Protokół Nr 17/2010 z dnia 27.04.2010 r.

Protokół Nr 17/2010
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 27.04.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu techniczno – eksploatacyjnego – Bożena Zielińska
5. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
6. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.

Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– skierowanie spraw na drogę postepowania sądowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie pozwów przeciwko wymienionym w załączniku 45 dłużnikom o zapłatę należności z tytułu opłat czynszowych. Podejmowane przez Spółdzielnię działania okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat czynszowych zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 3 członkom w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 30%
Oraz
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia odsetek z tytułu nieterminowej wpłaty wkładu budowlanego, wyraził zgodę na spłatę naliczonych odsetek w 6 miesięcznych ratach.

Ad. 3 W zakresie spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:

a) nieograniczonego na wykonanie robót związanych z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej w osiedlu Skarpa. Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

b) Zlecenie w trybie ” zamówienia z wolnej ręki” na podstawie § 46 regulaminu koszenia trawników w osiedlu Łęgi Firmie P.P.H.U. „ASKOP” zgodnie ze złożoną ofertą z dnia 27.04.2010 r.

– zawarcia aneksu

Zarząd spółdzielni wyraził zgodę na podpisanie Aneksu nr 5 z dnia 12.04.2010 r. z Ista Polska Sp. z o.o. do umów rozliczeniowej ciepła w osiedlach Ruta, Skarpa, Łęgi i Błonie.
Aneks dotyczy zmiany stawek usług rozliczeniowych.

Powyższe jest zgodne z § 4 pkt. 2 przedmiotowej umowy rozliczeniowej tj. waloryzacja usług następuje za zgodą Zamawiającego o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy (2009 r.) który wyniósł 3,5% (komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 14.01.2010 r.)

Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– zatrudnił na czas określony od 4.05.2010 r. na czas zastępstwo za przebywającego na zwolnieniu lekarskim pracownika – nowego pracownika w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w osiedlu Skarpa – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

Ad. 6 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni