Protokół Nr 16/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 17
.04.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
6. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 15.05.2012 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na przedłużenie terminu spłaty i polecił skierować wniosek o wydanie nakazu zapłaty
Oraz
– 1 dzierżawcy terenu w osiedlu Ruta w terminie do 23.04.2012 r.
– 1 najemcy lokali użytkowych w osiedlu Widok w terminie do 30.06.2012 r.

odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 członkowi w wysokości 40%
– 4 członkom w wysokości 50%
– 2 członkom w wysokości 100%
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia odsetek zasądzonych nakazem zapłaty.

zwrotu nadpłaty

Zarząd spółdzielni wyraził zgodę:
a) członkowi zam. w osiedlu Skarpa na wypłatę w kasie Sp-ni kwoty w wys. 800,00zł – nadpłaty jaka figuruje na koncie opłat eksploatacyjnych. Opłaty dokonywane są systematycznie przelewem z konta – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
b) członkowi zam. w osiedlu Ruta przekazanie na konto podane w piśmie kwoty 1 323,92 zł – nadpłaty jaka figuruje na koncie opłat eksploatacyjnych– w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka

zmian w tabelach do sporządzania planów gospodarczo – finansowych

Zarząd zatwierdził wzór tabel do sporządzania planów gospodarczo – finansowych – zmienionych w związku z podziałem składników opłat eksploatacyjnych na niezależne i zależne od Spółdzielni.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

rozliczenia wody ryczałtem

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. rozliczenia wody ryczałtem za I kwartał 2012 r. w mieszkaniach Osiedla Błonie, w których nie zamontowano wodomierzy do odczytu radiowego oraz ustalenie zaliczki zgodnie z § 13 pkt. 1 oraz § 15 regulaminu od dnia 01.05.2012r. jak dla mieszkań nieopomiarowanych w n/w mieszkaniach – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. 22 członków zam. w osiedlu Błonie którzy złożyli rezygnację, lub odmówili udostępnienia mieszkania do wymiany wodomierzy.

renowacji podłogi

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przyznanie środków finansowych w wysokości 5 000 zł (wpływy z mienia spółdzielni) na renowację podłogi drewnianej dębowej w Sali widowiskowej w Domu Kultury Łęgi przy ulicy Tatarakowej 28.

zlecenie nadzoru

Zarząd Spółdzielni podpisał umowę – zlecenia z na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami brukarskimi w okresie od 16.04.2012 r. do 31.10.2012 r. realizowanymi w osiedlu Skarpa i Widok – w tym miejscu w protokole umieszczono dane zleceniobiorcy.

sprzedaż drewna z wycinki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę pracownikowi na zakup drewna pochodzącego z wycinki w osiedlu Ruta. W okresie 3 m- cy od ukazania się ogłoszenia nie wpłynęła inna oferta.

przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie okładzin z płytek gresu w korytarzach na parterze , we wiatrołapie oraz pierwszego biegu klatki schodowej w budynkach mieszkalnych przy ul. Szmaragdowej 30 i 34 w osiedlu Widok.
Zatwierdził wykaz firm do których należy skierować zapytanie oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– wyraził zgodę na podział mieszkania o powierzchni 81.90 m2 przy ulicy Stokrotki w osiedlu Ruta na dwa oddzielne mieszkania. Wszelkie wymogi dokumentacyjne zostały spełnione – w tym miejscu w protokole umieszczono adres lokalu.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– na wniosek pracownika udzielił w/w urlopu wychowawczego w okresie 25.04.2012 r. do 31.08.2012 r. w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– na wniosek kierownika administracji osiedla „Łęgi” podjął decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem tej administracji za uprzednim 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad. 6
Materiały na Walne Zgromadzenie.

Informacja
o realizacji wniosków polustracyjnych zawartych w protokole z lustracji
Spółdzielni Mieszkaniowej „CZUBY” w Lublinie z działalności inwestycyjnej
za okres 01.01.2011 – 31.12.2011 r

W Protokole z lustracji został zgłoszony wniosek:
„Kontynuować działania Spółdzielni zmierzające do rozpoczęcia realizacji inwestycji będących w przygotowaniu tj. budynku mieszkalnego przy ul. Wiklinowej 2 oraz zespołu garażowo-parkingowego z lokalami usługowymi przy ul. Filaretów 52.”

Realizacja:
Kontynuując działania zmierzające do realizacji budynku wielorodzinnego przy ul. Wiklinowej 2, Spółdzielnia w kwietniu 2010 roku złożyła do UM Lublin Wydział Architektury, Budownictwa i Urbanistyki pismo znak ET/3585/10 z prośbą o wznowienie postępowania i wydanie pozwolenia na budowę budynku.

W wyniku toczącego się postępowania w dniu 30.09.2010 r UM Lublin WAiB wydał Decyzję Nr 35/10 o odmowie zatwierdzenia projektu budowlanego i wydania pozwolenia na budowę. Decyzja ta została zaskarżona do Urzędu Wojewódzkiego. Wojewoda Lubelski Decyzją z dnia 27.01.2011r znak: IF.I.1M/7119/1-127/10 utrzymał w mocy zaskarżoną decyzję o odmowie wydania pozwolenia na budowę.

Zgodnie z obowiązującą procedurą na powyższą decyzję Urzędu Wojewódzkiego, w marcu 2011 r Spółdzielnia wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie.
WSA w Lublinie wydając wyrok syg. akt II SA/Lu229/11 z dnia 04.08.2011 r oddalił skargę Spółdzielni.
Wykorzystując obowiązujące prawo, SM „Czuby” w dniu 28.09.2011 r skierowała do Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę kasacyjną od wyroku WSA w Lublinie i oczekuje na wyznaczenie terminu rozprawy.

W wyniku zaskarżenia decyzji Nr 554/905 Urzędu Miasta Lublin Wydziału Architektury i Budownictwa zatwierdzającej projekt budowlany zespołu garażowo- usługowego przy ul. Filaretów 52 przez mieszkańców sąsiedniej nieruchomości Urząd Wojewódzki decyzją z dnia 15-12-2010 znak:IF.I.1M/7119/1-102/10 uchylił Decyzję o wydaniu pozwolenia na budowę, tym samym przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ administracyjny I instancji.

Urząd Miasta Lublin WAiB ponownie zatwierdził projekt i udzielił pozwolenia na budowę przedmiotowego zespołu wydając Decyzję nr 480/11 z dnia 26.04.2011 r prawomocną od dnia 14.07.2011 r.
SM „Czuby” po przeprowadzeniu przetargu na realizację inwestycji i określeniu kosztów wstępnych zwróciła się do zainteresowanych nabyciem garażu bądź lokalu użytkowego o potwierdzenie chęci zakupu.

Z uwagi na zbyt małe zainteresowanie nabywców budowa jest obecnie wstrzymana.
W przypadku większego zainteresowania tematem budowy powyższej inwestycji ponownie rozważona zostanie możliwość jej realizacji (pozwolenie na budowę ważne jest 3 lata).

Informacja
o realizacji wniosków zgłoszonych na częściach Walnego Zgromadzenia
odbytych w dniach 09.05.2011 r. – 6.06.2011 r.

Część Walnego Zgromadzenia

Data

Wnioski

Realizacja

I. Gościnna 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15
Sympatyczna 8, 10
Radości 10,12

17.05.2011 r.

1. Wnioskuję, aby przedstawiciele nieruchomości wspólnie z Kierownikiem Administracji w ciągu 30 dni od dnia dzisiejszego tj. 17.05.2011 r. przedstawili propozycję nowych miejsc postojowych w Osiedlu „Skarpa” i o wyniku uzgodnień powiadomili mieszkańców.

Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa otrzymała propozycję usytuowania nowych miejsc postojowych. Realizacja prac nastąpi po zabezpieczeniu środków finansowych na ewentualną inwestycję w planie rzeczowo – finansowym na 2012 r.
2. Uzupełnienie do Regulaminu Walnego Zgromadzenia: § 12 pkt 3 uzupełnić o wpis „Do referowania na każdej części Walnego Zgromadzenia powinien wystąpić wnioskodawca odwołania w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym od uchwał Rady Nadzorczej SM „Czuby”. Podobnie we wszystkich sprawach wnoszonych przez członków Spółdzielni, a ujętych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Zgodnie z § 75 ust. 8 Statutu Spółdzielni, członkowie maja prawo zgłaszać projekty uchwał, m. in. w sprawie zmiany Regulaminu Walnego Zgromadzenia, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

II. Sympatyczna 1, 2, 3, 4, 12, 14, 16
Radości 2, 4, 14

18.05.2011 r.

1. Koszty wynajętej na Walne Zgromadzenie SM „Czuby” ochrony nie mogą obciążać członków Spółdzielni.

Zatrudniona przez Spółdzielnie w dniach od 9.05.2011 r. do 3.06.2011 r. ochrona miała za zadanie zapewnić ład, porządku i bezpieczeństwa członków uczestniczących w częściach Walnego Zgromadzenia, a nie pełnić roli osobistej ochrony członków Zarządu. Ponadto należy przypomnieć, że w latach ubiegłych występowały incydenty – zakłócania obrad przez osoby nieuprawnione do uczestniczenia w nich. W tego typu sprawie zapadł nawet prawomocny wyrok , w którym ukarano grzywną jedną z osób zakłócających zgromadzenie.

2. Uzupełnienie do Regulaminu Walnego Zgromadzenia: § 12 pkt 3 uzupełnić o wpis „Do referowania na każdej części Walnego Zgromadzenia powinien wystąpić wnioskodawca odwołania w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym od uchwał Rady Nadzorczej SM „Czuby”. Podobnie we wszystkich sprawach wnoszonych przez członków Spółdzielni, a ujętych w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

Zgodnie z § 75 ust. 8 Statutu Spółdzielni, członkowie maja prawo zgłaszać projekty uchwał, m. in. w sprawie zmiany Regulaminu Walnego Zgromadzenia, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

3. Dokonać zmiany sposobu oświetlenia klatek schodowych w budynkach wielokondygnacyjnych w Osiedlu „Skarpa” – zainstalować czujniki ruchu i wyłączniki czasowe.

Wniosek może być zrealizowany po zabezpieczeniu przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Skarpa w planie rzeczowo – finansowym poszczególnych nieruchomości środków finansowych na ten cel.

4. Zdjąć z terenu nieruchomości zbędne oznakowanie „Początek i koniec parkowania” – celem zwiększenia ilości miejsc parkingowych. Uzasadnienie: Wg nowego prawa Straż Miejska i Policja ma prawo karać mandatami właścicieli pojazdów parkujących poza strefą „Początek i koniec parkowania”.

W strefie zamieszkiwania obowiązkowo należało oznakować początek i koniec miejsc do parkowania. Po zdjęciu tych znaków parkowanie nie byłoby możliwe . Straż Miejska miałaby prawo do karania kierowców mandatami.

5. Zieleń otaczająca trawniki powinna mieć wysokość najwyżej 1 m a nie tak wysokie, że nie widać osób po przeciwnej stronie.

Wykonano prace ogrodnicze w czerwcu i lipcu 2011 r. Krzewy żywopłotu są popodcinane zgodnie ze sztuką ogrodniczą w celu odmłodzenia uschniętych jego części.

6. My mieszkańcy nieruchomości ES 017 po przeanalizowaniu pięcioletniej spłaty (na dzień 31.12.2011 r.) w pozycji czynszowej „odpis na wymianę dźwigów” wnioskujemy o przedstawienie nam innej alternatywy dotyczącej wymiany lub modernizacji wind na naszej nieruchomości. Motywem podstawowym tej decyzji jest fakt, że ten sposób gromadzenia funduszy spowoduje około 28-letni okres oczekiwania na wymianę wind sztuk 4 w naszej nieruchomości, co oznacza, że gromadzimy obecnie pieniądze na rzecz „wirtualną”, ponieważ większość z nas nawet tego nie zobaczy. Absurdem jest fakt, że po pięcioletniej spłacie fundusz na wymianę wind wynosi (na 31.12.2011 r.) ponad 74 000, 00 zł, a sam ich remont przez 5 lat oczywiście też z naszych pieniędzy (fundusz remontowy nieruchomości) wyniesie ponad 55 000, 00 zł. Toteż strach ogarnia, gdy myślimy jakie pieniądze pójdą na remont tych dźwigów przez 28 lat oczywiście oprócz kosztów konserwacji, corocznych przeglądów dopuszczających dźwigi do eksploatacji – to wszystko nasze pieniądze! Bez jakiejkolwiek alternatywy dotyczącej jw. (wspólnie bądź nie) dalsze finansowanie tej inwestycji jest bezsensowne, toteż wystąpimy jako nieruchomość o wstrzymanie odpisu na wymianę dźwigów, ponieważ i tak będziemy finansować remonty, a zebrane fundusze przez 5 lat wolimy przeznaczyć na potrzeby nieruchomości.

W nieruchomości ES 017 został wstrzymany odpis na wymianę dźwigów od dnia 01.01.2012 r.
Na rok 2012 zaplanowano przeprowadzić remont wnętrz wszystkich kabinach dźwigów w osiedlu Skarpa wraz z wymianą oświetlenia na energooszczędne.

III. Fantastyczna 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21

19.05.2011 r.

Obciążenie Zarządu kosztami wynajęcia ochrony wg wystawionej faktury.

Zatrudniona przez Spółdzielnie w dniach od 9.05.2011 r. do 3.06.2011 r. ochrona miała za zadanie zapewnić ład, porządku i bezpieczeństwa członków uczestniczących w częściach Walnego Zgromadzenia, a nie pełnić roli osobistej ochrony członków Zarządu. Ponadto należy przypomnieć, że w latach ubiegłych występowały incydenty – zakłócania obrad przez osoby nieuprawnione do uczestniczenia w nich. W tego typu sprawie zapadł nawet prawomocny wyrok, w którym ukarano grzywną jedną z osób zakłócających zgromadzenie.

IV. Romantyczna 9, 15, 17, 19
Radości 1, 3, 5, 9, 11

20.05.2011 r.

W sprawie wystąpienia do Urzędu Miasta przez Spółdzielnię Mieszkaniową o konieczność remontu chodnika (alei) biegnącej od „Aldika” do kładki. Chodnik jest centralną drogą osiedla, jest w okropnym stanie, dziury, wyboje. Tędy przechodzą tysiące dorosłych, chorych, starych, dzieci szkolnych. Wszyscy narażeni są na złamanie nóg przez upadek.

Spółdzielnia w dniu 11.08.2011r wystąpiła z kolejnym pismem do Zarządu Dróg i Mostów w sprawie zabezpieczenia środków m.in. na remonty nawierzchni chodników przejętych od Spółdzielni przez Urząd Miasta Lublin w tym remontu chodnika (alei) biegnącej od „Aldika” do kładki.
Remont cząstkowy nawierzchni został przeprowadzony we wrześniu 2011 r.

V. Romantyczna 6, 8, 10, 12,
Przedwiośnie 1, 2, 3, 7

23.05.2011 r.

1. W związku ze znaczną podwyżką opłat za parking od 1.06.2011 r. w Osiedlu „Skarpa” składam wniosek, aby od 2012 r. parkingi w Osiedlu „Skarpa” – przy ulicy Romantycznej 14 i Sympatycznej 1 były rozliczane osobno i utrzymywały się z własnych zgromadzonych środków – Sympatyczna osobno, Romantyczna osobno.

Zarząd Spółdzielni na posiedzeniu w dniu 16.09.2011r. postanowił nie przyjąć do realizacji zgłoszonego wniosku i rozliczać parkingi strzeżone przy ul. Romantycznej 12 i Sympatycznej na dotychczasowych warunkach. Z uwagi na wspólny interes mieszkańców osiedla Skarpa, różną powierzchnię i ilość miejsc postojowych na tych parkingach oraz ilość zatrudnionych osób – dotychczasowy sposób rozliczania jest uzasadniony. Ze względów społecznych i ekonomicznych powyższy wniosek nie może być zrealizowany.

2. Nie należy podwyższać diet dla przedstawicieli nieruchomości oraz członków Rady Nadzorczej, gdyż są i tak zbyt wysokie w porównaniu do diet członków Rad Osiedli.

Zgodnie z obowiązującym Statutem (§ 103d), wysokość miesięcznego ryczałtu dla członków Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla powiązana jest z minimalnym wynagrodzeniem za pracę, którego wysokość określana jest w ogłaszanym corocznie obwieszczeniu Prezesa Rady Ministrów. Ewentualne zapobieżenie podwyższeniu ryczałtu wymaga zmiany § 103d Statutu.

I. Różana 12, 14, 16, 18, 20, 22
Dziewanny 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12

11.05.2011 r.

1. Spowodować by Urząd Miasta przejął wszystkie ulice.

W trakcie załatwiania. Do chwili obecnej Urząd Miasta przejął ulice Dziewanny i Stokrotki. W sprawie ul. Różanej i ul. Rucianej Spółdzielnia złożyła wszystkie żądane dokumenty.
Spółdzielnia w dniu 12.07.2011 r wystąpiła z kolejnym pismem (znak EE/5032/11) o definitywne zakończenie procedury przejęcia ulic na gruntach gminy Lublin. Pismo zostało skierowane do Zarządu Dróg i Mostów w Lublinie oraz Rad Dzielnicowych CZUBY Północ i Południe. Sprawa przejęcia ulic jest nadal realizowana przez Zarząd Dróg i Mostów.

2. Wystąpić do Urzędu Miasta:
a) naprawę nawierzchni ulic w osiedlu Ruta będących na stanie Urzędu,
b) stałe utrzymanie ulic w należytym stanie technicznym,
c) odśnieżanie ulic w okresie zimowym.

Spółdzielnia wielokrotnie podejmowała interwencje w tych sprawach, np. w ostatnim okresie występowała w sprawie należytego utrzymania ulic (czystość, naprawy, odśnieżanie) pismami z dnia 21.10.2010 r., 3.11.2010r., 17.02.2011 r., 12.04.2011 r. i 15.07.2011 r. Służby Spółdzielni na bieżąco monitorują te ulice i w razie takiej potrzeby natychmiast kierowane są interwencje do odpowiednich służb miejskich.
Spółdzielnia w dniu 11.08.2011 r. wystąpiła z kolejnym pismem do Zarządu Dróg i Mostów w sprawie zabezpieczenia środków na remonty i odśnieżanie nawierzchni ulic oraz chodników przejętych od Spółdzielni przez Urząd miasta Lublin.

II. Watykańska 4, 6, 8, 10,
Różana 7,
Jutrzenki 10,
Jana Pawła II 9

12.05.2011 r.

Przy odczytach wody sprawdzać plomby na wodomierzach.

Pracownicy administracji odczytując co kwartał stany wodomierzy w mieszkaniach , dokonują wizualnych oględzin stanu technicznego wodomierzy i ich oplombowania, zwracając szczególną uwagę na wszelkie anomalie lub ślady świadczące o uszkodzeniach lub nieupoważnionej ingerencji Przed każdym kwartalnym odczytem wodomierzy przeprowadzany jest z tymi pracownikami instruktaż w celu przypomnienia im prawidłowości dokonania odczytu i wizualnych oględzin.

I Perłowa 4, 8,
Szafirowa 3,5,
Bursztynowa 1, 1C, 6, 8, 10
Agatowa 12, 16

10.05.2011 r.

Przygotowane przez Spółdzielnię projekty uchwał dla Walnego Zgromadzenia nie powinny naruszać interesów członków Spółdzielni.

Projekty uchwał dla Walnego Zgromadzenia przygotowywane są przez profesjonalne służby spółdzielni zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy Prawo Spółdzielcze , Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni.

UWAGA:
Na pozostałych zebraniach części Walnego Zgromadzenia nie zgłoszono wniosków.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.

Data opublikowania: 12:38, 11 maja 2016

Kategorie: 2012