Protokół Nr 07/2012 z dnia 14.02.2012 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
6. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. S[prawy członkowsko mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2012 r.
– 2 członkom w terminie do 28.02.2013 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 9 członkom w wysokości 30%
– 1 członkowi w wysokości 40%
– 2 członkom w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 100%

– spisanie w koszty mienia

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w koszty mienia Spółdzielni niedopłat z tytułu użytkowania miejsc postojowych na parkingach strzeżonych przy ulicy Romantycznej 14 i Sympatycznej 1A w osiedlu Skarpa. Dochodzenie wskazanych w załączniku zadłużeń wobec 12 osób na ogólną kwotę 486,23 zł uległo przedawnieniu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie na drogę postepowania sądowego zadłużenia za używanie miejsca postojowego na parkingu przy ulicy Romantycznej 14 w kwocie 232,11 zł od dłużnika – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

– wybór oferty na wykonanie książeczek opłat czynszowych

Zarząd Spółdzielni po zapoznaniu się z poniżej przedstawionym zestawieniem ofert na wydrukowanie książeczek opłat czynszowych na lokale mieszkalne i garaże wybrał ofertę z poz. 3 – Cedar – Pol Częstochowa jako najkorzystniejszą . – w tym miejscu w protokole umieszczono wykaz ofert.

– rozksięgowania wyniku za 2011 r.

Zarząd Spółdzielni postanowił, że wyniki za 2011 rok w nieruchomościach, w których znajdują się lokale użytkowe zostaną rozksięgowane w sposób następujący, w przypadku ujemnego wyniku na lokalach mieszkalnych zostanie on pokryty z lokali użytkowych, a pozostały wynik na lokalach w najmie zostanie rozksięgowany na mienie spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono Wynik za 2011 r.

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– przycinki drzew w osiedlu Łęgi

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie firmie TRADE PROJEKT likwidację posuszu i połamanych gałęzi z koron drzew na terenie osiedla Łęgi.

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych:

– wycofał skierowane do Rady Nadzorczej wnioski o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie wobec 2 członków, którzy spłacili zadłużenia wobec Spółdzielni z tytułu opłat eksploatacyjnych oraz bieżących rat normatywu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– postanowił przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą z pracownikiem zatrudnioną w osiedlu Łęgi w związku z zaniedbaniami porządkowymi w budynku Tymiankowa 56 – nie usunięcie po wyznaczonym terminie przedmiotów zalegających na korytarzach piwnicznych, które to przedmioty zostały podpalone – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– zaakceptował poniżej przedstawione rozliczenie środków z ZFŚS za 2011 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono zestawienie.

– W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 22 grudnia 2011 r. o zmianie między innymi ustawy o ZFŚS w zakresie ustalenia przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, stanowiącego podstawę do ustalenia odpisu na ZFŚŚ w 2012 r. Zarząd Spółdzielni podjął jednomyślnie – 3 za, uchwałę w sprawie naliczenia i podziału środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne rodzaje działalności w 21012 przyjmując za podstawę jego naliczenia przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w II półroczu 2010 r. tj. 2.917,14 zł.

W tym miejscu w protokole umieszczono:

– Uchwała nr 8/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 14.02.2012 r. w sprawie: naliczenia i podziału środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne rodzaje działalności w 2012 r.

– Załącznik nr 1 do uchwały Nr 8/2012 Zarządu Sp-ni z dnia 14.02.2012 r.
Naliczenie środków na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na 2012 r.

– Załącznik nr 2 do uchwały nr 8/2012 Zarządu SM „Czuby” w Lublinie z dnia 14.02.2012 r.
Plan podziału środków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności w 2012 r.

– jednomyślnie – 3 za podjął uchwałę następującej treści:

W tym miejscu w protokole umieszczono Uchwała nr 9/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 14.02.2012 r. w sprawie: zmiany regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 2.08.1996 r.

– Prezes Zarządu zatrudnił pracownika z dniem 29.02.2012 r. na czas nieokreślony na stanowisku zaopatrzeniowcy – kierowcy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad. 6
Zarząd Spółdzielni analizował materiał na Walne Zgromadzenia.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni.