Protokół Nr 50/2008 z dnia 23.12.2008 r. – Spółdzielnia Mieszkaniowa "Czuby" w Lublinie

Protokół Nr 50/2008
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w Lublinie odbytego
w dniu 23.12.2008 r.

Obecni:
Prezes Zarządu – Ryszard Burski
Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych – Anna Urbanek
Zastępca Prezesa – Główny Księgowy – Adam Ziółek

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Kierownik działu finansowego – zastępca głównego księgowego – Anna Kożuszek
2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji – Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat i windykacji należności – Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu adm. organizacyjnego – Jolanta Dżygadło
protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek

Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowo-księgowe.
3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne.
4. Sprawy pracownicze.
5. Sprawy wniesione.

Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag – jednomyślnie.

Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:

– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia;

Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach:

– 1 członkowi w terminie do 31.01.2009 r.
– 2 członkom w terminie do 30.04.2009 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.05.2009 r.
– 2 członkom w terminie do 31.12.2009 r.

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 7 członkom w wysokości 100% – w tym 1 pod warunkiem zamiany mieszkania,
– 2 członkom w wysokości 75%
– 3 członkom w wysokości 50%
– 4 członkom w wysokości 30%

– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład budowlany

Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek od nieterminowego uregulowania dopłaty do zaliczki na wkład budowlany 2 członkom w 100%.

Ad 3. Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:

– zatwierdzenia protokołu z przetargu

Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu przeprowadzonego w dniu 18.12.2008 r. w trybie „zapytania o cenę” na opracowanie koncepcji zespołu garażowo – parkingowego przy ulicy Filaretów 52 w osiedlu „Skarpa”. Zatwierdził dokonany przez komisję przetargową wybór oferty na wykonanie opracowania tj. firmy J.J. Partner Biuro Projektowo – Inwestycyjne s. c.

– przepisanie umowy na dzierżawę terenu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przepisanie umowy na dzierżawę terenu przy ulicy Jutrzenki – mienie spółdzielni, na firmę „Armina” spółka z o.o.. Stawka, rodzaj prowadzonej działalności oraz pozostałe warunki dzierżawy nie ulegają zmianie.

– rozwiązanie umowy najmu lokalu

Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozwiązanie umowy najmu lokalu użytkowego położonego przy ulicy Dragonów 2 i przekazanie w/w lokalu na potrzeby Administracji Osiedla – zgodnie z uchwałą nr 113/2008 Rady Osiedla „Błonie” z dnia 11.12.2008.

Ad 4. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje:

– podjął Uchwałę nr 55/08 Zarządu SM „Czuby” w Lublinie z dnia 23.12.2008 r. w sprawie: zmiany uchwały nr 1/07 z dnia 9.01.2007 r. w sprawie ustalenia osób zatrudnionych w Spółdzielni, upoważnionych do pobierania i rozliczania zaliczek w 2007 r. – w tym miejscu w protokole umieszczono uchwałę.

Ad 5. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Spółdzielni