Protokół Nr 24/2010 z dnia 15.06.2010 r.

Protokół Nr 24/2010
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 15.06.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
Kierownik działu techniczno eksploatacyjnego – Bożena Zielińska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Sprawy finansowo-księgowe.
Sprawy techniczno eksploatacyjne
Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
Sprawy pracownicze
Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 2 członkom w terminie do 30.06.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.09.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2010 r.

– skierowania spraw do komornika

Zarząd Spółdzielni polecił skierować wnioski do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego przeciwko 8 mieszkańcom wymienionym w załączonym wykazie, którzy pomimo wysyłanych wezwań do zapłaty nie spłacają zasądzonych należności – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe mieszkańców.

– skierowanie wniosków do sądu

Zarząd Spółdzielni polecił skierować do sądu sprawy o należności czynszowe wobec 26 wymienionym w załączniku mieszkańcom, którzy pomimo wysyłanych wezwań nie regulują należności – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe mieszkańców.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 1 członkom w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 30%

– zmniejszenia kwoty raty spłaty zadłużenia

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę dzierżawcy na spłatę pozostałego zadłużenia zasądzonego nakazem zapłaty w kwocie 2698,89 w miesięcznych ratach po 100 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dzierżawcy.

– wypłaty wkładu mieszkaniowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przekazanie komornikowi zajętych wierzytelności z tytułu wkładu mieszkaniowego po zmarłym członku za mieszkanie za mieszkanie w osiedlu Skarpa w wysokości 19.040,88 zł i 17 366,94 zł. Pozostałą część wkładu wypłacić członkowi rodziny zmarłego – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka i członka rodziny.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– wynajmu pomieszczenia gospodarczego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wynajem pomieszczenia gospodarczego w budynku przy ulicy Fantastycznej 21 członkowi zam. w tym budynku na czas nieokreślony od dnia 01.07.2010 r. ze stawką za wynajem ustaloną w załączniku – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– włączenia pomieszczenia do powierzchni administracji

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na włączenie lokalu użytkowego o powierzchni 5,0 m² zlokalizowanego przy ulicy Dragonów 2 do powierzchni administracji osiedla Błonie z dniem 01.07.2010 r. Lokal będzie wykorzystywany nieodpłatnie dla potrzeb Stowarzyszenia Przyjaciół i Sympatyków Osiedla „Błonie”.

– wybór oferty na najem lokalu użytkowego

Zarząd Spółdzielni wybrał ofertę nr 1 (Świetlica środowiskowa) na najem lokalu użytkowego nr 11 przy ulicy Bursztynowej 17.

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni unieważnił przetarg na wykonanie instalacji elektrycznej do zestawów hydroforowych w budynkach osiedla Skarpa oraz zlecenia tych robót w trybie zamówienia z wolnej ręki. Na przedmiotowy przetarg nie wpłynęła żadna oferta.

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę zlecenie w trybie zamówienia z wolnej ręki (§2 pkt2 i § 46 regulaminu) firnie Inwestprojekt – Dźwig Lublin remont kabin dźwigów osobowych w budynkach Dragonów 3 i 14 w osiedlu Błonie.

– uzupełnienie oferty do przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na uzupełnienie przez oferenta Inwestprojekt – Dźwig Sp. z o.o. dokumentów do oferty na przetarg na wykonanie montażu zestawów hydroforowych i przebudowy instalacji wodociągowych w budynkach osiedla Skarpa przy ulicy Fantastycznej.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 1 – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały:

– przyjął do pracy pracownika na czas określony od 16.06.2010 r. do 31.08.2010 r. w wymiarze 1/2 etatu w charakterze dozorcy mienia w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– podjął uchwałę następującej treści – w tym miejscu w protokole umieszczono

Uchwałę Nr 6/2010 Zarządu S M Czuby w Lublinie z dnia 15 czerwca 2010 r. w sprawie: zatwierdzenia wykazu cen odzieży roboczej stanowiącej podstawę do wyliczenia ekwiwalentu oraz zatwierdzenie załączników Nr 1 i Nr 2 INSTRUKCJI BHP Nr 17 99 z dnia 1 lipca 1999 roku Prezesa Zarządu dotyczące ekwiwalentu pieniężnego za i naprawę odzieży roboczej.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni