Protokół Zarządu Nr 42/2012 z dnia 23.10.2012 r.

Protokół Nr 42/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 23.10.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM „Czuby” umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 osobie w terminie do 31.12.2012 r.
– 1 osobie w terminie do 30.06.2013 r.
– 1 osobie w terminie do 31.10.2013 r.
– 1 osobie w ratach po 500 zł miesięcznie pod warunkiem wpłacenia na konto opłat eksploatacyjnych w terminie do 31.10.2012 r. kwoty 5 000 zł.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM „Czuby”, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 osobie w wysokości 30%
– 2 osobom w wysokości 50%
– 2 osobom w wysokości 100%
oraz z tytułu normatywu
– 1 osobie w wysokości 70%
– 1 osobie w wysokości 100%

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– oferty na dzierżawę terenu

Zarząd Spółdzielni po zapoznaniu się z poniżej przedstawionym protokołem:

W tym miejscu w protokole umieszczono:

1. Protokół sporządzony w dniu 22 października 2012 r. z otwarcia ofert na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w osiedlu Skarpa”.
2. Załącznik Nr 1 do protokołu z dnia 22.10.2012 r. z otwarcia ofert na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w osiedlu Skarpa.

postanowił powołać komisję do wyboru 3- 4 ofert spośród złożonych na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w osiedlu Skarpa w składzie Maria Ciołek, Urszula Doroz, Anna Kożuszek i Paweł Kępa. Komisja wytypowanych oferentów zaprosi dalszych negocjacji z Zarządem w dniu 30.10.2012 r.

– zlecenie wykonania robót

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na podstawie § 46 regulaminu zamówień:

a) na zlecenie w trybie „zamówienia z wolnej ręki” poprzez podpisanie umowy z Herman and Partner Associated Architects na opracowanie dokumentacji projektowej dla budynku usługowego zlokalizowanego przy ulicy Agatowej w osiedlu Poręba,

b) na zlecenie w trybie „zamówienia z wolnej ręki” firmie P.B.D. „Standrog” wykonanie robót poprawiających odwodnienie – wykonanie nowego profilu zjazdu na dolny poziom garaży przy ulicy Bocianiej w osiedlu Łęgi.

– zmiana najemcy lokalu

Zarząd Spółdzielni na podstawie § 1 pkt 4 lit. B regulaminu wynajmu lokali i dzierżawy terenu w SM „Czuby” wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego położonego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta. Branża, stawka najmu, okres wypowiedzenia dwa miesiące, przeznaczenie lokalu – sklep ogólnospożywczy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

– zmiana wysokości opłat

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmniejszenie opłat czynszowych za najem lokalu w osiedlu Ruta, na skrócenie okresu wypowiedzenia do 2 miesięcy, przeksięgowanie 1 miesięcznej kaucji na zadłużenie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– wyraził zgodę osobie zamieszkałej w osiedlu Widok na rozpoczęcie działań warunkujących przyjęcie w poczet członków syna i przyznanie mu tytułu prawnego do lokalu przy ulicy Bursztynowej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– przedłużył umowę o pracę z pracownikiem z dniem 1.11.2012 r. do 31.12.2012 r. w wymiarze 1/2 etatu w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w os. „Skarpa” – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 2.11.2012 r. w wymiarze 1 etatu zatrudnia na umowę zastępstwa nowego pracownika na stanowisku inspektora w osiedlu Łęgi za pracownicę przebywająca na zwolnieniu lekarskim – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

Ad. 6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.