Protokół Nr 23/2009 z dnia 09.06.2009 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 23/2009
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego w dniu 09.06.2009 r.

Obecni: Prezes Zarządu                                         – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych     – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy      – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji             – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności                                  – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego                         – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych                                   – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych                 – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach

– 1 członkowi      w terminie      do 30.09.2009 r.
– 1 członkowi      w terminie      do 31.12.2009 r.
– 1 członkowi       w terminie      do 28.02.2010 r.
– 1 członkowi       w terminie      do 31.03.2010 r.
– 1 członkowi       w terminie      do 30.06.2010 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych , zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek :
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 2 członkom w wysokości 30%

– odstąpienie od naliczania odsetek od nieterminowo wniesionej zaliczki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na odstąpienie w 100% od naliczenia odsetek od nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład budowlany przez członka zam. przy ulicy Dziewanny – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– wpisania w koszty operacyjne rozliczenia c.o

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wpisanie w pozostałe koszty operacyjne osiedla Ruta rozliczenia co za okres 2007/2008 za mieszkania przy ulicy Dziewanny – uzyskana kwota z przetargu nie pokryła niedopłaty wynikającej z rozliczenia energii cieplnej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. zbytego mieszkania.

– zakupu drukarki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup drukarki laserowej dla działu ds. administracyjnych i pracowniczych .

– wyrażenia zgody na eksmisję

Zarząd Spółdzielni wniosek w sprawie wyrażenia zgody na eksmisję osób z wyrokami eksmisyjnymi na lokale socjalne i wyrokami bez lokali socjalnych , wykluczonych z członkostwa przed nowelizacją usm , rozpatrzy po zapoznaniu się z opinią prawną.

Ad 3 Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące :

– zatwierdzenia protokołu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół konieczności wykonania dodatkowych robót nie ujętych w kosztorysie przetargowym wynikłych po dokonaniu pomiarów i oględzin instalacji odgromowej , w czasie wykonywania termomodernizacji budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych przy ulicy Szmaragdowej 30 i 34 w osiedlu Widok.

– sprzedaży blach trapezowej z demontażu ścian

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na sprzedaż blachy trapezowej z demontażu ścian osłonowych szczytowych budynków ul Dragonów 14 w osiedlu Błonie i ustalenia ceny 1m2 blachy 4,48 zł brutto .

Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków .

Ad 5 Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje
i uchwały :
– wyraził zgodę na spłatę pożyczki remontowej w ratach po 100 zł przez byłego pracownika – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego pracownika .

Ad. 6 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad .

Na tym protokół zakończono

Zarząd Spółdzielni