Protokół Nr 26/2011 z dnia 21.06.2011 r.

Protokół Nr 26/2011
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 21.06.2011 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Pełnomocnik Spółdzielni – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin. – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia ,
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.

Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2012 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 50%
oraz
– 1 członkowi w wysokości 50% z tytułu nieterminowej wpłaty normatywu.

– zaksięgowania w koszty operacyjne

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zaksięgowanie w pozostałe koszty operacyjne osiedla Ruta kwoty 152,18 zł niezapłaconej przez członka za wybitą szybę. Komornik sądowy wydał postanowienie z dnia 3.06.2011 r. o umorzeniu sprawy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– przeksięgowania udziałów

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na przeksięgowanie udziałów w wysokości 200 zł na poczet opłat eksploatacyjnych za lokal mieszkalny położony przy ulicy Gościnnej w osiedlu Skarpa w czerwcu 2011 r. z uwagi na przepisy art. 26 § 1 Ustawy prawo spółdzielcze oraz § 12 pkt 6 statutu spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenie protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na prace:
a) nieograniczonego na wykonanie zatoki parkingowej przy ulicy Rycerskiej i parkingu przy ulicy Dragonów w osiedlu Błonie oraz na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac ze wskazanym przez komisje wykonawca,

b) na wykonanie remontu schodów w osiedlu Skarpa Błonie oraz na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac ze wskazanym przez komisje wykonawca – Zakład Remontowo – Budowlany,

c) na wykonanie robót dociepleniowych ścian szczytowych budynku przy ulicy Radości 5 w osiedlu Skarpa oraz na podpisanie umowy na wykonanie w/w prac ze wskazanym przez komisje wykonawca – Firmą POL – BUD,

d) w trybie „zapytania o cenne” na remont balkono – tarasów i uszczelnienie gazonów kwiatowych w osiedlu Ruta – Zarząd unieważnił przetarg z uwagi na niewystarczająca ilość środków finansowych zaplanowanych na wykonanie tych robót.

– uzupełnienie brakującej dokumentacji

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do oferentów pisma o uzupełnienie brakującej dokumentacji w ofertach na roboty dekarskie w budynkach osiedla Łęgi, polecił kierownikowi administracji uzgodnić z Radą Przedstawicieli Osiedla Łęgi zabezpieczenie środków finansowych w wysokości niezbędnej do realizacji robót.

Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego i nowego członka.

Ad. 5 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni