Protokół Nr 52/2011
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
odbytego w dniu 20.12.2011 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu ds. administracyjnych i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
5. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy pracownicze.
5. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 29.02.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 30.06.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.10.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2011 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12.2012 r.
Oraz
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 31.01.2012 r.
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 31.03.2012 r.
– 1 najemcy lokalu użytkowego w terminie do 30.06.2012 r.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 członkom nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia odsetek,
– 2 członkom w wysokości 30%
– 8 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 100%
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:
– rozszerzenie zakresu robót drogowych
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie zakresu robót drogowych przy budowie zatoki przy ulicy Wiklinowej w osiedlu Łęgi, wynikających z zaleceń Urzędu Miasta Lublin – obniżenie krawężników na długości 16 mb.
– zmiany najemcy lokalu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego:
a) położonego przy ulicy Radości w osiedlu Skarpa. Branża – usługi szewskie, stawka najmu, okres wypowiedzenia 3 m-ce – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. warunków najmu.
b) Położonego przy ulicy Tatarakowej w osiedlu Łęgi. Branża – sprzedaż owoców, warzyw, krzewów, choinek, stawka najmu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. warunków najmu.
– podpisania aneksu do Zasad Rachunkowości
Zarząd Spółdzielni podpisał aneks nr 3/2011 do Zasad Rachunkowości Zakładowego Planu Kont Spółdzielni.
– zmiana wysokości opłat za miejsce postojowe
Zarząd Spółdzielni od dnia 01.02.2012 r. zmienia wysokość opłat za miejsce postojowe na parkingach strzeżonych w osiedlu Skarpa:
- Samochód osobowy 87,28 zł netto, brutto 107,35 zł
- Drugie miejsce postojowe na stanowisku rodzinnym 69,80 zł netto, brutto 85,88 zł
- Samochód dostawczy 104,63 zł netto, brutto 128,69 zł
- Motocykl 49,65 zł netto, brutto 60,33 zł
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:
– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.
Ad. 5
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:
– jednomyślnie – 3 za podjął uchwałę następującej treści:
W tym miejscu w protokole umieszczono Uchwała nr 19/2011 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 20.12.2011 rok w sprawie: wyznaczenia dat wypłat wynagrodzeń pracownikom Spółdzielni w 2012 r.
Ad. 6
Zarząd Spółdzielni zapoznał się z poniżej przedstawioną informacją.
W tym miejscu w protokole umieszczono Analizę złożonych ofert na oprogramowanie:
1. OFERTA PIK-DOM
2. OFERTA PROBIT
3. OFERTA SoftHard
4. OFERTA Unisoft
Zarząd wybrał ofertę nr 1 PIK-DOM z Gliwic.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni