Protokół Nr 28/2009 z dnia 14.07.2009 r.

Obecni:  Prezes Zarządu                                          – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych     – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy      – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego  – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji          – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności                               – Marta Rusinowicz
4. Kierownik  działu członkowsko-  mieszkaniowego                        – Krystyna Głuska
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych              – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na  spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi     w terminie      do 31.08.2009 r.
– 1 członkowi     w terminie      do 30.11.2009 r.
– 2  członkom     w terminie      do 31.12..2009 r.
– 1 członkowi     w terminie      do 31.03.2010 r.
– 1 członkowi  wyraził zgodę na spłatę zadłużenia w ratach po 500 zł miesięcznie do 31.12.2009 r. Jeżeli w określonym  terminie wpłaty będą wnoszone  regularnie w pełnej  wysokości + bieżący czynsz  , na spłatę pozostałej część zadłużenia  zostaną ustalone raty w niższej wysokości.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych , zgodnie z  załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek :
– 1 członkowi    w wysokości   75%
– zmiany stawek za gaz i energię elektryczną

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę z dniem 01.08.2009 r. stawek za gaz i energię elektryczną w osiedlu Błonie zgodnie z załączonymi wykazami.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące :

– umorzenie opłat za najem lokalu użytkowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na nie naliczanie opłat za najem lokali użytkowych przy ulicy Tatarakowej 8, Kaczeńcowa 10 w osiedlu Łęgi / w pierwszym przypadku  1  – miesiąca , w drugim 2 – miesięczne/ w związku z prowadzonymi   na ścianach szczytowych pracami dociepleniowymi wraz z dobudową wejścia do  lokalu.

– dzierżawy terenu przy ulicy Hetmańskiej

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na utrzymanie stawki dzierżawy terenu dla firmy Jerenimo Martines Dystrybucja  na poziomie 2008 r.   na lata 2009 – 2011.

– przekwalifikowania lokali użytkowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przekwalifikowanie dwóch lokali użytkowych zlokalizowanych w piwnicach budynków na pomieszczenia gospodarcze SM „Czuby”
– lokalu o powierzchni 16,5 m2 w budynku przy ulicy Radości 5/1a
– lokalu o powierzchni 10,5 m2 w budynku przy ulicy Fantastycznej 21/2a

– rozwiązania umowy najmu

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek Administracji osiedla Skarpa dot. wypowiedzenia umowy najmu lokalu użytkowego położonego przy ulicy Sympatycznej 4 . Przedmiotowy lokal jest niezbędny na zamontowanie urządzeń związanych ze zmianą systemu zaopatrzenia w ciepło na cele centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej.

– zakupu urządzę zabawowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup dodatkowych urządzeń  zabawowych tworzących plac zabaw przy ulicy Tymiankowej 54 – 56  w osiedlu Łęgi  jako uzupełnienie  zakupionego w firmie COMES

– wykonanie dodatkowych robót

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół konieczności na wykonanie dodatkowych robót / ujawnionych w trakcie legalizacji ciepłomierzy/  w budynku usługowym przy ulicy Bursztynowej 17,  polegających na wymianie podejść pod ciepłomierze

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach   członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 1 osobę  – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono

Zarząd Spółdzielni