Protokół Nr 08/2009 z dnia 25.02.2009 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 8/2009
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 25.02.2009 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
4. Sprawy pracownicze.
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 31.03.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r. – zawieszenie postępowania komorniczego i polecił stałą kontrolę wpłat.
– 1 członkowi w terminie do 31.08.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 28.02.2010 r. – wyraził zgodę na zawieszenie postępowania komorniczego i polecił stałą kontrolę wpłat .

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 2 członkom w wysokości 100%
– 1 członkowi w wysokości 75%
– 2 członkom w wysokości 50%
– 6 członkom w wysokości 40%
– 4 członkom w wysokości 30%

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek – 1 członkowi w wysokości 100%

– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowej wpłaty normatywu

– rozliczenia wkładu mieszkaniowego

Zarząd Spółdzielni zatwierdził rozliczenie wkładu mieszkaniowego;
– za mieszkanie położone przy ulicy Różanej 6 oddane do dyspozycji Spółdzielni – zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. Postanowił wstrzymać wypłatę wkładu mieszkaniowego osobie zwalniającej lokal do czasu dostarczenia postanowienia o nabyciu prawa do spadku
– za mieszkanie położone przy ulicy Różanej 6/ do wpłaty przez członka oczekującego – wartość rynkowa 169.538,00 zł.

– zmiany ceny wody i ścieków

W związku z ogłoszeniem przez MPWIK w Lublinie „Taryfy za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków” Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek o zmianę wysokości opłat składnika czynszowego „zimna woda i kanalizacja” w wysokości 6,92 zł od 1.03.2009 r. do 28,02.2010 r.

– udzielenia pożyczki wewnętrznej

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na udzielenie dla Osiedla „Poręba” pożyczek wewnętrznych na dofinansowanie kontynuacji wspólnego zadania dociepleń budynków rozpoczętego w 2007 r. – 4 pożyczek z sześcioletnimi cyklami spłaty:
– w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. wielkości pożyczek i okresy spłaty.

– wprowadzenia aneksu

Zarząd Spółdzielni podpisał aneks do:

Aneks Nr 2/2009 do Zasad Rachunkowości (polityki) Zakładowego Planu Kont Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie – w związku z zawartą umową z Samorządem Województwa Lubelskiego o dofinansowanie projektu w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki „Bądź filarem swojej firmy, emerytura może poczekać – szkolenia dla osób powyżej 50 roku życia
Aneksu do planu amortyzacji środków trwałych i wartości materialnych i prawnych za rok 2008 wg załącznika.

– zakupu kserokopiarki

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zakupu do działu księgowości kserokopiarki KONICA 7022.

– wprowadzenia zmian e regulaminie rozliczania wody

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek kierownika działu opłat i windykacji należności dot. zmiany zapisu w § 14 ust. 2 Regulaminu rozliczania zużycia wody gdyż zapis ten jest zbyt ogólny i nie precyzuje kiedy i w jakiej formie członkowie mają otrzymać rozliczenie. Zaproponowana zmiana zapisu ust. 2 zostanie przekazana do uchwalenia przez Radę Nadzorczą .

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– rozszerzenia zakresu robót

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie zakresu robót na wykonanie wejścia zewnętrznego do pomieszczenia w budynku przy ulicy Watykańskiej 4 w ramach realizacji umowy z dnia 21.11.2008 r. zawartej z firmą SPECTRUM Fabryka Okien w Lublinie.

– przeprowadzenia przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie w trybie nieograniczony – przetargu na roboty związane z dociepleniem ścian zewnętrznych budynków w osiedlach

– Skarpa – ściany szczytowej w budynku Romantyczna 6,
– Łęgi – ścian szczytowych budynków :Tymiankowa 3, Kaczeńcowa 10, Tatarakowa 2 i 8, Wiklinowa 4 i 6
– Błonie – ścian szczytowych budynków Rycerska 2,4,6,8, Dragonów 14, Husarska 2 i 8, Szaserów 9 i 11
– Widok – ścian szczytowych budynków Szmaragdowa 30 i 34
– Poręba – ścian szczytowych budynków Szafirowa 3, Bursztynowa 14

Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– zatwierdzenia harmonogramu spłaty kosztów dociepleń

Zarząd Spółdzielni zatwierdził harmonogram spłaty kosztów dociepleń budynków – –
– Kawaleryjska 2, 4, 6, 8, 14, 16, 18,
– Rycerska 2, 4, 5, 6, 8,
– Szaserów 1, 9, 11,
– Dragonów 14, Husarska 2, 8,
– Hetmańska 6, 8, 10, zgodnie załącznikiem do wniosku.

– zmiany najemcy lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zmianę najemcy lokalu użytkowego położonego przy ulicy Dragonów 2 z obecnego na nowego. Branża, stawka najmu, okres wypowiedzenia, zabezpieczenie umowy pozostaje bez zmiany (na podstawie 1 pkt.4 lit. b regulaminu).

– rozwiązanie umowy najmu

Zarząd Spółdzielni wyraził na rozwiązanie umowy o najem lokalu użytkowego przy ulicy
Dragonów 2 za porozumieniem stron z dniem 28.02.2009 r.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.

– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały:

– przedłużył umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym na zastępstwo od 01.03.2009 r. na czas nieobecności w pracy pracownika zatrudnionego w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w Administracji Osiedla „Błonie” – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni