Protokół Nr 52/2011 z dnia 20.12.2011 r.

Protokół Nr 52/2011
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 20.12.2011 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
5. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy pracownicze.
5. Sprawy wniesione.

Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 29.02.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 30.06.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.10.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12.2012 r.
Oraz
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 31.01.2012 r.
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 31.03.2012 r.
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 30.06.2012 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 członkom nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia odsetek,
– 2 członkom w wysokości 30%
– 8 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 100%

Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– rozszerzenie zakresu robót drogowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie zakresu robót drogowych przy budowie zatoki przy ulicy Wiklinowej w osiedlu Łęgi, wynikających z zaleceń Urzędu Miasta Lublin – obniżenie krawężników na długości 16 mb.

– zmiany najemcy lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego:

a) położonego przy ulicy Radości w osiedlu Skarpa. Branża – usługi szewskie, stawka najmu, okres wypowiedzenia 3 m-ce – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. warunków najmu.

b) Położonego przy ulicy Tatarakowej w osiedlu Łęgi. Branża – sprzedaż owoców, warzyw, krzewów, choinek, stawka najmu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. warunków najmu.

– podpisania aneksu do Zasad Rachunkowości

Zarząd Spółdzielni podpisał aneks nr 3/2011 do Zasad Rachunkowości Zakładowego Planu Kont Spółdzielni.

– zmiana wysokości opłat za miejsce postojowe

Zarząd Spółdzielni od dnia 01.02.2012 r. zmienia wysokość opłat za miejsce postojowe na parkingach strzeżonych w osiedlu Skarpa:

1. Samochód osobowy 87,28 zł netto, brutto 107,35 zł
2. Drugie miejsce postojowe na stanowisku rodzinnym 69,80 zł netto, brutto 85,88 zł
3. Samochód dostawczy 104,63 zł netto, brutto 128,69 zł
4. Motocykl 49,65 zł netto, brutto 60,33 zł

Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– jednomyślnie – 3 za podjął uchwałę następującej treści:

W tym miejscu w protokole umieszczono Uchwała nr 19/2011 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 20.12.2011 rok w sprawie: wyznaczenia dat wypłat wynagrodzeń pracownikom Spółdzielni w 2012 r.

Ad. 6
Zarząd Spółdzielni zapoznał się z poniżej przedstawioną informacją.

W tym miejscu w protokole umieszczono Analizę złożonych ofert na oprogramowanie:
1. OFERTA PIK-DOM
2. OFERTA PROBIT
3. OFERTA SoftHard
4. OFERTA Unisoft

Zarząd wybrał ofertę nr 1 PIK-DOM z Gliwic.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni