Protokół Nr 12/2010 z dnia 23.03.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu techniczno – eksploatacyjnego – Bożena Zielińska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne
4. Sprawy pracownicze
5. Sprawy wniesione.


Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 30.04.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.09.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.08.2011 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty zadłużenia i polecił skierować pozew do sądu
oraz
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2011 r. z tytułu bieżących rat normatywu

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat czynszowych zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 40%

– wypłaty wkładu mieszkaniowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłatę spadkobiercom zwaloryzowanego wkładu w za mieszkanie w osiedlu Skarpa postawione do dyspozycji spółdzielni i sprzedane na przetargu zgodnie z przedłożonym wyliczeniem – w tym miejscu w protokole umieszczono adres lokalu oraz kwotę wkładu.

Ad 3. W zakresie spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:

1. W trybie zamówienia z wolnej ręki Firmie Biuro Projektów i Usług Technicznych „HADRO” opracowanie projektu dokumentacji na powiększenie parkingu ogrodzonego przy ulicy Bursztynowej 25.
2. Przetargu nieograniczonego na wykonanie robót związanych z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej na klatkach schodowych w budynkach osiedla Skarpa, Ruta, Błonie, Widok . Zatwierdził specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– podpisanie umowy

Zarząd Spółdzielni podpisał umowę z Firmą Multimedia Polska S.A. na budowę przyłącza telekomunikacyjnego na działce 42/5 przy ulicy Dziewanny 14.

– wypowiedzenia umowy najmu

Zarząd Spółdzielni realizując uchwałę Rady Osiedla „Skarpa” nr 11/2010 na podstawie § 10 pkt 1 i 2 umowy rozwiązał umowę najmu lokalu użytkowego przy ulicy Fantastycznej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych:

– przyjął do pracy na stanowisko administratora osiedla Skarpa od dnia 25.03.2010 r. na czas pełnienia obowiązków kierownika administracji osiedla Skarpa przez innego oddelegowanego pracownika – nie dłużej niż do 16.06.2010 r. nowego pracownika w wymiarze 1/2 etatu.

– z dniem 01.02.2010 r. dokonał regulacji płac pracowników do wysokości – w tym miejscu w protokole umieszczono wykaz pracowników i wysokość ich wynagrodzenia.

Ad 6. Zarząd Spółdzielni zatwierdził:

H A R M O N O G R A M
zebrań grup członkowskich – 2010 rok

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni