z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 20.01.2009 r.
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu ds. adm. i pracowniczych – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze
6. Sprawy wniesione.
Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.
Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:
– 1 członkowi w terminie do 31.01.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.12.2009 r.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 5 członkom w wysokości 100%
– 2 członkom w wysokości 75%
– 1 członkowi w wysokości 70%
– 3 członkom w wysokości 50%
– 2 członkowi w wysokości 40%
– odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowej wpłaty zaliczki na wkład budowlany wynikającej z końcowego rozliczenia zadania:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 100%
– 2 członkom w wysokości 100% naliczonych po nakazie zapłaty, nie wyraził zgody na odstąpienie od naliczenia odsetek zasądzonym nakazem zapłaty
– spisania w koszty operacyjne osiedli należności przedawnionych i nieściągalnych
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w koszty operacyjne osiedli należności nieściągalnych i przedawnionych (należności których nie udało się wyegzekwować w postępowaniu komorniczym lub została ogłoszona upadłość) – kwot zadłużeń z tytułu opłat czynszowych za lokale użytkowe wg wykaz ujętego w załączniku
Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:
– przeprowadzenia przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na:
– przegląd instalacji gazowej i wentylacyjnej we wszystkich osiedlach
– instalacji elektrycznej w osiedlu „Skarpa” Łęgi, Błonie, Widok
– koszenie trawników w osiedlu Ruta, Łęgi, Poręba
Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.
– rozszerzenia zakresu robót remontowych
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie zakresu robót remontowych w klubie „Między Nami” – wymianę balustrady na klatce schodowej.
– zakupu wyposażenia do Administracji Osiedla Skarpa
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup dla Administracji Osiedla Skarpa za środki zgromadzone w ramach utrzymania mienia Spółdzielni:
1. Mebli – biurka, regały i szafy,
2. Kserokopiarki
3. Komputera
Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych.
– przyjął w poczet członków 2 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków Spółdzielni.
– odstąpienia od licytacji mieszkania
Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na odstąpienie od licytacji mieszkania w osiedlu „Skarpa” na koncie opłat czynszowych którego występuje zadłużenie w wysokości 20.364, 76 zł – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka zajmującego w/w lokal.
Ad 5. Zarząd Spółdzielni w sprawach pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały:
– z dniem 01.01.2009 r. dokonał regulacji wysokości wynagrodzenia pracowników SM „Czuby” w Lublinie zgodnie z wnioskami kierowników komórek organizacyjnych – w tym miejscu w protokole umieszczono wykaz pracowników których objęła regulacja.
Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni