Protokół Zarządu Nr 25/2012 z dnia 19.06.2012 r.

Protokół Nr 25/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 19.06.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
6. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2012 r. Termin ostateczny
– 1 członkowi w terminie do 15.07.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.08.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2013 r.
– 3 członkom w terminie do 30.06.2013 r. w tym 1 z tytułu normatywu.

– skierowanie spraw na drogę postepowania sadowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sadu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych wobec 23 osób wymienionych w załączonym wykazie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– mieszkania zadłużone – członkowie zmarli

Zarząd Spółdzielni decyzję w sprawie wyznaczenia osób (po śmierci członków spółdzielni), do których należy kierować roszczenia o zapłatę należności czynszowych za niżej wymienione lokale podejmie po zapoznaniu się z informacją przekazaną przez dział członkowsko mieszkaniowy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłych członków i adresy lokali.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 15% (po raz drugi)
– 1 członkowi w wysokości 70%

– rozksięgowania środków uzyskanych po przetargu

Zarząd Spółdzielni postanowił wolne środki uzyskane po przetargu na nabycie mieszkania położonego przy ulicy Szmaragdowej w osiedlu Widok rozliczyć ze spadkobiercami zmarłego członka – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zmiana najemcy lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego położonego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta. Branża, stawka najmu, okres wypowiedzenia, zabezpieczenie umowy pozostaje bez zmiany – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie „zamówienia z wolnej ręki” firmie GAZ SERWIS remontu przyłącza kanalizacji sanitarnej budynku przy ulicy Gościnnej 5 III i IV klatka w osiedlu Skarpa.

– częściowe fakturowanie prac

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na częściowe fakturowanie prac związanych z remontem balkonów budynku przy ulicy Fantastycznej 11 w osiedlu Skarpa – strona wschodnia.

– Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę następującej treści:

Uchwała Nr…/… /2012
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 19.06.2012 r.

w sprawie: przeprowadzenia referendum w sprawie budowy zatoki postojowej w nieruchomości Sympatyczna 2 i Sympatyczna 4.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie działając na podstawie § 91 Statutu Spółdzielni w związku § 3 ust. 1 uchwały Rady Nadzorczej z dnia 8.04.2008 r. nr 31/1/2008 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania referendum w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie uchwala co następuje:

§ 1

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie postanawia o przeprowadzeniu referendum wśród mieszkańców nieruchomości nr 017 obejmującej budynki mieszkalne Sympatyczna 2 i Sympatyczna 4 w sprawie budowy zatoki postojowej w nieruchomości ES 017 i wprowadzenia z dniem l sierpnia 2012 r. (w miejsce zawieszonego odpisu na wymianę dźwigów) – odpisu „na budowę miejsc postojowych” w wysokości 10,00 zł/miesiąc/mieszkanie.

§ 2

Zatwierdza się pytanie umieszczone na karcie do głosowania:
Czy jest Pan/Pani za wybudowaniem zatoki postojowej w nieruchomości Sympatyczna 2 i Sympatyczna 4 i wprowadzeniem z dniem l sierpnia 2012 r. (w miejsce zawieszonego odpisu na wymianę dźwigów) – odpisu „na budowę miejsc postojowych” w wysokości 10,00 zł/miesiąc/mieszkanie?

§ 3

Zatwierdza się przeprowadzenie referendum w dniach: 25 czerwca 2012 r. -27 czerwca 2012 r.

§ 4

Zatwierdza się wzór karty do głosowania, który stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 5

Źródło finansowania: wprowadzenie w opłatach eksploatacyjnych pozycji – odpis na budowę miejsc postojowych w nieruchomości es 017 – Sympatyczna 2 i Sympatyczna 4 w wysokości 10zł/m -c tak jak w § 1 i 2 niniejszej uchwały.

§ 6

Powołuje się komisję ds. referendum w następującym składzie:
1. Żak Waldemar
2. Mazurek Tadeusz
3. Chęciński Tadeusz
4. Mazur Agnieszka
5. Paździor Elżbietą

§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarząd Spółdzielni

Załącznik nr 1

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czuby” wyjaśnia, że w budynkach przy ul. Sympatycznej 2 i Sympatycznej 4 od dnia 1 stycznia 2012 r. zawieszono odpis „na wymianę dźwigów”, czyli z czynszu została zdjęta pozycja w wysokości 10 zł./miesiąc/mieszkanie.

Od dnia 1 sierpnia 2012 r. wprowadzono w miejsce zawieszonego odpisu -odpis „na budowę miejsc postojowych” również w wysokości 10 zł./miesiąc/ mieszkanie

Spółdzielnia posiada już projekt i „Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonania robót budowlanych” z Wydziału Architektury i Budownictwa UM Lublin na wybudowanie przedmiotowej zatoki na 5 miejsc postojowych. Zatoka usytuowana byłaby po prawej stronie wjazdu do budynków Sympatyczna 2 i 4, w odpowiedniej z przepisami odległości od budynku.

Po zgromadzeniu środków finansowych na budowę tej zatoki w okresie ok. 1 roki odpis „na budowę miejsc postojowych” zostanie z czynszu zdjęty i w jego miejsce powróci „odpis na wymianę dźwigów”. Wysokość czynszu nie ulegnie zmianie.

Jeśli decyzją Państwa od 1 sierpnia 2012 r. odpis „na budowę miejsc postojowych” zostanie zlikwidowany, w jego miejsce od tego samego dnia, czyli 1 sierpnia 2012 r. wprowadzony zostanie odpis „na wymianę dźwigów”. Czynsz nie ulegnie zmianie. Zatoka postojowa nie będzie budowana.

Spółdzielnia przeprowadziła w 2012 r. remont czterech kabin dźwigowych. Kabiny są w dobrym stanie. W tej sytuacji możliwe jest chwilowe zawieszenie odpisu na wymianę dźwigów i wybudowanie zatoki postojowej.

Brak miejsc postojowych w osiedlu „Skarpa” jest problemem nr 1, z którym borykają się mieszkańcy tego najstarszego osiedla Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby”.

Zgodnie z zasadami i trybem przeprowadzania referendum w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – o rozstrzygnięciu sprawy budowy zatoki postojowej zdecyduje większość biorących udział w głosowaniu (co najmniej 50% uprawnionych do głosowania).

O wyniku referendum Spółdzielnia poinformuje Państwa poprzez wywieszenie ogłoszenia na klatkach schodowych.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowego członka.

– wyraził zgodę na zawarcie umowy o spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu przy ulicy Romantycznej w związku z dokonaniem zamiany mieszkania – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osób zamieniających mieszkania.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– od dnia 1.07.2012 r. zmienił n/w pracownikom administracji osiedla „Skarpa” wynagrodzenia zasadnicze – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

Ad. 6
Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni