Protokół Nr 45/2010 z dnia 09.11.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Kierownik działu tech- ekspl. Pełnomocnik Zarządu – Bożena Zielińska

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2010 r.
– 2 członkom w terminie do 30.11.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2011 r.
– 1 najemcy lokalu w terminie do 28.02.2011 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty
– 1 członkowi nie wyraził zgody na przedłużenie terminu spłaty – polecił skierować wniosek o wydanie nakazu zapłaty.

– utworzenia rezerwy z tytułu opłat czynszowych

Zarząd Spółdzielni postanowił utworzyć rezerwę na należności z tytułu opłat czynszowych z lokali użytkowych i dzierżaw terenów na podstawie umów najmu 29 dłużników ujętych w wykazie, wobec których toczone są postępowania sądowe o zapłatę należności, egzekucję już zasądzonych należności, eksmisję z lokali i dzierżaw terenów – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników i wysokość zadłużenia.

– spisanie w inne przychody operacyjne

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w inne przychody operacyjne osiedla Ruta kwotę – nadpłatę w wysokości 4 453,65 zł figurującą od 1994 r. na lokalu użytkowym – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

– spisanie w pozostałe koszty operacyjne

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w pozostałe koszty operacyjne osiedla Skarpa kwoty 1 147,28 za najem 2 lokali użytkowych. Materiały o skierowanie wniosku o zapłatę należności na drogę postępowania sądowego zostały przekazane w 1997 r. i 1999 r. do zespołu prawnego.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 3 członkom w wysokości 100%
– 1 członkom w wysokości 50%
– 3 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 30%

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– opłaty za dzierżawę terenu

Zarząd Spółdzielni postanowił kontynuować płatności za dzierżawę terenu przy ulicy Wiklinowej przeznaczonego pod parking na kolejne 3 lata – po otrzymaniu faktury.

– zakup dmuchawy do sprzątania liści

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup dmuchawy do sprzątania liści w osiedlu Widok.

– udzielania zgody na zamówienie z wolnej ręki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie w trybie zamówienia z wolnej ręki (§ 46 pkt 2 ust.6 regulaminu) wykonania prac ze zjazdów alpinistycznych w zasobach osiedla Poręba.

– windykacja należności za korzystanie z parkingów

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na realizację wniosku dot. przekazania z administracji osiedla Skarpa analizy opłat oraz windykacji należności od użytkowników parkingów strzeżonych do działu opłat i windykacji należności w Zarządzie Spółdzielni.

– zmian w regulaminie rozliczania c.o

Zarząd Spółdzielni zaakceptował propozycję uzupełnienia Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody o zdanie w treści:
„Wymiar zaliczek dla mieszkań w budynkach rozliczanych systemem uproszczonym ustala się jako średnia kosztów, przypadających na m² powierzchni użytkowej budynku z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych, powiększona o wskaźnik w wysokości 20%”.
Zgłoszoną propozycję przedłoży do uchwalenia Radzie Nadzorczej.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni