Protokół Nr 22/2009 z dnia 03.06.2009 r.

Protokół Nr 22/2009
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 03.06.2009 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2009 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2010 r.
– 1 członkowi kwotę 1364,36 w ratach po 50 zł (trudne warunki rodzinne) – 1 członkowi kwotę 4 500 zł w ratach po 299,60 zł

Oraz najemcom lokali użytkowych:
– za lokal użytkowy w osiedlu Błonie w 3 ratach po 253,10 zł w terminie do 30.08.2009 r.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu
– za lokal użytkowy w osiedlu Błonie w 3 ratach po 222,17 zł w terminie do 30.08.2009 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu
– za lokal użytkowy w osiedlu Ruta w 15 ratach po 2000 zł . – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

– skierowania spraw na drogę postępowania sądowego

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie 13 wniosków do komornika o wszczęcie egzekucji wobec dłużników wymienionych w załączniku, gdyż podejmowane przez spółdzielnię działania okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 4 członkom w wysokości 100% – w tym 1 członkowi pod warunkiem sprzedaży mieszkania
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 2 członkom w wysokości 30%

– zwrotu nadpłaty

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę:
– 1 członkowi na zwrot nadpłaty z konta opłat eksploatacyjnych na podane przez członka konta kwoty 2 344,48 zł
– 1 osobie kwoty 18 659,32 zł wpłaconej przy załatwianiu formalności związanych z zamianą mieszkania (zadłużonego).

– zmiany opłat eksploatacyjnych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę opłat eksploatacyjnych od 01.02.2009 r. w lokalu użytkowego w osiedlu Skarpa w pozycjach:
1. Odpis na fundusz remontowy – nie naliczanie funduszu
2. Eksploatacja i Zarządzanie – 0.55zł/m2 tj. 50% obowiązującej stawki – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot.

– zaprzestania naliczania składnika konserwacja gniazd RTV

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zaprzestanie z 01.07.2009 r. naliczania w opłatach eksploatacyjnych osiedla „Skarpa” składnika „konserwacja gniazd RTV” w związku z podpisanym w dniu 16.06.2009 r. aneksem nr 2 do umowy z UPC Polska Sp. z o.o.

– odstąpienia od wymagalności zapłaty odsetek

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na odstąpienie od wymagalności zapłaty odsetek naliczonych od nieterminowych wpłat normatywu oraz odsetek naliczonych po nakazie zapłaty członkowi zam. w osiedlu Widok pod warunkiem sprzedaży mieszkania – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu, w trybie przetargu nieograniczonego, na roboty związane z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej w osiedlu Ruta, Łęgi, Błonie, Widok, Administracji Ogólnej.

– rozwiązania umowy na dzierżawę terenu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę dzierżawcy terenu w osiedlu Błonie na rozwiązanie umowy na zasadzie porozumienia stron – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

– zlecenie wykonania projektu na remont balkonów

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie wykonania projektu na remont balkonów w osiedlu Skarpa w budynkach przy ulicy Fantastycznej 15,17,19,. (§ 46 regulaminu).

– umowy na budowę lokalu przeznaczonego na gabinet stomatologiczny

Zarząd Spółdzielni ustalił wstępną koszt budowy lokalu przy ulicy Dziewanny, przeznaczonego na gabinet stomatologiczny – w łącznej wysokości 292 349,67 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– wyraził zgodę na wzajemną zamianę lokalu mieszkalnego członkowi zam. w osiedlu Skarpa z osobą posiadającą dom w Żółkiewce – w tym miejscu w protokole umieszczone dane osób zamieniających mieszkanie.

– Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru członków z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia członkom w związku z przepisaniem mieszkania na syna .- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłych i obecnego członka.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały:

– z dniem 1.07.2009 r. do 30.09.2009 r. zatrudnił w wymiarze 1/2 etatu pracownika na stanowisku dozorcy mienia na parkingu strzeżonym znajdującym się w osiedlu Skarpa – na czas okresu urlopów.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni