Protokół Zarządu Nr 40/2012 z dnia 09.10.2012 r.

Protokół Nr 40/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 09.10.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko- mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.:

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec tych osób postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 osobie w terminie do 31.12.2012 r.
– 2 osobom nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu
– 1 osobie w terminie do 31.12.2013 r. z tytułu normatywu

– 1 najemcy lokalu w terminie do 30.04.2013 r.
– 1 najemcy lokalu w terminie do 31.12.2013 r.
– 1 najemcy lokalu kaucji w terminie do 31.10.2012 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członków i mieszkańców , postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 osobie w wysokości 30%
– 2 osobom w wysokości 40%

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– rozszerzenie zakresu robót

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie zakresu robót remontowych ciągów pieszych w osiedlu Skarpa o dodatkowe roboty remontowe alejek na południowym szczycie budynku Fantastycznej 8 oraz alejki przy ulicy Fantastycznej 4, 6, 8. Wyraził zgodę na sporządzenie aneksu do umowy nr S/AL/ES/2012 z dnia 09.07.2012 r. i wykonanie w/w prac przez firmę Budownictwo Drogowe wykonujące roboty drogowe w tym osiedlu.

– zatwierdzenie protokołu konieczności

Zarząd Spółdzielni zaakceptował protokół konieczności na roboty dodatkowe przy realizacji remontu balkonów budynku przy ulicy Fantastycznej 11 strona wschodnia w osiedlu Skarpa. Wyraził zgodę na sporządzenie aneksu do umowy nr 4/BA/ES/2012 z dnia 22.06.2012 r. i wykonanie w/w prac przez firmę MARTEN- BUD.

– dzierżawy terenu

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody dla Przedsiębiorstwa „Wtórpol” oraz Firmie Handlowej „TESSO” na dzierżawę terenu pod pojemniki z używaną odzieżą.

– sposobu pozbycia się przedmiotów przejętych z lokalu użytkowego

Zarząd Spółdzielni decyzję w sprawie sposobu pozbycia się przedmiotów przejętych z lokalu użytkowego przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi, uprzednio zinwentaryzowanych przez komornika sadowego a przechowywanych w pomieszczeniach wspólnych nieruchomości przy ulicy Tymiankowej 48-52, podejmie po zapoznaniu się z opinia prawną na temat kroków prawny jakie należy podjąć w powyższej sprawie.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie nasadzeń rekompensacyjnych na terenie osiedla łęgi zgodnie z decyzją Prezydenta miasta Lublin z dnia 22.04.2011 r. Zatwierdził wykaz firm do których należy skierować zapytanie oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– wycofał wniosek Zarządu skierowany do Rady Nadzorczej o podjęcie uchwały o wykluczeniu ze spółdzielni członka zam. przy ulicy Fantastycznej w osiedlu Skarpa w związku ze spłatą przez w/w zadłużenia- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni postanowił wystąpić do Rady Nadzorczej z wnioskiem o uchylenia uchwały nr 22/2012 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla „Widok” Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 24 września 2012 r. sprawie zmiany opłaty za dzierżawę terenu w osiedlu Widok.

Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok Uchwałą Nr 22/2012 z dnia 24.09.2012 ustaliła znaczny wzrost stawki za dzierżawę terenu. Dotychczas obowiązująca jednolita stawka w całym osiedlu wynosi 5 zł/m², zaś proponowana zmiana zakłada jej wzrost od 140% do 320%, tj. na 7-16 zł/m².

Zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej Nr 121/2/2011 z dn. 25.10.2011r. opłata za dzierżawę terenu winna pokrywać: koszty zarządzania, koszty administrowania, podatek od nieruchomości, odpis na działalność kulturalno – oświatową i na fundusz remontowy.

W tym miejscu w protokole umieszczono – kalkulacja stawek dzierżawy ternu w nieruchomościach os. Widok od 1.01.2013 r.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.