Protokół Nr 33/2010 z dnia 17.08.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – za-ca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu techniczno eksploatacyjnego – Bożena Zielińska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno eksploatacyjne .
4. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– ustalenia kosztów eksploatacji mienia

Zarząd Spółdzielni zatwierdził stawki eksploatacji dla wyodrębnionych pawilonów wolnostojących, których właściciele zrezygnowali z administrowania przez SM Czuby według załączników do niniejszego wniosku

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– określenia warunków montażu klimatyzatorów

Prezes Zarządu na podstawie Zarządzenia wewnętrznego nr 14/2010 z dnia 17.08.2010 r. wprowadził do obowiązkowego stosowania w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie warunki techniczne montażu klimatyzatorów indywidualnych.

Każdorazowo przed montażem klimatyzatora wymagana jest zgoda spółdzielni jak również zgoda współwłaściciela lokalu bezpośrednio sąsiadującego z miejscem montażu klimatyzatora (z uwagi na występujący szum wentylatora).

1. Zgodę na montaż klimatyzatora wydaje Administracja Osiedla na podstawie propozycji lokalizacyjnej przedstawionej przez zainteresowanego z dokładnym określeniem miejsca i sposobu jego montażu wraz z trasą i sposobem ułożenia przewodów połączeniowych.
2. Klimatyzator musi spełniać warunki podane w Polskiej Normie PN-B-02151-02:1987, w której poziom hałasu przenikającego do mieszkań, a pochodzącego od urządzeń klimatyzatora nie może przekraczać 40dB w ciągu dnia, oraz 30dB w ciągu nocy.
3. Dopuszcza się montaż klimatyzatorów tylko na loggiach lub balkonach.
4. Montaż klimatyzatora musi zostać wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Ruchową i odpowiednimi atestami, profesjonalnie przez firmę specjalistyczną zgodnie ze sztuką budowlaną i zasadą montażu tego typu urządzeń.
5. Odprowadzenie wody – skroplin do pojemników na skropliny systematycznie opróżnianych.
   Zabrania się odprowadzania skroplin bezpośrednio na posadzkę balkonu, loggii lub na elewację!
6. Nie dopuszcza się prowadzenia przewodów na elewacji budynku. Instalacji rozprowadzającej nie wolno chować w ściany zewnętrzne budynku. Przejścia przez ściany powinny posiadać izolację przeciwwilgociową i termiczną.
7. Zasilanie elektryczne podłączyć do instalacji lokalu.
8. Montaż przewodów i urządzeń klimatyzacji winien być wykonany jako rozwiązanie docelowe (nie dopuszcza się rozwiązań prowizorycznych, tymczasowych).
9. Montaż klimatyzatora należy zgłosić do odbioru technicznego do odpowiedniej Administracji Osiedla w terminie 14 dni od momentu zamontowania.
10. Firma specjalistyczna dokonująca montażu powinna:
    – przedstawić odpowiednie świadectwa wyrobu na rurociągi
    – poddać rurociągi łączące jednostki próbie szczelności po czym dokonać rozruchu klimatyzatora, sporządzając z obu tych czynności protokół.
    – po zakończeniu montażu przewody elektryczne zasilające poszczególne urządzenia poddać badaniom stanu izolacji, a urządzenia pomierzyć pod katem skuteczności ochrony przeciwporażeniowej.
11. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody w przypadku gdy:
    – dysponent lokalu nie zgłosi klimatyzatora do odbioru technicznego montażu klimatyzatora do przynależnej mu administracji.
    – zamontowany klimatyzator lub sposób jego montażu nie będzie spełniał warunków technicznych
    – zamontowany klimatyzator stał się powodem naruszenia zasad współżycia społecznego mieszkańców;
12. Wszelkiego rodzaju szkody wynikłe z awarii, pracy oraz sposobu montażu klimatyzatora obciążają bezpośrednio jego właściciela (np. zniszczenie struktury elewacji lub zabrudzenie elewacji i w związku z tym konieczna renowacja lub malowanie).
13. Dysponent lokalu zobowiązany jest na wezwanie Spółdzielni do dokonania demontażu zewnętrznej części klimatyzacji w przypadkach uzasadnionych względami prawnymi lub eksploatacyjnymi. W przypadku nie dostosowania się do powyższych zobowiązań Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do czasowego lub bezterminowego demontażu zewnętrznej części klimatyzacji na koszt właściciela lokalu.
14. Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne występowanie w lokalu wilgoci, zagrzybienia lub alergii lokatorów.

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na prace remontowe:

1. Remontu elewacji pawilonu handlowo – usługowego przy ulicy Różanej 8.
2. Remontu schodów terenowych przy pawilonie handlowym Dziewanny 3

Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– wystąpienia o uzupełnienie kosztorysu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie do oferenta o uzupełnienie kosztorysu na remont alejki przy ulicy Radości 9, 11 zgodnie z protokołem komisji przetargowej.

Ad 4. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni