Protokół Nr 07/2010 z dnia 16.02.2010 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
5. Kierownik działu techniczno – eksploatacyjnego – Bożena Zielińska
6. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno – eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.


Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.


Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 2 członkom w terminie do 30.04.2010 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2011 r.
– 1 członkowi w terminie do 28.02.2011 r.

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowo wnoszonych opłat czynszowych zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 6 członkom w wysokości 100%
– 2 członkom w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 40%
– 2 członkom w wysokości 30%

– zmiany od 1 marca 2010 r. stawek opłat za wywóz nieczystości

Zarząd Spółdzielni jednomyślnie – 3 za podjął uchwalę następującej treści:

UCHWAŁA Nr 2/2010
Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie
z dnia 16.02.2010 r.

w sprawie: zmiany stawek za wywóz nieczystości w osiedlu „Ruta”.

Zarząd Spółdzielni uchwala co następuje:

§ 1

Wprowadza się zmianę wysokości opłat w lokalach mieszkalnych za wywóz nieczystości w nieruchomościach osiedla „Ruta” od dnia 1 marca 2010 r. według załączonego zestawienia.

§ 2

Realizację uchwały powierza się Zastępcy Prezesa ds. finansowych – Głównemu Księgowemu.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik – w tym miejscu w protokole umieszczono załącznik.

– wynajęcia lokalu

Zarząd Spółdzielni dokonał wyboru oferty – zakład krawiecki, stawka najmu 12,00 zł/m2 netto, zabezpieczenie umowy w wysokości dwumiesięcznych opłat (wziął pod uwagę potrzeby mieszkańców).

– wybrania oferty na wydruk książeczek opłat czynszowych

Zarząd Spółdzielni podjął decyzję w sprawie wyboru oferty na wydruk książeczek opłat czynszowych na lokale mieszkalne i garaże z pozycji I ujętej w załączniku – Cedar – Pol Częstochowa (14 blankietów, indywidualne numery kont, dane personalne, adres, kod paskowy, 500 sztuk książeczek gratis).

– przeniesienia własności lokalu na najemcę

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na przeniesienie własności lokalu w osiedlu Poręba – w tym miejscu w protokole umieszczono adres i dane osobowe najemcy.

– Zatwierdzenia Zakładowego Planu Kont

Zarząd Spółdzielni zatwierdził Zakładowy Plan Kont Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” na 2010 r.

– zmiana składnika opłat czynszowych „zimna woda i kanalizacja”

Zarząd Spółdzielni w związku z podjęciem przez Rady Miasta uchwały nr 959/XXXVIII/2010 z dnia 29 stycznia 2010 r. w sprawie „taryfy za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków” zmienił z dniem 1 marca 2010 r. składnika czynszowego „zimna woda i kanalizacja” na 7,04 zł/m3.

Ad 3. W zakresie spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zlecenia w trybie zamówienia z wolnej ręki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie w trybie zamówienia z wolnej reki:
1. w osiedlu Skarpa doszczelnień przejść poziomów instalacji gazowej przez przegrody budynków oraz sprawdzenia szczelności urządzeń gazowych w kurku głównym szafek gazowych – zgodnie z otrzymanym pismem z Karpackiej Spółki Gazownictwa Oddział Zakładu Gazowniczych w Lublinie.

2. W osiedlu Skarpa usunięcie śniegu i lodu z rynien, pasów nadrynnowych, pasów podrynnowych i rur spustowych dachów.

3. W osiedlu Ruta doszczelnień przejść poziomów instalacji gazowej przez przegrody budynków oraz sprawdzenia szczelności urządzeń gazowych w kurku głównym szafek gazowych – zgodnie z otrzymanym pismem z Karpackiej Spółki Gazownictwa Oddział Zakładu Gazowniczych w Lublinie.

4. W osiedlu Widok usunięcie śniegu i lodu z rynien, pasów nadrynnowych, pasów podrynnowych i rur spustowych dachów.

5. W osiedlu Ruta wymianę zbitych pakietów szyb oraz zniszczonych paneli dolnych w drzwiach wejściowych w nieruchomościach:
– Różana 7 klatka I i IV
– Stokrotki 3
– Sasankowa 3
– Różana 27 – IV klatka
– Dziewanny 9 – VI klatka
– Dziewanny 5 – IV klatka
– Dziewanny 1 – I – V klatki
– Różana 17 – III klatka

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na wykonanie remontów balkonów w osiedlu Skarpa.
Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– powołania komisji do otwarcia i wejścia do lokalu

Zarząd Spółdzielni powołał komisję w 4 osobowym składzie do otwarcia i wejścia do lokalu usługowego w osiedlu Łęgi oraz sporządzenia protokołu z oględzin lokalu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu i skład komisji.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych:

– wyraził wstępną zgodę członkowi zamieszkałemu przy ulicy Bursztynowej na zamianę lokalu mieszkalnego z osobą zam. przy ulicy Kunickiego – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe osób zamieniających lokale.

– wycofał z Rady Nadzorczej wniosek o wykluczenie ze Spółdzielni członka zam. przy ulicy Różanej w związku ze spłatą przez w/w zadłużenia – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– przyjął w poczet członków 1 osobę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowego członka.

Ad 5. Omawiano przebieg i wnioski zgłoszone przez mieszkańców osiedla Skarpa na zebraniu w dniu 12.02.2010 r.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni