Protokół Nr 29/2009 z dnia 21.07.2009 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 29/2009
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 21.07.2009 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 31.10.2009 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12..2010 r.

– skierowanie wniosku do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie:

a) 32 wniosków do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków wg załączonego wykazu na podstawie § 67 ust. 2 Statutu Spółdzielni – w związku ze zbyciem prawa do lokalu lub utratą prawa w wyniku podziału majątku bądź rezygnacją ze sprawowanego przez Zarząd spółdzielni zarządu – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

b) 22 wniosków wobec członków posiadających zadłużenie wobec których podejmowane działania przez spółdzielnię okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 30%
– 2 członkom w wysokości 40%
– 3 członkom w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 100%

– ponownego odstąpienia od naliczonych odsetek od nieterminowo wniesionej zaliczki na wkład budowlany

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić w 100% od naliczenia odsetek za okres zwłoki z tytułu nieterminowej wpłaty zaliczki na wkład budowlany wynikającej z końcowego rozliczenia zadania inwestycyjnego Ruta zespół I – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– wydania zaświadczenia w celu dokonania darowizny

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wydanie zaświadczenia w celu dokonania darowizny własnościowego prawa do lokalu położonego w osiedlu Łęgi (zadłużonego) – w tym miejscu w protokole umieszczono adres lokalu.

– przesunięcia terminu wpłaty kolejnej raty na mieszkanie

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przesunięcie terminu wpłaty raty na realizację mieszkania przy ulicy Dziewanny – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka i adres lokalu.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na wykonanie projektu docieplenia budynków wraz z kolorystyką elewacji w osiedlu Poręba, budynku Perłowa 4, 8, Turkusowa 1, 3, Bursztynowa 8, 12. Wyraził zgodę na podpisanie umowy z firmą Pracownia Projektowa Dom i Wnętrza.

– zatwierdzenia protokołu konieczności

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół konieczności na roboty malarskie w budynku przy ulicy Kawaleryjskiej 14, 16, 18.

– uchwała w sprawie wyodrębnienia

Zarząd Spółdzielni podjął uchwałę Nr 5/2009 r. w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem działki 48/5 i 3/38 obejmującej budynek położony przy ulicy Bursztynowej 29a.

– zamontowania żaluzji w pomieszczeniach biurowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zamontowanie w pomieszczeniach biurowych w budynku zarządu i korytarzach żaluzji, zgodnie z załączonym kosztorysem.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni