z poniżej przedstawionym protokołem :

W tym miejscu w protokole umieszczono:

1. Protokół sporządzony w dniu 30 października 2012 r. z wyboru 3-4 ofert na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w osiedlu Skarpa”.
2. Załącznik Nr 1 do protokołu z dnia 30.10.2012 r. w sprawie wyboru ofert na dzierżawę terenu w osiedlu Skarpa.

postanowili zaprosić wskazanych przez komisję oferentów na spotkanie w dniu 8.11.2012 r. o godz. 12.00 w celu ustalenia i negocjacji szczegółowych warunków ewentualnej dzierżawy.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:

a) w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie remontu odwodnienia i nawierzchni poziomu dolnego garaży przy ulicy Bocianiej 1 w osiedlu łęgi. Zatwierdził wykaz firm do których należy wysłać zapytanie oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku,

b) w trybie „zamówienia z wolnej ręki „zlecenia Katedrze konstrukcji Budowlanych Wydziału Budownictwa i Architektury Politechniki Lubelskiej ekspertyzy dotyczącej oceny stanu technicznego i możliwości zabezpieczenia ściany oporowej przy budynku Dziewanny 8 i 10.

– zatwierdzenie protokołu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych w osiedlu łęgi przeprowadzonego w dniu 29.10.2012 r. wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole – „Kaskada”

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– anulowanie wypowiedzenia

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na anulowanie wypowiedzenia z dniem 15.10.2012 r. umowy najmu pomieszczenia gospodarczego w osiedlu Skarpa. Najemca na poczet zaległości dokonał częściowej wpłaty w wysokości 2 000 zł. Pozostała kwotę zadłużenia wpłaci w ratach po 100,00 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy

– rozliczenia mieszkania

Zarząd Spółdzielni zatwierdził rozliczenie wkładu mieszkaniowego za mieszkanie przy ulicy Bursztynowej w osiedlu Widok ze spadkobiercami zmarłego członka.

Zostały podjęte działania w celu realizacji zamiany mieszkania z osobą, która zobowiązała się spłacić zadłużenie mieszkania – w tym miejscu w protokole umieszczono rozliczenie mieszkania  i dane osobowe.

Ad.5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– od 6.11.2012 r. przenosi pracownika z działu opłat i windykacji do w/w sekcji członkowsko mieszkaniowej na stanowisko inspektora ds. członkowsko-mieszkaniowych do czasu powrotu pracowników sekcji ze zwolnień lekarskich. Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad.6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni