Protokół Zarządu Nr 39/2012 z dnia 02.10.2012 r.

Protokół Nr 39/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 02.10.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko- mieszkaniowe
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 15.12.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2012 r. z tytułu normatywu
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2013 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2013 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużeniem spłaty zadłużenia.

– wstrzymanie procedury eksmisji

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wstrzymanie procedury eksmisji wobec osoby zam. Bursztynowa w osiedlu Poręba i rozłożenie spłaty zadłużenia z tytułu normatywu w terminie do 15.12 2012 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 członkowi w wysokości 30%
– 2 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 100%
oraz z tytułu normatywu
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 70%

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zlecenie przeglądu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie firmie Altest Systemy Zabezpieczeń wykonanie przeglądu starej instalacji alarmowej w budynku Administracji Osiedla łęgi przy ulicy Tatarakowej 28 wraz z jej przeprogramowaniem.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie chodnika i schodów po stronie północnej, wiaty magazynowej i jej ogrodzenia przy budynku administracyjno – usługowym tatarakowa 28 w osiedlu łęgi.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– wycofał wniosek Zarządu skierowany do Rady Nadzorczej o podjęcie uchwały o wykluczeniu ze spółdzielni członka zam. przy ulicy Sympatycznej w osiedlu Skarpa w związku ze sprzedażą mieszkania i złożonym pisemnym wystąpieniem z członkostwa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– udziela pracownikowi urlopu ojcowskiego w okresie od 5.10.2012r. do 18.10.2012 r. na podstawie art. 182. 3 kodeksu pracy przysługującego na urodzoną w dniu 1.02.2012 r. córkę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– podjął decyzję o zatrudnieniu w administracji osiedla „Błonie” nowego pracownika z dniem 8.10.2012 r. na 3- miesięczny okres próbny na stanowisko specjalisty ds. ogólnotechnicznych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 01.10.2012 r. zmienił stanowiska. niżej wymienionym pracownikom :w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

Ad. 6
Zarząd Spółdzielni ogłosił przetarg na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w osiedlu Skarpa.

OGŁOSZENIE

Spółdzielnia Mieszkaniowa „CZUBY” w Lublinie zaprasza do złożenia ofert na „dzierżawę terenu przeznaczonego do prowadzenia dwóch całodobowych parkingów strzeżonych na terenie będącym w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni w osiedlu Skarpa w Lublinie”.

Łączna powierzchnia terenu parkingów wynosi 6985 m² na której zlokalizowanych jest obecnie 377 miejsc postojowych samodzielnych i 29 miejsc postojowych rodzinnych (stanowiska za miejscami samodzielnymi).

Zgodnie z regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie (dostępny w siedzibie Spółdzielni lub na stronie internetowej www.sm.czuby.lublin.pl) Oferenci winni spełniać poniższe warunki:

1. Do wyboru ofert mogą przystąpić wszystkie podmioty gospodarcze i osoby fizyczne, które udokumentują wiarygodność finansową i prawną. Osoby je reprezentujące powinny załączyć do oferty upoważnienie do reprezentowania podmiotu gospodarczego.
2. Przystępujący do wyboru ofert powinni zapoznać się z treścią regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie oraz warunkami umowy dzierżawy terenu (załącznik Nr 1).
3. Do wyboru nie będą dopuszczone podmioty gospodarcze i osoby fizyczne, których działalność narusza przyjęte normy współżycia mieszkańców lub jest uciążliwa dla otoczenia.
4. Z ubiegania się o dzierżawę terenu wyklucza się oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę lub nie wywiązywali się z zawartych ze Spółdzielnią umów.

Złożona oferta winna zawierać:

1. Określenie podmiotu składającego ofertę ( nazwę i adres oferenta, wypis z rejestru sądowego lub z ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej, imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu),
2. Oświadczenie, że zapoznano się z regulaminem wynajmu lokali użytkowych i dzierżawy terenu w S.M. „Czuby” i przyjmuje się je bez zastrzeżeń,
3. Proponowaną wysokość dzierżawy netto w zł/m² terenu/miesiąc,
4. Propozycję okresu wypowiedzenia dzierżawy (nie krótszy niż jeden miesiąc).
5. Określenie wysokości stawki za miejsce postojowe (netto zł/m-c) i okresu gwarancji utrzymania tej ceny.
6. Zobowiązanie do przejęcia do pracy na zasadach porozumienia Pracodawców dziewięciu pracowników obsługujących obecnie parkingi przy ul. Romantycznej i Sympatycznej.
7. Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty (załącznik nr 2). Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez upoważnioną osobę ze strony Oferenta.

Oferty prosimy składać w sekretariacie Spółdzielni Watykańska 6, pok. 18 (Ip), do dnia 22.10.2012 r. do godz. 9.00, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Dzierżawa terenu z przeznaczeniem na prowadzenie parkingów strzeżonych w os. Skarpa”.

Tel. kontaktowy: 81 464 17 18 Maria Ciołek.

Załączniki:

1. Projekt umowy dzierżawy
2. Formularz oferty

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.