Protokół Nr 08/2009 z dnia 25.02.2009 r.

Protokół Nr 8/2009
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 25.02.2009 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
4. Sprawy pracownicze.
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

– 1 członkowi w terminie do 31.03.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r. – zawieszenie postępowania komorniczego i polecił stałą kontrolę wpłat.
– 1 członkowi w terminie do 31.08.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 28.02.2010 r. – wyraził zgodę na zawieszenie postępowania komorniczego i polecił stałą kontrolę wpłat .

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 członkom w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 75%
– 2 członkom w wysokości 50%
– 6 członkom w wysokości 40%
– 4 członkom w wysokości 30%

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek – 1 członkowi w wysokości 100%

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowej wpłaty normatywu

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 3 członkom w wysokości 50%

– rozliczenia wkładu mieszkaniowego

– zmiany ceny wody i ścieków

– udzielenia pożyczki wewnętrznej

– wprowadzenia aneksu

Zarząd Spółdzielni podpisał aneks do:

– zakupu kserokopiarki

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zakupu do działu księgowości kserokopiarki KONICA 7022.

– wprowadzenia zmian e regulaminie rozliczania wody

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– rozszerzenia zakresu robót

– przeprowadzenia przetargu

– Skarpa – ściany szczytowej w budynku Romantyczna 6,
– Łęgi – ścian szczytowych budynków :Tymiankowa 3, Kaczeńcowa 10, Tatarakowa 2 i 8, Wiklinowa 4 i 6
– Błonie – ścian szczytowych budynków Rycerska 2,4,6,8, Dragonów 14, Husarska 2 i 8, Szaserów 9 i 11
– Widok – ścian szczytowych budynków Szmaragdowa 30 i 34
– Poręba – ścian szczytowych budynków Szafirowa 3, Bursztynowa 14

Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– zatwierdzenia harmonogramu spłaty kosztów dociepleń

Zarząd Spółdzielni zatwierdził harmonogram spłaty kosztów dociepleń budynków – –
– Kawaleryjska 2, 4, 6, 8, 14, 16, 18,
– Rycerska 2, 4, 5, 6, 8,
– Szaserów 1, 9, 11,
– Dragonów 14, Husarska 2, 8,
– Hetmańska 6, 8, 10, zgodnie załącznikiem do wniosku.

– zmiany najemcy lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego położonego przy ulicy Dragonów 2 z obecnego na nowego. Branża, stawka najmu, okres wypowiedzenia, zabezpieczenie umowy pozostaje bez zmiany (na podstawie 1 pkt.4 lit. b regulaminu).

– rozwiązanie umowy najmu

Zarząd Spółdzielni wyraził na rozwiązanie umowy o najem lokalu użytkowego przy ulicy
Dragonów 2 za porozumieniem stron z dniem 28.02.2009 r.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały:

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni