Protokół Zarządu Nr 33/2012 z dnia 21.08.2012 r.

Protokół Nr 33/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 21.08.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
– St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– oferta nabycia akcji imiennych

Zarząd SM „Czuby” nie jest zainteresowany nabyciem od SBM Choiny akcji imiennych Inwestprojektu Spółki Akcyjnej w Lublinie.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– plan inwestycyjny na 2013 r.

Zarząd Spółdzielni przedłoży Radzie Nadzorczej do uchwalenia plan inwestycyjny na 2013 r w brzmieniu przedstawionym w załączniku oraz poniższą informację:

PLAN INWESTYCYJNY NA 2013 ROK

– Informacja o planach inwestycyjnych SM „CZUBY”

1. W związku z brakiem zainteresowania przedsiębiorców zagospodarowaniem terenu działki Nr 52/14 pod pawilony przy ul. Watykańskiej 8-10, Zarząd SM „Czyby” zdecydował o ujęciu w planach inwestycyjnych realizację i dokończenie rozpoczętej przed laty inwestycji. Przy poparciu Rady Nadzorczej Zarząd podejmie działania w celu zagospodarowania i uporządkowania terenu w sposób korzystny dla mieszkańców sąsiednich budynków i Spółdzielni. Zgodnie z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego na terenie można zlokalizować garaże w części podziemnej i nieuciążliwe usługi w części parterowej. Inwestycja będzie finansowana przy udziale przyszłych właścicieli garaży i lokali usługowych.
   Wg wstępnych rozmów Urząd Miasta Lublin popiera taką propozycję zagospodarowania tej części osiedla. Obecnie Wydział Planowania opracowuje zmiany do MPZP w części obejmującej obszar oddziaływania planowanej inwestycji.
2. Przy ul. Agatowej w osiedlu Poręba Spółdzielnia posiada działkę Nr 19/6 o pow. 1463 m², sąsiadującą bezpośrednio z działką Nr 70/14, będącą własnością osób prywatnych. Działki położone są w obszarze przewidzianym w MPZP pod usługi. Do chwili obecnej działki nie zostały zagospodarowane.

Obecnie pojawiła się propozycja uporządkowania i zagospodarowania terenu poprzez wspólną inwestycję – budowę pawilonu usługowo – handlowego (z lokalami przeznaczonymi głownie do sprzedaży), zlokalizowanego na granicy działek.
Z uwagi na ponoszone koszty utrzymania terenu i konieczność uporządkowania działki, jak również jej niekorzystny kształt (działka długa i wąska) – obecna propozycja zdaniem Zarządu jest dla Spółdzielni korzystna.
Spółdzielnia przystąpi do etapu przygotowania inwestycji o ile Rada Nadzorcza poprze propozycję Zarządu.

– planu kosztów parkingów strzeżonych w os. Skarpa na 2013 rok.

Zarząd Spółdzielni zatwierdził projektu planu kosztów parkingów strzeżonych na 2013 r wg załącznika nr l.
– w tym miejscu w protokole umieszczono:
PLAN KOSZTÓW PARKINGÓW STRZEŻONYCH NA 2013 R SKARPA

Przedmiotowy plan został sporządzony przy założeniu prognozowanej płacy minimalnej dozorców mienia w wysokości 1600 zł i 5% premii oraz zminimalizowaniu pozostałych kosztów lub przyjęciu ich na poziomie 2012 r.

Stawka za l miejsce postojowe przy tak ograniczonych kosztach oraz obecnej obsadzie pod warunkiem braku niedoboru za 2012 rok wyniesie 110,26 zł brutto (obecnie100 zł).
Szczegółowy plan kosztów i wyliczenie opłat za l miejsce postojowe dla premii 5%
przedstawia załącznik nr 2 do wniosku, natomiast prognozowany wynik za 2 rok załącznik nr 3

W tym miejscu w protokole umieszczono:
Szczegółowy plan kosztów parkingów strzeżonych na 2013 r. Skarpa
Koszy i naliczenia na parkingach strzeżonych w 2012 r.

Wobec powyższego Zarząd zaproponuje Radzie Nadzorczej wprowadzenie jednego z rozwiązań:

1. Rezygnacja z prowadzenia parkingów przez Spółdzielnię i udostępnienie miejsc wszystkim mieszkańcom (jak inne parkingi ogólnodostępne). To rozwiązanie daje możliwość wykorzystania wszystkich miejsc postojowych, jednocześnie powoduje ponoszenie przez Spółdzielnię kosztów związanych z utrzymaniem terenu, tj. podatek od nieruchomości, użytkowanie wieczyste, oświetlenie terenu, utrzymanie zimowe, naprawa nawierzchni i inne (tj. ponad 40600 zł/rok).
2. Dzierżawa terenu i prowadzenie parkingu strzeżonego przez firmę zewnętrzną. W taki sposób z powodzeniem funkcjonuje już kilka parkingów na terenie naszej Spółdzielni. Koszty związane z utrzymaniem terenu i prowadzeniem parkingu pokrywa najemca. Spółdzielnia zyskuje dodatkowo środki z tytułu dzierżawy terenu bez ponoszenia dodatkowych kosztów oraz pokrywania strat, które każdego roku generowane są przez parkingi na Skarpie.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– zatwierdził działania wynikające z załączonej do wniosku opinii prawnej.

Opinia prawna
w sprawie ponownego przyjęcie w poczet członków i ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu

W prawie spółdzielczym nie ma pojęcia przywrócenia członkostwa, możliwe jest natomiast ponowne przyjęcie w poczet członków w przypadku ustania bądź realnych możliwości ustania przyczyn powodujących wykluczenie bądź wykreślenie członka. W głównej mierze dotyczy to spłacenia bądź możliwości spłacenia długu ciążącego na członku przed wszczęciem postępowania eksmisyjnego bądź wykonaniem wyroku eksmisyjnego.

W celu zrealizowania wniosku osoba uprawniona winna złożyć deklarację członkowską wraz z pisemnym zapewnieniem o gotowości do zawarcia umowy o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego.

Kolejnym warunkiem ubiegania się o ponowne przyjęcie w poczet członków i ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu jest spłacenie całego zadłużenia wraz z odsetkami i kosztami postępowania sądowego oraz egzekucyjnego, jeżeli takie były prowadzone, oraz terminowe uiszczenie należności za korzystanie z lokalu przez określony okres od daty spłacenia całego zadłużenia.

W takiej sytuacji możliwe jest zaliczenia posiadanego wkładu mieszkaniowego związanego z prawem, które wygasło, na poczet wkładu mieszkaniowego koniecznego do ustanowienia prawa do lokalu na nowo.

– wyraził wstępną zgodę na wzajemną zamianę lokalu mieszkalnego członkowi zam. przy ul. Dziewanny w osiedlu Ruta z osobą dysponującą lokalem mieszkalnym przy ulicy Targowej w Lublinie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osób zamieniających mieszkania.

– nie wyraził zgody byłemu członkowi na odstąpienie od wymagalności zapłaty kosztów sądowych od sprawy eksmisyjnej w wysokości 215 zł -w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– wyraził zgodę na udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi zatrudnionemu w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego osiedlu Skarpa od 27.08. do 26.10.2012 r. W okresie nieobecności w/w zatrudnił innego pracownika w wymiarze 1 etatu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

Ad. 6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.