Protokół Nr 11/2012 z dnia 13.03.2012 r.

Protokół Nr 11/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 13.03.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
6. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 23.03.2012 r. termin ostateczny
– 2 członkom w terminie do 30.06.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 28.02.2013 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2013 r.
Oraz
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2013 r. z tytułu normatywu
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 30.04.2013 r.

– skierowanie spraw na drogę postepowania sądowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych wobec 66 osób wymienionych w załączonym wykazie. Podejmowane przez Spółdzielnię działania ( rozkładanie zaległości na raty, wezwania do zapłaty) okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osób zadłużonych.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:

– 1 członkowi w wysokości 30%
– 3 członkom w wysokości 40%
– 2 członkom w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 80%
– 2 członkom w wysokości 100%
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia
Oraz
– 1 członkowi w wysokości 70% z tytułu rat normatywu

– wprowadzenia nowego składnika opłat

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wprowadzenie do opłat eksploatacyjnych poz. „sprzątanie klatek schodowych” w wysokości 9,23 zł /mm -c /lokal (brutto), z dniem 1.04.2012 r, w nieruchomości przy ulicy Bursztynowej 19 w klatkach schodowych III, IV, V, VII, VIII, X, XI w osiedlu Widok.

– zawieszenie naliczeń składnika opłat

Zarząd Spółdzielni w związku z uchwałą nr 2/2012 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok , wyraził zgodę na wyłączenie ze składnika opłat „eksploatacja i zarządzanie” kosztów dotyczących eksploatacji, a pozostawienie kosztów zarządzania w wysokości 0,3499zł/m² w garażach w osiedlu Widok.

– zatwierdzenie planu amortyzacji

Zarząd Spółdzielni zatwierdził plan amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych na rok 2012 wg załącznika.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenie protokołu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu:

1. Na sprzątanie klatek schodowych w budynku ul. Bursztynowa 19 w osiedlu Widok. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą P.U.H. INPROF.
2. Na zakup i montaż urządzeń zabawowych w osiedlu Widok. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą Plac Zabaw FRAJDA.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:

1. W trybie „zapytania o cenę” na wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej w budynkach osiedla Ruta. Zatwierdził projekt zaproszenia do przetargu, wykaz firm oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.
2. W trybie „zamówienia z wolnej ręki” Lesławowi Flisiakowi na nadzór inwestorski nad robotami remontowymi i instalacji odgromowych w 14 budynkach osiedla Skarpa.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– W związku ze śmiercią pracownika w dniu 6.03.2012 r. na mocy art. 63¹ kodeksu pracy wygasła umowa o pracę z w/w – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– Na mocy art. 93 kodeksu pracy Prezes Zarządu podjął decyzję o wypłacie:
a) odprawy pośmiertnej małżonce i małoletnim dzieciom w wysokości 1 miesięcznego wynagrodzenia.
b) wypłacie małżonce ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie za pracę za okres 1-6.03.2012 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane pracownika

– z dniem 14.03.2012 r. rozwiązał umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym w Domu Kultury Ruta na zasadzie porozumienia stron – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 15.03.2012 r. zatrudnił pracownika na stanowisku instruktora ds. społeczno-wychowawczych w Domu Kultury „Ruta” na czas nieokreślony, w wymiarze 1/4 – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad. 6
Zarząd Spółdzielni analizował materiał na Walne Zgromadzenia.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.