Protokół Nr 5/2008 z dnia 07.02.2008 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 5/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 07.02.2008 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
2. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
3. Kierownik działu finansowego – Anna Kożuszek
4. Kierownik działu członkowsko-mieszkaniowego – Krystyna Głuska
5. Kierownik działu or4ganizacyjno – administracyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko -mieszkaniowe.
5. Sprawy pracownicze.
6. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 3 członkom w terminie do 31.01.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.11.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.08.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.07.2008 r.
– 2 członkom w terminie do 30.06.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.04.2008 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.03.2008 r. (i wkładu mieszkaniowego)
– 2 członkom w terminie do 29.02.2008 r. – termin ostateczny.
Nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty zadłużenia 1 członkowi, który w zakreślonym terminie do dnia 31.07.2008 r. wpłacił tylko 3 raty. Polecił skierować wniosek do sądu o wydanie nakazu zapłaty.

– zawieszenia postępowania komorniczego.

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zawieszenie postępowania komorniczego wobec członka zamieszkałego w Osiedlu „Ruta” i przedłużenia terminu spłaty zadłużenia w ratach.

– zwrotu nadpłaty występującej na koncie opłat czynszowych

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot w kasie Spółdzielni nadpłaty występującej na koncie opłat czynszowych członkowi zamieszkałemu w Osiedlu „Skarpa”.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek 5 członkom w wysokości 100%, 7 członkom w wysokości 50%, 5 członkom w wysokości 40%, 4 członkom w wysokości 30%.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowej spłaty normatywu

Zarząd Spółdzielni oceniając sytuację materialną członka i jego rodziny wyraził zgodę na odstąpienie od naliczania odsetek 7 członkom Spółdzielni tj.
– 2 członkom w wysokości 100%,
– 2 członkom w wysokości 50%,
– 1 członkowi w wysokości 70%.

– cofnięcia decyzji o rozwiązaniu umowy najmu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na cofnięcie decyzji o rozwiązaniu umowy najmu w trybie natychmiastowym najemcy lokalu w Osiedlu „Ruta” przy ulicy Watykańskiej – zadłużenie z tytułu najmu lokalu w dniu 31.01.2008 r. zastało spłacone.

– wprowadzenia Aneksu Nr 1/ 2008 i zatwierdzenia Zakładowego Planu Kont

Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dotyczący aktualizacji przyjętych zasad polityki rachunkowości – zgodnie z Aneksem Nr 1 / 2008 i zatwierdził Zakładowy Plan Kont na 2008 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno-eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot.:

– zakupu rębarki do gałęzi

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w dniu 20.02.2008 r. w trybie „zapytania o cenę” na zakup rębarki do gałęzi na potrzeby Administracji Osiedla „Łęgi” , oraz zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– podpisania umowy na dzierżawę terenu przy ulicy Jutrzenki

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na podpisanie umowy na dzierżawę terenu przy ulicy Jutrzenki z nowym najemcą zgodnie z § 1 ust. 5 lit. a i b Regulaminu wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy terenu w SM „Czuby” w Lublinie. Stawka, rodzaj prowadzonej działalności oraz pozostałe warunki dzierżawy nie ulegają zmianie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy.

– wyrażenia zgody na przeprowadzenie przetargu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w dniu 27.02.2008 r. w trybie nieograniczonym na wykonanie robót związanych z malowaniem klatek schodowych w Osiedlu „Skarpa”, „Ruta”, „Łęgi”, „Widok”.
Zatwierdził :
a/ Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
b/ skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku.

– ustalenia wysokości opłat za wynajem lokalu przy ulicy Przytulnej

Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na zmniejszenie wysokości opłat za najem lokalu użytkowego przy ulicy Przytulnej – najemcy TKKF ognisko „Czuby” – podtrzymuje swoją decyzję z dnia 29.01.2008 r. w sprawie wysokości opłat.

– ustalenia wysokości ceny wody i ścieków

Zarząd Spółdzielni z dnie 1 marca 2008 r. do 20 lutego 2009 r. ustala zgodnie z Uchwałą nr 269/XV/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 24 stycznia 2008 r. stawkę opłaty za „zimną wodę i kanalizację” w wysokości 6,01 zł/m3.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko-mieszkaniowych:

– Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na przyjęcie w poczet członków 2 osób zam. przy ulicy Agatowej, których zadłużenie na dzień 06.02.2008 r. z tytułu wkładu budowlanego wynosi 166.162,17 zł. Polecił podjąć zawieszone postępowanie sądowe – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe mieszkańców.

Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– podjął uchwałę nr 5/2008 w sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie z dnia 8.12.1998 r. z późniejszymi zmianami (jednomyślnie – 3 za) – w tym miejscu w protokole umieszczono uchwałę w pełnym brzmieniu.

Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni