Protokół Nr 14/2011 z dnia 05.04.2011 r.

Protokół Nr 14/2011
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 05.04.2011 r.

Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Pełnomocnik Spółdzielni – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin. – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia ,
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe,
5. Sprawy wniesione.

Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie – 3 za.

Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo – księgowego dot.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach

– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu i polecił skierować wniosek do sądu o wydanie nakazu zapłaty,

oraz przesunięcia terminu spłaty zadłużenia z tytułu normatywu
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2012 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty i polecił skierować wniosek do sądu o wydanie nakazu zapłaty na zadłużenia bieżące i wniosek do komornika o egzekucję zadłużenia ze sprawy sądowej.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 30%
– 2 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 2 członkom w wysokości 100%

oraz
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczania od nieterminowych wpłaty normatywu,
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczania zasądzonych nakazem zapłaty
– 3 członkom w wysokości 50% z tytułu nieterminowej wpłaty normatywu
– 1 członkowi w wysokości 70% z tytułu nieterminowej wpłaty normatywu
– 1 członkowi w wysokości 100% z tytułu nieterminowej wpłaty normatywu
– 1 członkowi w wysokości 100% z tytułu nieterminowo wniesionej zaliczki na wkład budowlany .

– zmiany wysokości opłat za miejsce postojowe

Zarząd Spółdzielni w związku ze wzrostem miesięcznego minimalnego wynagrodzenia do kwoty 1 386 zł z dniem 1.05.2011 r. zmienia wysokość opłat za miejsce postojowe na parkingach strzeżonych w osiedlu Skarpa na terenie Spółdzielni:
– samochód osobowy – 80,08 zł/m c netto, brutto 98,50 zł/m -c
– samochód dostawczy do 2,5 t – 96,00 zł/m -c netto, brutto 118,08 zł/m -c
– motocykl – 45,00 zł/m c netto, brutto 55,35 zł/m -c

– zgody na częściowe fakturowanie prac remontowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę Przedsiębiorstwu Wielobranżowemu AMIBEX na częściowe fakturowanie prac związanych z remontem ciągów pieszych przed budynkami przy ulicy Radości 1, 3, 5, Romantycznej 17, 19 po wykonaniu minimum 50% zakresu robót.

– uregulowanie należności za zbyte mieszkanie

Zarząd Spółdzielni polecił spisać w koszty osiedla Skarpa kwotę 439,29 zł – należność za marzec i kwiecień 2011 r. za zbyte mieszkanie w osiedlu Skarpa Przedwiośnie zajmowane przez byłego członka, któremu wezwanie do zapłaty nie zostało doręczone, a poczta dokonała zwrotu wezwania z adnotacją „adresat zmienił miejsce zamieszkania”- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka.

Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenie protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni nie zatwierdził protokół z przetargu na wykonanie ekspertyzy technicznej budynku przy ulicy Szmaragdowej 4 – polecił unieważnić przetarg zgodnie z uchwałą Rady Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Widok Nr 12/2011 z dnia 20.03.2011 r.

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na roboty związane z remontem nawierzchni asfaltowych w osiedlu Skarpa i Ruta, wyraził zgodę na podpisanie umowy na wykonanie powyższych prac z firmą wskazaną w protokole – KOM- EKO Sp.z o.o.

– zlecenie w trybie zamówienia z wolnej ręki

Zarząd Spółdzielni na podstawie paragrafu 46 pkt 2 ppkt 1, 4, 6, wyraził zgodę na zlecenie w trybie zamówienia z wolnej ręki projektów dociepleń ścian szczytowych budynków przy ulicy Radości 5, Romantycznej 19 w osiedlu Skarpa.

– awaryjnej naprawy ulic w osiedlu Łęgi

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie zapytania o cenę na częściowy remont nawierzchni asfaltowych ulic osiedla Łęgi będących mieniem Spółdzielni, Zatwierdził wykaz firm do których należy skierować zapytanie oraz termin przeprowadzenia przetargu.

– naprawy nawierzchni parkingu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie firmie KOM -EKO naprawy nawierzchni asfaltowej po sezonie zimowym na parkingu przy ulicy Szmaragdowej 46 w osiedlu Widok.

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody Fabryce Okien SPECTRUM Sp.z o.o. na zamianę 5% kaucji na poczet gwarancji ubezpieczeniowej wystawionej przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe UNIQA

Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– ze względu na niedopełnienie formalności prawnych i wygaśnięcia lokatorskiego prawa do lokalu odmówił przyjęcia w poczet członków i nabycia lokatorskich prawa 2 osobom – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków

– wyraził wstępną zgodę na zawarcie spółdzielczego prawa do lokalu przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi osobie dokonującej zamiany mieszkania – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka i nabywcy mieszkania.

Ad. 5 Ustalano jakie materiały na Walne Zgromadzenie zostaną umieszczone w informatorze dostarczone wszystkim członkom Spółdzielni.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni