Protokół Nr 20/2009 z dnia 19.05.2009 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 20/2009
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 19.05.2009 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 30.06.2009 r. (za lokal użytkowy)
– 1 członkowi w terminie do 30.08.2009 r. (za lokal użytkowy)
– 1 członkowi w terminie do 31.10.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2009 r.
– 3 członkom w terminie do 31.05.2010 r.
– 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty zadłużenia i polecił skierować wniosek do sądu o wydanie nakazu zapłaty

– zawarcia ugody na spłatę zadłużenia

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgodę 2 członkom z osiedla Ruta na zmianę warunków ustalonych w dniu 24.04.09 na spłatę zadłużenia z tytułu dopłaty do wkładu budowlanego wynikającej z końcowego rozliczenia zadania inwestycyjnego Ruta zespół II – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

W przypadku nie podpisania przez w/w ugody polecił skierować wniosek o egzekucję komorniczą.

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia z tytułu bieżących rat normatywu

– 1 członkowi w terminie do 30.06.2009 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 30%

– zwrotu nadpłaty z konta opłat eksploatacyjnych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę 1 członkowi na zwrot nadpłaty z konta opłat eksploatacyjnych na podane przez członków konta kwoty 2000 zł, pomyłkowo przekazanej na konto Spółdzielni – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na wykonanie remontów balkonów w osiedlu Skarpa. Wyraził zgodę na podpisanie umowy z oferentem wskazanym przez komisję przetargową.

– wymiany drzwi wejściowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wykonanie wymiany drzwi wejściowych do V klatki schodowej budynku przy ulicy Bursztynowej 14 – (w formie zlecenia).

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 2osoby – w tym mi8ejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowych członków.

– wyraził zgodę na wzajemną zamianę lokalu mieszkalnego przy ulicy Sympatycznej ze osobą posiadającą mieszkanie własnościowe w Lublinie przy ulicy Kwiatowej – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka i osoby ubiegającej się o zamianę.

– zatwierdził wyniki przetargu z dnia 14.05.2009 r. na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności lokali mieszkalnych:
1. Hetmańska 14/5 – 152146 zł (za cenę wywoławczą)
2. Bursztynowa 14/31 – 263328 zł (nie wpłynęła żadna oferta)

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały:

– od dnia 19.05.2009 r. powierzył pracownikowi osiedla Skarpa stanowisko specj. ds. technicznych na czas zastępstwa za pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

– z dniem 01.05.2009 r. przyznał pracownikowi osiedla Poręba ryczałt w wysokości 150 km na używanie samochodu osobowego prywatnego do celów służbowych – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– nie przedłużył umowy o pracę z pracownikiem zatrudnioną w charakterze instruktora ds. społeczno – wychowawczych w osiedlu „Błonie” – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego pracownika.

– z dniem 01.06.2009 r. przedłużył umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym w charakterze instruktorem ds. społeczno – wychowawczych w klubie osiedla „Błonie” w wymiarze 1/2 etatu, na czas nieokreślony – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– nie przedłużył umowy o pracę z pracownikiem w związku ze złożonym przez w/w pismem o rozwiązanie trwającej do 31.05.2009 r. umowę o pracę – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego pracownika pracownika.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni