Protokół Nr 7/2008 z dnia 19.02.2008 r.

Zarząd Spółdzielni wraził zgodę na skierowanie do sądu spraw o zapłatę należności czynszowych, wobec 28 dłużników wymienionych w załączniku do wniosku, gdyż dotychczasowe działania Spółdzielni – wezwania do zapłaty, rozkładanie spłaty zadłużenia na raty – okazały się bezskuteczne – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek 1 członkowi w wysokości 100%, 5 członkom w wysokości 50%, 4 członkom w wysokości 40%, 2 członkom w wysokości 30%.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowej spłaty normatywu

Zarząd Spółdzielni oceniając sytuację materialną członka i jego rodziny wyraził zgodę na odstąpienie od naliczania odsetek 1 członkowi Spółdzielni w wysokości 100%.

– rozliczonych w ugodach sądowych kosztów postępowania

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zaksięgowanie w koszty operacyjne Osiedla „Ruta” nierozliczonych należności w łącznej wysokości 1.067,55 zł z tytułu toczących się spraw rozliczenie końcowego zadania inwestycyjnego Ruta zespół I.

– wybrania oferty na wydruk książeczek opłat czynszowych na lokale mieszkalne i garaże

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu wykazu ofert złożonych na wydrukowanie książeczek opłat czynszowych na lokale mieszkalne i garaże – wybrał ofertę umieszczoną w pozycji nr 1 – najtańszą cenowo – Drukarnia Częstochowska Zakłady Graficzne 5 A.

– zatwierdzenia aneksu do planu amortyzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych za 2007 r.

Zarząd Spółdzielni zatwierdził aneks nr 1 do planu amortyzacji na rok 2007 – środków trwałych , wartości nie materialnych i prawnych – zgodnie z załącznikiem do wniosku.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.:

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół przetargu:

1. nieograniczonego na wykonanie dokumentacji remontu budynku i kanalizacji deszczowej przy ulicy
   Bocianiej 1. Przyjęto ofertę Biura Projektów 99 M. Wałęga.
2. na wykonanie robót związanych z koszeniem trawników w osiedlu „Ruta”, „Łęgi”, „Poręba”.
3. na roboty związane z przeglądem instalacji elektrycznej w budynkach osiedla „Błonie”, „Widok”, „Poręba”.
4. z otwarcia ofert i przetargu na wymianę pocztowych skrzynek oddawczych w Osiedlach „Ruta”, Łęgi”.
5. na zakup rębarki do gałęzi na potrzeby Administracji Osiedla „Łęgi”.

– wypłacenia ekwiwalentu za wykonanie we własnym zakresie remontu balkonu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wypłacenie z funduszu remontowego nieruchomości nr 12 ER/43/2 kwoty 2.724,76 zł tytułem zwrotu kosztów wykonania remontu balkono – tarasu w mieszkaniu przy ulicy Różanej w celu likwidacji przecieku wód opadowych do garażu – w tym miejscu w protokole umieszczono dokładny adres.

– wymianę poziomów kanalizacji oraz posadzki w piwnicach

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie wykonania robót awaryjnych polegających na wymianie poziomów kanalizacji oraz posadzki w piwnicy budynku Szmaragdowa 16 IX klatka firmie GAZ SERWIS DWA .

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru 1 członka – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka.

– Zarząd Spółdzielni przyjął w poczet członków 4 osoby – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– z dniem 19.02.2008 r. rozwiązał umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym w Administracji Osiedla „Skarpa” na czas zastępstwa innego pracownika w związku z jego powrotem do pracy – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracowników.

– z dniem 20.02.2008 r. zatrudnił pracownika na czas określony do dnia 15.04.2008 r. w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w Osiedlu „Skarpa” – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

– z dniem 10.03.2008 r. rozwiązuje umowę o pracę na zasadzie porozumienia stron z pracownikiem działu księgowości finansowej w związku z nabyciem praw do emerytury – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika.

Ad 6. Zarząd Spółdzielni postanowił, że zorganizuje spotkanie dla członków Spółdzielni – w szczególności pań – w dniu 8 marca 2008 r. godz. 10.00 w Domu Akcji Katolickiej przy ulicy Jana Pawła II. Spotkanie zostanie uatrakcyjnione występami dzieci z Klubów osiedlowych, konkursami z nagrodami dla pań i rożnego rodzaju niespodziankami.